Verfahrensangaben

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Migration und der Betrieb eines TI-Gateways für das Universitätsklinikum Köln einschließlich der erforderlichen Betriebs-, Support- und Serviceleistungen.

Die bestehende Telematik-Infrastruktur des Universitätsklinikums Köln wird derzeit im Eigenbetrieb auf Basis einer heterogenen Konnektorlandschaft verschiedener Hersteller betrieben. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens soll der Betrieb der Backend-Infrastruktur auf einen externen Dienstleister übertragen und auf eine TI-Gateway-Lösung migriert werden

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

Bereitstellung und Betrieb einer hochverfügbaren TI-Gateway-Infrastruktur;
Migration der bestehenden Telematik-Infrastruktur einschließlich der Übernahme vorhandener Infomodell-Konfigurationen;
Unterstützung einer Multi-Mandanten-Architektur und mehrerer Telematik-IDs;
Integration eines bestehenden KIM-Dienstes sowie die Anbindung bestehender klinischer Systeme;
Bereitstellung der erforderlichen Management-, Administrations- und Monitoring-Werkzeuge;
Erbringung von Betriebs-, Wartungs- und Supportleistungen einschließlich eines 24/7-Service;
Bereitstellung eines Service Desks sowie Incident-, Problem- und Change-Management;
Durchführung von Updates, Patches und Releasewechseln;
Bereitstellung eines Backup-, Recovery- und Notfallkonzepts;
Unterstützung bei der Betriebsübernahme sowie bei einem späteren Exit- und Übergabeszenario.

Die Lösung muss für den Einsatz in einer komplexen Krankenhausumgebung eines Universitätsklinikums der Maximalversorgung geeignet sein und den Betrieb mehrerer Standorte, Mandanten und Tochtergesellschaften unterstützen.

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 48 Monate mit der Option des Auftraggebers auf Verlängerung um weitere 24 Monate.

UK-IT

24 Monate Verlängerungsoption zu den angebotenen Konditionen

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 48 Monate mit der Option des Auftraggebers auf Verlängerung um weitere 24 Monate

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die Regelungen der §§ 134, 135 und 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 14, 17 VgV durchgeführt.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber zunächst auf ihre Eignung und das Vorliegen der Mindestanforderungen geprüft. Anschließend erfolgt die Auswahl der geeignetsten Bewerber anhand der bekanntgemachten Auswahlkriterien. Es ist beabsichtigt, die drei bis fünf bestplatzierten Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufzufordern.

Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage folgender Kriterien:

Qualität und Vergleichbarkeit der Referenzen: 80 %
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (durchschnittlicher jährlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre): 10 %
Architekturkonzept (maximal 5 DIN-A4-Seiten): 10 %

Das Architekturkonzept dient dem Nachweis der grundsätzlichen technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers und soll insbesondere Aussagen zur Lösungsarchitektur, Hochverfügbarkeit, Skalierbarkeit, Sicherheitsarchitektur sowie zur Anbindung der Kliniken und Mandanten enthalten.

Folgende Mindestanforderungen (KO-Kriterien) sind zwingend zu erfüllen:

Mindestens drei geeignete Referenzen über erfolgreich implementierte vergleichbare TI-Gateway-Lösungen aus den Jahren 2023, 2024 und 2025;
mindestens eine Referenz in einer Universitätsklinik oder einem Krankenhaus der Maximalversorgung;
mindestens eine Referenz mit Einsatz von Highspeed-Konnektoren (HSK);
mindestens eine Referenz mit erfolgreicher Anbindung des KIM eines Drittherstellers;
Nachweis einer hochverfügbaren Betriebsarchitektur einschließlich eines 24/7-Supports für die bereitgestellten Komponenten (ausgenommen Kartenterminals vor Ort);
Handelsregisterauszug;
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;
Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung;
Nachweis einer ISO-27001-Zertifizierung oder eines gleichwertigen Standards;
Nachweis über die Umsetzung des BSI-Grundschutzes oder Vorlage einer entsprechenden Roadmap.

Bewerber, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen oder die geforderten Nachweise nicht fristgerecht vorlegen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen.

- Rechtlich/Finanziell: Handelsregisterauszug, Eigenerklärung Zuverlässigkeit, Haftpflicht
- Sicherheit & Compliance: ISO 27001 (oder gleichwertig), BSI Grundschutz (oder Roadmap)

- Jeder Bewerber muss mindestens folgende Mindestanforderungen erfüllen:
o Mindestens 3 geeignete Referenzen über erfolgreich implementierte vergleichbare TI Gateway-Lösungen (angelehnt an Leistungsbeschreibung) aus den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2023, 2024, 2025)
o Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurde bereits in mindestens einer Uniklinik oder einem Maximalversorger erfolgreich implementiert (Referenz).
o Die angebotene Lösung wurde in mindestens einer der Referenzen mit Einsatz von Highspeed-Konnektoren (HSK) umgesetzt
o Bei der Umsetzung wurde in mindestens einer der Referenzen das KIM eines Drittherstellers erfolgreich angebunden.
o Die angebotene Lösung muss hochverfügbar ausgelegt sein. Dies umfasst auch einen 24/7 Support für die bereitgestellten Komponenten (gilt nicht für KT's vor Ort).

- Rechtlich/Finanziell: Handelsregisterauszug, Eigenerklärung Zuverlässigkeit, Haftpflicht
- Sicherheit & Compliance: ISO 27001 (oder gleichwertig), BSI Grundschutz (o