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Sehr geehrte Damen und Herren,

dank eines Bieterhinweises, haben wir das Aktenzeichen in dem Dokument "Vertrags- und Vergabeunterlagen" berichtigt. Inhaltlich wurden keine Änderungen vorgenommen.



Mit freundlichen Grüßen
Sabrina Schrader
Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug

Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel
Lerchenstraße 81, 44581 Castrop-Rauxel
Tel.: 02305/983-921 Fax: 02305/983-925
E-Mail: sabrina.schrader@jva-castrop-rauxel.nrw.de
oder: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
" Beim Arbeitspullover wurde die Qualitätszusammensetzung 60/40 angegeben genauso ein Flächengewicht von 280g.

Unsere Qualität (innen angeraut) hat eine Zusammensetzung von 70/30 und ein Flächengewicht von 380g. Würde dies genauso gehen? Genauso bei der Freizeitjacke "


Darauf möchte ich wie folgt antworten:
Die Angaben in der Leistungseschreibung verstehen sich als Mindestanforderungen. Sie dürfen gerne bessere Qualität anbieten. Bedenken Sie jedoch, dass der Preis das einzige Zuschlagskriterium ist.


Mit freundlichen Grüßen
Sabrina Schrader
Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
" ich als Einzelhändler verkaufe in meinem Bioladen auch Textilien dieser Art (Sweatshirts, Poloshirts etc.). Da die Zeiten, gerade für einen Bioladen, nicht einfach sind, schaue ich mich nach zusätzlichen Verdienstmöglichkeiten um. Ich habe Kontakt zu einem Großhändler, der mir auch Muster zuschickt, um Ihre Kriterien und Maßeinheiten zu überprüfen. Diese Kleidungsstücke sind aber nicht aus Biobaumwolle hergestellt, was ja auch preislich nicht zu machen wäre. Ich fühle mich mit meinem Team in der Lage, diese Maßnahme, im Auftragsfall, ordnungsgemäß durchzuführen.

Dazu habe ich jetzt zwei Fragen an Sie:

a) kann ich als Bieter zugelassen werden?
b) falls ja, gibt es Toleranzen in den Abmessungen der Kleidungsstücke? "


Darauf möchte ich wie folgt antworten:

zu a) Grundsätzlich müssen auch Einzelhändler auch in unter 3 (Eignungskriterien) genannten zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge vorliegen. D.h. die Bieterin muss innerhalb der letzten 2 Jahren zwei Großaufträge zur sukzessiven Lieferung von etwa 10.000 -20.000 Kleidungsstücken erfüllt haben.
Zu möchte ich noch einmal darauf hinweisen, dass gegebenenfalls eine größere Lagerhaltung erforderlich ist, um die vertragliche Lieferfrist von 10 Tagen für Einzelabrufe zu gewährleisten.

zu b)
Gem. 5.2.1 beträgt der maximal zugelassene Einlaufwert 10%. Die Kleidung muss nach dem Waschen/Trocknen noch die in der Anlage 3 genannten Mindestmaße erfüllen. Sollte die Kleidung größer/länger sein, als in der Maßtabelle, ist dies KEIN Ausschlusskriterium.




Mit freundlichen Grüßen
Sabrina Schrader
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Sehr geehrte Damen und Herren,

ein Bieter hat darauf aufmerksam gemacht, dass im Preisblatt die Bezeichnung "Paar" statt "Stück" gewählt wurde. Dies ist natürlich falsch. Es muss "Stück" heißen. Die Bezeichnung wurde im Preisblatt bei allen Losen geändert. Des Weiteren wurde in diesem Zusammengang der Begriff "Freizeitpullover" zur "Freizeitjacke" im Preisblatt und in der Leistungsbeschreibung geändert.


Mit freundlichen Grüßen
Sabrina Schrader
Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
" Guten Tag,
ist die Beschaffung im Kauf oder im Leasing mit Pflegeservice geplant? "


Darauf möchte ich wie folgt antworten:
Es handelt sich um Kaufkleidung, welche jedoch zu den im Vertrag vereinbarten Konditionen sukzessiv (auf Abruf) gekauft und geliefert werden soll. Ein Pflegeservice ist nicht teil der Ausschreibung.


Mit freundlichen Grüßen
Sabrina Schrader
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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind eingegangen:

"Sie fordern eine Lieferzeit von 10 Tagen. D.h. es gibt entweder bereits einen Hersteller der die Ware wie gefordert am Lager hat oder es handelt sich um einen Schreibfehler und es soll 10 Wochen heißen.

Wie können Sie die Anbieter unterstützen, um die Lieferzeit von 10 Tagen einzuhalten?! Bekommt man dann einen Auftrag mit verbindlichen Größen und Mengen die in einem Jahr abgerufen werden, damit man diese produzieren und einlagern kann, um daraus dann die Abrufe zu bedienen?

Denn anders sind 10 Tage nicht möglich, außer wie gesagt, jemand hat das Produkt zufällig in seinem NOS Programm, aber für alle anderen Anbieter ist es dann nicht möglich seriös anzubieten."

Darauf möchte ich wie folgt antworten:

Die Lieferzeit von 10 Tagen ist richtig. Um eine entsprechende Lagerhaltung vorab möglich zu machen, haben wir den Vertragsbeginn bewusst auf den 01.01.2026 gelegt. Nach Zuschlag im Sommer verbleibt dann dem Lieferanten unseres Erachtens genügend Zeit sich auf die Produktion/Lieferung einzustellen.

Um zudem die Warenmenge besser einschätzen zu können, ist im Preisblatt eine Schätzmenge hinterlegt. Diese wurde aus den Abnahmemengen der letzten 3 Jahre bestimmt. Da wir bei unseren Inhaftiertenzahlen über das Jahr großen Schwankungen unterliegen ist keine Angabe zu verbindlichen Größen und Mengen möglich. Nach erfolgtem Zuschlag können die Lieferanten bei Bedarf die Anstalten schon vorab anschreiben und den möglichen Bedarf für das nächste Jahr genauer erfragen, aber auch hier ist eine verbindliche Angabe nicht möglich.


Mit freundlichen Grüßen
Katja Sanktjohanser
Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug

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