Um Interessen von kleineren und mittleren Unternehmen bei der Vergabe zu berücksichtigen, wurde eine Losaufteilung vorgenommen. Es können somit Angebote für ein Los, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden.
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor.