Beschaffung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Kle...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Der Präsident des Oberlandesgerichts Düsseldorf
Cecilienallee 3
40474
Düsseldorf
Deutschland
Dezernat 3
Frau Denniger
+49 211/4971-117
+49 211/4971-586
verwaltung@olg-duesseldorf.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6FDYYW0HWT6

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6FDYYW0HWT6/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Beschaffung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Kleve mit Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrags

Umfang der Leistung
Lieferung und betriebsbereite Installation eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Kleve mit insgesamt ca. 300 Nebenstellen inklusive Serviceleistungen für eine Mindestlaufzeit von 48 Monaten (EVB-IT-Systemlieferungsvertrag)

Haupterfüllungsort

Land- und Amtsgericht Kleve
Schloßberg 1 (Schwanenburg)
47533
Kleve

Das neue VoIP-System soll am Hauptstandort aufgebaut werden und auch die beiden amtsgerichtlichen Nebenstellen (Marstallgebäude und Prinzenhof) versorgen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Ausführungsbeginn unmittelbar nach Zuschlagserteilung;
Abschluss Leistungserbringung (Lieferung und betriebsbereite Installation VoIP-System) einschließlich Rechnungsstellung spätestens bis zum 14.12.2026

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

a)
Nachweis der Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister
- durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder einer Bescheinigung über die Gewerbeeintragung - jeweils nicht älter als drei Monate -

b)
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
- unter Verwendung des Formulars 521 -

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis der Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister; Mit dem Angebot
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

a)
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 in - EUR - (netto)
- unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung -

b)
Angabe des Umsatzes des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen der hier ausgeschriebenen Art für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 in - EUR - (netto)
- unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung -

Der Umsatz bezogen auf Leistungen vergleichbarer Art muss mindestens das Zweifache des geschätzten Auftragswerts betragen.

c)
Angabe zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung im Zeitraum der Leistungserbringung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
Personenschäden: 1.000.000,- EUR
Sach- und Vermögensschäden: 500.000,- EUR
- unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung -

Vorzulegende Nachweise:
Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angabe zum Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen der hier ausgeschriebenen Art; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angabe zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

a)
Angabe der beruflichen Qualifikation von Projekt- und Montageleitung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
- unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung -

Im Rahmen der Eigenerklärung sind folgende Informationen anzugeben:

- Name, Vorname
- Funktion im Rahmen der Projektumsetzung (Projektleitung oder Montageleitung)
- Art der Qualifikation:
- Projektleitung:
Angabe der Projektmanagementzertifizierung oder Angaben zu vergleichbarer Projekterfahrung
- Montageleitung:
Angabe der Herstellerzertifizierung

b)
Angabe zu vergleichbaren Referenzen des Bieters
- unter Verwendung der Eigenerklärung Eignung -

Im Rahmen der Eigenerklärung sind für jede Referenz die folgenden Informationen anzugeben:

- Auftraggeber
- Ansprechpartner des Auftraggebers (mit Telefonnummer und E-Mailadresse)
- Zeitraum der Auftragsausführung
- Herstellerbezeichnung des installierten VoIP-Systems
- Anzahl der geschalteten Ports

Es sind mindestens zwei Referenzaufträge anzugeben. Die angegebenen Referenzaufträge müssen innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt worden sein.

Vorzulegende Nachweise:
Angabe der beruflichen Qualifikation von Projekt- und Montageleitung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angabe zu vergleichbaren Referenzen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Zahlung des Rechnungsbetrags für die Lieferung und betriebsbereite Installation des VoIP-Systems erfolgt entsprechend der Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512) erst nach Erfüllung der Leistung. Abschlagszahlungen werden nicht geleistet.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

30.09.2026 23:59 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.10.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe in Textform nach § 126b BGB zugelassen, d. h. aus den Formularen und weiteren Unterlagen muss der Name der abgebenden Person und ggf. des Unternehmens erkennbar sein.

Die elektronische Angebotsabgabe ist ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de zulässig. Angebote, die schriftlich in Papierform, per Faxschreiben oder als E-Mail abgegeben werden, werden ausgeschlossen.

Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebots über dieses Portal ist die Installation eines "Bietertools" auf Ihrem Computer notwendig. Dieses Bietertool wird Ihnen im Zuge Ihrer Angebotslegung auf dem VMP NRW automatisch bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerkes kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstützung benötigen. Es wird daher dringend empfohlen, die Installation dieses Bietertools bereits einige Tage vor Abgabe Ihres Angebots durchzuführen und zudem mit einem gewissen zeitlichen Vorlauf vor Angebotsfrist das Angebot einzustellen.

Bitte setzen Sie sich umgehend mit dem Support der Fa. Cosinex in Verbindung, wenn es bei der Abgabe des Angebots zu technischen Problemen kommt.

Hinweis:
Sollte es technische Probleme beim Hochladen der im Bietertool unter dem Reiter "Auszufüllende Dokumente" aufgeführten Unterlagen geben, so laden Sie die entsprechenden Unterlagen bitte unbedingt unter dem Reiter "Eigene Dokumente" mit hoch, damit Ihr Angebot vollständig ist.

Anbieter, die ihrem Angebot die erforderlichen Unterlagen nicht beifügen, können gem. § 42 UVgO von der Prüfung und Wertung des Angebots ausgeschlossen werden.

Gemäß § 41 Abs. 3 UVgO ist eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen.

Es ist daher darauf zu achten, dass die geforderten Nachweise und Angaben zu den vorgenannten Kriterien bereits mit dem Angebot abgegeben werden.

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