Verfahrensangaben

Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Münster Nevinghoff

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
03.06.2026
15.06.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
05515-10003-59
Nevinghoff 40
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@lwk.nrw.de
+49 2512376-352

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
90911300-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Unterhalts- und Glasreinigung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Leistungen ist die Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Münster, Nevinghoff 40, 48147 Münster. Aufgrund der objektspezifischen Gegebenheiten empfiehlt der AG eine Besichtigung durch die Bewerber. Die Leistungen werden über einen Zeitraum von 24 Monaten mit einer Verlängerungsoption von weiteren 24 Monate ausgeschrieben.
Vertragsbeginn 01.09.2026
Vertragsende 31.08.2028

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Der Vertrag beginnt zum 01.09.2026 und endet am 31.08.2028. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten, die mit einer Frist von 3 Monaten seitens des AG angekündigt wird.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Nevinghoff 40
48147
Münster
Deutschland
DEA33

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Der Vertrag läuft bis 2028. Auf die zweimalige Verlängerungsoption sei an dieser Stelle gesondert hingewiesen. Entsprechend kann der voraussichtliche Zeitpunkt einer weiteren Bekanntmachung in den Jahren zwischen 2028 und 2030 liegen.

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges

Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Arbeitsstoffe (Behandlungsmittel) und Betriebsmittel zur Erfüllung des Leistungsverzeichnisses und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBYT8W0WJTU

Einlegung von Rechtsbehelfen

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 1. GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 2 GWB).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 III Nr. 4 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen.

Das Hochladen, die Verschlüsselung und die Weiterleitung des Teilnahmeantrags/Angebotes erfolgt ausschließlich mit dem vom Vergabemarktplatz NRW zur Verfügung gestellten Bietertool. Weitere Informationen zu den Signaturen, zum Bietertool und zum technischen Betrieb stehen Ihnen unter www.vergabe.nrw.de im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ zur Verfügung.

Auf das Formular 312_322 in den Vergabeunterlagen wird hingewiesen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

56
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Nicht fristgerecht nachgereichte und nachgeforderte Unterlagen führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1 und 3 GWB

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB

Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 Abs. 1 Nr. 9a, b und c GWB

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

531 EU - Bewerber Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

534b - EU Erklärung Eignungsleihe Haftung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Gewerbeanmeldung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Kopie der Gewerbeanmeldung

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis, über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens der in der Leistungsbeschreibung geforderten Höhe. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der AN haftet für alle am Eigentum und am Vermögen der AG sowie am Körper und der Gesundheit des Personals der AG eingetretenen Schäden, die durch Ihn und seine Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder fahrlässig verursacht worden sind.
Dem Angebot ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. den geforderten Deckungssummen beizufügen oder einer Erklärung des beabsichtigten Abschlusses einer Haftpflichtversicherung abzugeben, die dann vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch den Auftraggeber mit einer Fristsetzung von max. 10 Kalendertagen durch eine Bestätigung der Versicherung oder einer Kopie der Originalversicherung nachgewiesen wird.
Die Mindest-Deckungssumme beträgt pauschal: 6.750.000 Euro
a) Personenschäden
b) Sachschäden
c) Vermögensschäden
d) Bearbeitungsschäden
e) Schlüsselverlust (Neuwertklausel)
Die Haftung umfasst bei Verlust eines dem AN oder dessen Personal ausgehändigten Gruppen-, Haupt- oder Generalschlüssel auch den Ersatz der Schließanlage.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Referenzen gemäß Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit / Eignung hat der Anbieter mindestens 3 aktuelle Referenzen beizufügen. Diese Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Anforderungen und Leistungsumfängen in Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Einrichtungen bei Bundesbehörden / Bundesverwaltungen oder anderen öffentlichen Auftraggebern (nicht älter als 3 Jahre) vergleichbar sein. Neben dem Referenzobjekt / Auftraggeber ist ein Ansprechpartner anzugeben, der in einer Leitungsposition (Geschäftsführung, Verwaltungsleitung) beschäftigt ist. Bei Abgabe mehrerer Lose reicht die Einreichung einer Referenzliste. Für die Angaben der Referenzen ist die Anlage 11.0 Referenzlisten zu nut-zen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Auf Grund der spezifischen Nutzung in den verschiedenen Arbeitsbereichen darf der AN nur Mitarbeiter einsetzen, die der deutschen Sprache, Sprachzertifikat A2 oder höher, mächtig sind und dementsprechend aushängende Sicherheitsanweisungen bzw. Betriebsanweisungen lesen können.

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:
- Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke.
- Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.
- Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge.
- Kopie der Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung.
- Nachweis über bestehende Versicherungen gemäß Leistungsbeschreibung (LB)
- Fremdfirmenrichtline
- Referenzen gem. LB

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Unterhaltsreinigung
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
90911300-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Glasreinigung
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
90911300-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen