Objektbewachung in der ehemaligen OFD
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2 - 8
50667
Köln
Deutschland
DE 812110859
Zentrale Vergabestelle
+49 221147-5353
zentrale.vergabestelle@brk.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYT1PTZE2G

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYT1PTZE2G/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die Bezirksregierung Köln ist zuständig für die Errichtung und den Betrieb von Landesunterkünften
für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Köln. Zu diesem Zweck hat sie die ehemalige Oberfinanzdirektion
(im Folgenden: OFD) angemietet und plant, dort im Herbst 2027 eine Erstaufnahmeeinrichtung für
Flüchtlinge zu eröffnen.

Es wurde beschlossen, dass während der notwendigen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen ein
Objektschutz eingesetzt wird.

Umfang der Leistung
Der Objektschutz wird rund um die Uhr mit zwei Personen erbracht. Es wird ein geeigneter Raum mit
zentralem Standort für das Personal zur Verfügung gestellt. Die Ausstattung des Raumes ist Sache
des Auftragnehmers. Da es in der Liegenschaft noch keine entsprechende Verkabelung gibt, ist die
Stellung von internetfähigen Smartphones für das Personal unabdingbar.

Der Objektschutz hat folgende Aufgaben zu erfüllen:
- Besetzung der Pforte im Hochhaus
- Begehung des Altbaus und der Kantine inkl. aller Etagen sowie des Außenbereiches (6x täglich)
- Zugangskontrolle von durch die Bezirksregierung Köln vorab angemeldeten Personen/Fremdfirmen/ Handwerker und Führen eines Besucherbuchs
- Meldung von Schäden oder besonderen Vorkommnissen
- Schlüsselverwaltung

Haupterfüllungsort

Riehler Platz 2
50668
Köln

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

(1) Die vertraglichen Verpflichtungen aus diesem Vertrag beginnen mit Zuschlagserteilung. Die Pflicht
zur Vergütung beginnt erst mit Leistungsaufnahme.

(2) Der Beginn der Ausführungen der Leistungen beginnt am 01.10.2026 um 00:00 Uhr am Morgen
und endet am 30.09.2027 um 24:00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

(3) Mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Laufzeitende kann der AG den Vertrag um bis zu
6 Monate, bis spätestens zum 31.03.2028, verlängern. Der AG ist nicht verpflichtet, den Vertrag
zu verlängern.

Laufzeit bzw. Dauer

01.10.2026
30.09.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.10.2026
30.09.2027

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Ausschlussgründe; Formular 521; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Erklärung Eignungsleihe; Formular 534a; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Erklärung Eignungsleihe Haftung; Formular 534b; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe; Formular 533a; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen (Liste); Mindestens drei geeignete und vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Auftragswerts, des Ausführungszeitraums sowie den Kontaktdaten des Auftraggebers.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

13.08.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

07.09.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Eine Ortsbesichtigung wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nicht angeboten. Die für die Angebotserstellung und Kalkulation erforderlichen Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Personalansatz ist verbindlich vorgegeben und beträgt durchgehend zwei Sicherheitskräfte im 24/7-Betrieb.

Die geplante Zuschlagserteilung ist bis spätestens 31.08.2026 vorgesehen.

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