Für die Fortbildungsstelle im Referat Personalgewinnung und -Qualifizierung im Betriebssitz Gelsenkirchen werden die zukünftigen Verträge für die Anmietung von Tagungshäusern einschließlich Verpflegung und Übernachtung im Rahmen von betrieblicher Fortbildung für die Beschäftigten des Landesbetriebes Straßenbau NRW neu ausgeschrieben.

Ziel soll es sein, einen "Pool" an Tagungshäusern aufzubauen, der über eine Laufzeit von vier Jahren kontinuierlich erweitert werden kann durch neue Teilnehmer. Neue Interessenten sollen über eine Veröffentlichung dieser Vergabe auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW einen Teilnahmeantrag zur Aufnahme in den Pool stellen können.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe

5.2 Ausstattung der Tagungsräume

Tagungsräume im Kellergeschoss/Untergeschoss sind durch unsere Seminarteilnehmer regelmäßig nicht gewünscht und können daher nicht berücksichtigt werden. Die Lage der Tagungsräume im Ta-gungshaus ist im Beitrittsantrag zu benennen.

Der Zugang zu den Tagungsräumen muss barrierefrei sein.

Die Tagungsräume sollten möglichst störungsfrei liegen und über genügend Tageslicht und Kunstlicht verfügen. Darüber hinaus sollte in den Tagungsräumen die Anordnung der Bestuhlung mit Tischen flexi-bel möglich sein (U-Form, offener Stuhlkreis, parlamentarische Anordnung).

Die Seminarteilnehmer verwenden für ihre Arbeit Notebooks. Die Tagungsräume müssen über
ausreichende Stromanschlüsse für die Notebooks verfügen.

Darüber hinaus müssen die Tagungsräume über folgende Ausstattung verfügen:

- Belüftung durch Fenster bzw. Klimaanlage
- Verdunkelung der Räume durch Rollos muss möglich sein
- möglichst bequeme Stühle
- Arbeit in Kleingruppen muss durch geeignete Räumlichkeiten/Rückzugsmöglichkeiten innerhalb der Tagungsstätte möglich sein (alternativ muss ein Gruppenraum zur Verfügung stehen)

- Kostenfreie Technik in den Tagungsräumen:
- Beamer
- 1 x Leinwand
- 2 x Pinnwände, 1 x Flipchart
- digitales Abspielgerät
- Fernseher
- Moderatorenkoffer.

5.3 Ausstattung der Einzelzimmer/Doppelzimmer zur Einzelbelegung für die Übernachtung

Die Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung müssen sauber und mit Dusche und WC aus-gestattet sein. Darüber hinaus müssen die Zimmer über Tageslicht verfügen und hell und freundlich eingerichtet sein. Außerdem müssen sie für Allergiker geeignet sein und über ein kostenfreies WLAN verfügen.

Mindestens 1 Zimmer pro Seminar muss barrierefrei sein.
6 Verpflegung der Seminarteilnehmer
6.1 Verpflegung bei eintägigen Seminaren
Eine vegetarische Speisenauswahl sowie eine geeignete Speisenauswahl für Personen mit Diabetes und Allergien muss vorhanden sein, eine vegane Auswahl an Speisen ist wünschenswert. Verpflegungswün-sche aus religiösen Gründen sollten möglich sein.

Darüber hinaus ist folgender Umfang der Verpflegung zu gewährleisten:
Begrüßungskaffee und Tee zum Beginn der Tagung mit belegten Brötchen und ein Obstkorb - Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei - Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z. B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) - Tagungsgetränke (Wasser und Saft) im Raum unbegrenzt.
6.2 Verpflegung bei mehrtägigen Seminaren
Eine vegetarische Speisenauswahl sowie eine geeignete Speisenauswahl für Personen mit Diabetes und Allergienen muss vorhanden sein, eine vegane Auswahl an Speisen ist wünschenswert. Verpflegungs-wünsche aus religiösen Gründen sollten möglich sein.

Darüber hinaus ist folgender Umfang der Verpflegung zu gewährleisten:
- 1. Seminartag: Begrüßungskaffee und Tee zum Beginn der Tagung mit belegten Brötchen und ein Obstkorb - Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei - Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z.B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) - Abendessen als 2-Gänge-Menü (Hauptgang mit Dessert) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei zum Abendessen - Tagungsgetränke (Wasser und Saft) im Tagungsraum unbegrenzt.

- ab Seminartag 2: Kaffeepause am Vormittag mit Beilagen (z.B. Kekse) und ein Obstkorb - Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei - Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z.B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) - Abendessen als 2-Gänge-Menü (Hauptgang mit Dessert) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei zum Abendessen. Bei mehrtägigen Seminaren entfällt am letzten Seminartag das Abendessen.

Vorzulegende Nachweise:
2025-002-SZE Pool an Tagungshäusern - Beitrittsantrag; Mit dem Teilnahmeantrag
2025-002-SZE Pool an Tagungshäusern - Vordrucke und Eigenerklärungen; Mit dem Teilnahmeantrag

30 Tage netto (§ 17 VOL/B) oder abweichend unter Berücksichtigung von Skonto - sofern angeboten