Miete und Pflege einer BI-Tool-Software
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
Johannstraße 35
40476
Düsseldorf
Deutschland
DE154032370
Referat 102
+49 21160232281
Vergabe@lbv.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFYTES97WM0

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFYTES97WM0/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Miete und Pflege (Beinhaltet Entwicklung, Customizing, Projektmanagement und Support) einer BI-Tool-Software für den Zeitraum 01.08.2025 - 31.07.2029

Haupterfüllungsort

Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
Johannstraße 35
40476
Düsseldorf

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.08.2025
31.07.2029

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.08.2025
31.07.2029

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Vorlage Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung (z.B. Auszug aus dem Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder):

Die Eignung ist gegeben, wenn ein Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung vorliegt.

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung; Vorlage Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung (z.B. Auszug aus dem Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder); Mit dem Angebot

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

I: Vorlage Erklärung zum Gesamtumsatzes und zum auftragsgegenstandsbezogenen Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre:

Die Eigung liegt vor wenn in den letzten drei Jahren ein jährlicher Gesamtumsatz oder ein auftragsgegenstandsbezogener Umsatz von mindestens 400.000 Euro netto erreicht wurde.

II: Vorlage Nachweis mit aktueller Deckungsbestätigung einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden von 3.000.000,00 Euro und für Sach- sowie Vermögensschäden über 1.500.000,00 Euro:

Die Eignung liegt vor, wenn eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden von 3.000.000,00 Euro und für Sach- sowie Vermögensschäden über 1.500.000,00 Euro besteht.

Vorzulegende Nachweise:
Erklärung zum Gesamtumsatzes und zum auftragsgegenstandsbezogenen Umsatz; Die Eigung liegt vor wenn in den letzten drei Jahren ein jährlicher Gesamtumsatz oder ein auftragsgegenstandsbezogener Umsatz von mindestens 400.000 Euro netto erreicht wurde.; Mit dem Angebot
Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; Vorlage Nachweis mit aktueller Deckungsbestätigung einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden von 3.000.000,00 Euro und für Sach- sowie Vermögensschäden über 1.500.000,00 Euro.; Mit dem Angebot

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

I: Vorlage von sechs Referenzen aus der Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber:

Die Referenzen müssen im Zusammenhang mit der erfolgreich abgeschlossenen BI-Projektierung stehen. Die referenzierenden BI-Projekte MÜSSEN im Zeitraum 2021 bis 2024 erfolgreich abgeschlossen worden sein.

Zu benennen sind die öffentlichen Auftraggeber namentlich unter Angabe des Projektes, des Zeitraums sowie die zuständigen Ansprechpartner.

Des Weiteren sind von den benannten Referenzen, bei mindestens drei die Vorgehensweise der erfolgreichen Umsetzung ("Aufbau einer Location und Business Intelligence Lösung für die datengestützte Verwaltung") zu beschreiben.

II: Erfahrungen im Bereich vergleichbarer Dienstleistungen:

Eigenerklärung über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Software-Lösungen im Bereich Datenanalyse, Reporting und Geoinformationssystemen.

Die Eignung liegt vor, wenn mindestens eine dreijährige Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Software-Lösungen im Bereich Datenanalyse, Reporting und Geoinformationssystemen erklärt wurde.

III: Qualifikation der Mitarbeitenden:

Beschreibung über die praktische Berufserfahrung und fachliche Qualifikation der Mitarbeitenden, die die Lösung entwickeln sollen.

Die Eignung ist gegeben, wenn die Mitarbeitenden über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der geforderten Softwareentwicklung verfügen und entsprechende Nachweise zur fachlichen Qualifikation vorgelegt wurden.

IV: Theoretische Qualifikationen und praktische Fachkenntnisse Softwareentwickler:

Eigenerklärung über die Beschäftigung von Softwareentwicklern, die über theoretische Qualifikationen und praktische Fachkenntnisse in den Programmiersprachen Java, JavaScript und TypeScript verfügen.

Der Eigenerklärung sind Nachweise für z.B. Teilnahme in Projekten in den entsprechenden Rollen beigelegt werden. Diese können ähnlich aufgebaut sein, wie es normalerweise in Lebensläufen üblich ist.

Die Eignung ist gegeben, wenn die Softwareentwickler mindestens 3 Jahre die Rolle eines Entwicklers ausgeübt haben und die Nachweise der theoretischen Qualifikation in den Programmiersprachen Java, JavaScript und TypeScript vorliegen.

V: Theoretische Qualifikationen und praktische Fachkenntnisse Berater:
Eigenerklärung über die Beschäftigung von Beratern, die über theoretische Qualifikationen und praktische Fachkenntnisse in den Datenmanagement-Technologien Python, R und SQL sowie GIS-Technologien verfügen.

Der Eigenerklärung sind Nachweise für z.B. Teilnahme in Projekten in den Entsprechenden Rollen beigelegt werden. Diese können ähnlich aufgebaut sein, wie es normalerweise in Lebensläufen üblich ist.

Die Eignung ist gegeben, wenn die Berater mindestens 3 Jahre eine beratende Tätigkeit übernommen haben und die Nachweise der theoretischen Qualifikation in den Datenmanagement-Technologien Python, R und SQL sowie GIS-Technologien vorliegen.

VI:Turnusmäßige Inbetriebnahme neue Hauptversion der verwendeten Software:

Es muss mindestens 2-mal im Jahr eine neue Hauptversion dieser Software in Betrieb genommen werden.

Die Eignung liegt vor, wenn erklärt wird, dass mindestens 2-mal im Jahr eine neue Hauptversion dieser Software in Betrieb genommen wird.

VII: Weiterentwicklung Kernfunktionalität mit Entwicklungsstandort Deutschland:

Die Kernfunktionalität der Lösung muss durch Beauftragung der öffentlichen Verwaltung mit Entwicklungsstandort Deutschland weiterentwickelt werden.

Die Eignung liegt vor, wenn erklärt wird, dass die Kernfunktionalität der Lösung durch Beauftragung der öffentlichen Verwaltung mit Entwicklungsstandort Deutschland weiterentwickelt wird.

Vorzulegende Nachweise:
Erfahrungen im Bereich vergleichbarer Dienstleistungen; Eigenerklärung über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Software-Lösungen im Bereich Datenanalyse, Reporting und Geoinformationssystemen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Dienstleistungen; Durch den Bieter sind sechs Referenzen aus der Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber zu nennen. Die Referenzen müssen im Zusammenhang mit der erfolgreich abgeschlossenen BI-Projektierung stehen. Die referenzierenden BI-Projekte MÜSSEN im Zeitraum 2021 bis 2024 erfolgreich abgeschlossen worden sein.

Zu benennen sind die öffentlichen Auftraggeber namentlich unter Angabe des Projektes, des Zeitraums sowie die zuständigen Ansprechpartner.

Des Weiteren sind von den benannten Referenzen, bei mindestens drei die Vorgehensweise der erfolgreichen Umsetzung ("Aufbau einer Location und Business Intelligence Lösung für die datengestützte Verwaltung") zu beschrieben.; Mit dem Angebot
theoretische Qualifikationen und praktische Fachkenntnisse Softwareentwickler; Eigenerklärung über die Beschäftigung von Softwareentwicklern, die über theoretische Qualifikationen und praktische Fachkenntnisse in den Programmiersprachen Java, JavaScript und TypeScript verfügen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
theoretische Qualifikationen und praktische Fachkenntnisse Berater; Eigenerklärung über die Beschäftigung von Beratern, die über theoretische Qualifikationen und praktische Fachkenntnisse in den Datenmanagement-Technologien Python, R und SQL sowie GIS-Technologien verfügen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Qualifikation der Mitarbeitenden; Beschreibung über die praktische Berufserfahrung und fachliche Qualifikation der Mitarbeitenden, die die Lösung entwickeln sollen.; Mit dem Angebot

Sonstige

Teile der Bedingungen zur Prüfung der Eigungung können auch durch Angabe der Zertifikatsnummer und des Zugangscodes im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der Deutschen Industrie- und Handelskammer (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/Start1.aspx) nachgewiesen werden.

Der Einzelnachweis entfällt in diesem Fall.

Vorzulegende Nachweise:
Registrierungsnummer in einer Präqualifizierungsdatenbanken; Angabe der Zertifikatsnummer und des Zugangscodes im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der Deutschen Industrie- und Handelskammer (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/Start1.aspx).; Mit dem Angebot
Formular 521 02-2024 - Eigenerklärung Ausschlussgründe des Bieters und ggf. des Unterauftragnehmers/Eignungsleihers/Mitglieders der Bewerber-/Bietergemeinschaft; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formular 531 02-2024 - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Vorliegen einer solchen auszufüllen); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formular 533a 02-2024 - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (nur bei Vorliegen einer solchen auszufüllen); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formular 533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (nur bei Vorhandensein auszufüllen); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formular 534a 02-2024 - Erklärung Eignungsleihe (nur bei Vorhandensein auszufüllen); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formular 534b 02-2024 - Erklärung Eignungsleihe_Haftungserklärung (nur bei Vorhandensein auszufüllen); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formular 526 02-2024 - Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

01.07.2025 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.07.2025

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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