UzK, Geb. 331, Asta Geb., Objektplanung LPH 5-9
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.07.2025
18.07.2025 10:00 Uhr
25.08.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universität zu Köln Vergabestelle Bau
05315-06008-84
https://uni-koeln.de/
Robert-Koch-Str. 46-50
50931
Köln
Deutschland
DEA23
vergabestelle-d5@verw.uni-koeln.de
+49 221
+49 2214706056

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstrasse 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211473045
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71200000-0
71221000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Objektplanung LPH 5-9, Brandschutzsanierung des Asta-Gebäudes.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Derzeit ist die Liegenschaft bis auf 1.UG (Personalrat UZK) und 1.OG (Asta) leerstehend und bedarf vor einer weiteren Nutzung einer Brandschutzsanierung.

Das Erdgeschoss und deren Zugänglichkeit soll barrierefrei gestaltet werden. Eine nachhaltige und energieeffiziente Planung ist zu berücksichtigen.
Die Planung sieht im EG max. 8 zusätzliche Arbeitsplätze (Asta) und 2-3 Besprechungsräume für bis zu 48 Personen vor.

Im 1.OG soll weiterhin der Asta und diverse Referate verortet sein. Hier sollen nach Rücksprache wieder Einzelbüros entstehen.

Im 2.-4-OG sind pro Geschoss maximal 25 Arbeitsplätze vorgesehen. Diese sollen als Open Space Büro geplant werden.
Die Toilettenanlagen sind in den Geschossen 1.-4.OG nach Geschlechtern getrennt und im Erdgeschoss neu und barrierefrei auszubilden. Ein zusätzlicher WC -Raum im EG aufgrund der Anzahl möglicher Nutzer ist genderneutral zu errichten.
Eine Teeküche pro Geschoss ist zu implementieren.

Das Gewerk TGA wird intern durch die UzK geplant.
Eine statische Beurteilung der Decken EG- 4.OG hinsichtlich Lasterhöhung durch brandschutztechnische Maßnahmen hat 2024 stattgefunden. Eine Schadstoffbegutachtung hat 2018 stattgefunden.

Das Gebäude unterliegt nicht dem Denkmalschutz.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2026
01.09.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Universität zu Köln, Asta-Gebäude 331, Universitätsstr.16
50937
Köln
Deutschland
DEA23

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYWYTC3R8W0C

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können kostenfrei unter www.evergabe.nrw.de abgerufen werden, die Vergabeunterlagen werden nicht anderweitig versandt. Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportals NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.

Teilnahmewettbewerb:
Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbungsformular und Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen.
Jeder der die Mindestanforderungen erfüllt, kommt in die engere Auswahl. Es werden mindestens 3, höchstens 4 der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sind mehr als 4 Bewerber geeignet (haben die Mindestanforderungen erfüllt), entscheidet das Los.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gem. § 58 VgV, welches unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht:

1. Honorar: 10 %

2. Qualifikation und Erfahrung der zuständigen Projektleitung sowie stellvertretenden Projektleitung bezüglich der Leistungen nach HOAI LP 5 - 7: 30 %

3. Qualifikation und Erfahrung der zuständigen Bauüberwachung sowie stellvertretenden Bauüberwachung bezüglich der Leistungen nach HOAI LP 8 und 9: 30 %

4. Besetzung des Projektteams / Organigramm des Projektes: 10 %

5. Herangehensweise an die zu erfüllende Aufgabe bezüglich der Termineinhaltung gemäß der mit dem Angebot einzureichenden Präsentation anhand eines Abwicklungskonzeptes mit Benennung von Optimierungsmöglichkeiten: 10 %

6. Herangehensweise an die zu erfüllende Aufgabe bezüglich der Kosteneinhaltung gemäß der mit dem Angebot einzureichenden Präsentation anhand eines Abwicklungskonzeptes mit Benennung von Optimierungsmöglichkeiten: 10 %

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Teilnahmeanträge müssen vollständig sein. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, - sofern gesetzlich zulässig - unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlende Unterlagen nachzufordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen und/oder die Eigenerklärungen durch die Vorlage von geeigneten Nachweisen zu überprüfen. Hierzu sind nach Anforderung der Vergabestelle die angeforderten Unterlagen innerhalb einer von der Vergabestelle vorzugebenden Frist vorzulegen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
4
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Haftpflichtnachweis (Mindestanforderung) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung (MIndestanforderung)
Personenschadendeckung (min. 2 Mio. EUR)
Sonstige Schäden/Sachschäden (min. 2 Mio. EUR)
bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das dreifache der Deckungssumme betragen.
Eine Bestätigung der Versicherung zur Erhöhung auf die geforderten Summen im Auftragsfall wird als Nachweis akzeptiert.

Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügen.

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbungsformular und Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen.
Jeder der die Mindestanforderungen erfüllt (100%), kommt in die engere Auswahl. Es werden mindestens 3, höchstens 4 der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sind mehr als 4 Bewerber geeignet (haben die Mindestanforderungen erfüllt), entscheidet das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Mindestanforderung an den Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022-2024) von jeweils mindestens brutto 1 Mio. EUR pro Jahr.

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Sofern in Bewerbergemeinschaft angeboten wird, muss die Bewerbergemeinschaft gemeinsam diesen Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind zudem die Umsatzzahlen pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
?
Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbungsformular und Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen.
Jeder der die Mindestanforderungen erfüllt (100%), kommt in die engere Auswahl. Es werden mindestens 3, höchstens 4 der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sind mehr als 4 Bewerber geeignet (haben die Mindestanforderungen erfüllt), entscheidet das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Mindestanforderung an die Mitarbeiter gesamt / Anzahl festangestellte Architekten/Bauingenieure (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung ist eine Summe von mindestens 8 MA- Architekten/Bauingenieure im Vollzeitäquivalent (VZÄ) pro Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre.

Bei Bewerbergemeinschaften ist die jeweilige Anzahl der MA im Architekten/Bauingenieure jeweils im VZÄ pro Geschäftsjahr zu addieren.

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.
?
Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbungsformular und Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen.
Jeder der die Mindestanforderungen erfüllt (100%), kommt in die engere Auswahl. Es werden mindestens 3, höchstens 4 der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sind mehr als 4 Bewerber geeignet (haben die Mindestanforderungen erfüllt), entscheidet das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Mindestanforderung an die Betriebszugehörigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter von mind. 3 Jahren.

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.
?
Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbungsformular und Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen.
Jeder der die Mindestanforderungen erfüllt (100%), kommt in die engere Auswahl. Es werden mindestens 3, höchstens 4 der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sind mehr als 4 Bewerber geeignet (haben die Mindestanforderungen erfüllt), entscheidet das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Referenzen (Mindestanforderung) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens 4 einzelne Referenzen auf den Referenz-Datenblättern des Bewerberbogens vorzulegen.

- Referenz Nr. 1, Baukosten in Höhe von mind. 4 Mio. EUR KG 300-700 brutto
- Referenz Nr. 2, vergleichbare Brandschutz-Sanierung
- Referenz Nr. 3, Umbau Büroflächen in den letzten 5 Jahren
- Referenz Nr. 4, eines öffentlichen Auftraggebers, LPH 5-9

Es werden nur die 4 besten Referenzen gewertet.

Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist.

Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Anforderungen für die Eignung wertungsfähig sein.

Referenzobjekte können anhand von Texten, Bildern und Plänen auf bis zu 4 DIN-A4-Seiten pro Referenz erläutert werden. Die Referenzen können gerne durch entsprechende Referenzschreiben der Auftraggeber nachgewiesen werden.

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.
?
Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbungsformular und Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen.
Jeder der die Mindestanforderungen erfüllt (100%),kommt in die engere Auswahl. Es werden mindestens 3, höchstens 4 der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sind mehr als 4 Bewerber geeignet (haben die Mindestanforderungen erfüllt), entscheidet das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der im Bewerbungsformular und Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen.
Jeder der die Mindestanforderungen erfüllt (100%), kommt in die engere Auswahl. Es werden mindestens 3, höchstens 4 der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sind mehr als 4 Bewerber geeignet (haben die Mindestanforderungen erfüllt), entscheidet das Los.
- Mindestanforderungen (Berufshaftpflichtversicherung, Umsatz, Mitarbeiter, Betriebszugehörigkeit)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Finanzierung

Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung)
Personenschadendeckung (min. 2 Mio. EUR)
Sonstige Schäden/Sachschäden (min. 2 Mio. EUR)
bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das dreifache der Deckungssumme betragen.
Eine Bestätigung der Versicherung zur Erhöhung auf die geforderten Summen im Auftragsfall wird als Nachweis akzeptiert.
Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügen.

Rechtsform des Bieters

Die Bieter einer Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

-

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung