Verfahrensangaben

Wartungsverlängerung für das vorhandene Backupsystem und Erweiterung des Gesamtsystems

Die Bezirksregierung Münster betreibt ein Backupsystem der Firma Rubrik. Die gesicherten Daten werden an 2 Standorten vorgehalten. Pro Standort ist ein Rubrik Cluster vorhanden, der aus jeweils zwei Rubrik Appliances besteht. Jeder Standort beinhaltet eine R6416 und eine R6410 Appliance. Die Wartung der Hardware sowie die Software Subscription läuft aus und muss um 3 Jahre verlängert werden. Dies ist für einen reibungslosen Betrieb des Gesamtsystems zwingend erforderlich.
Da der Speicherplatz der Cluster bereits die 80% Grenze überschritten hat soll das System zusätzlich mit je einer R7408 Appliance erweitert werden. Die neuen Appliances sollen ebenfalls mit 3 Jahren Hardware Wartung und Software Subscription beschafft werden. Für die Inbetriebnahme des Erweiterungssystems soll ein Servicetechniker für einen Tag gebucht werden.

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen.

2. Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordern oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe
- Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
- Formular 531 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklärung
- Formular 533a EU Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe
- Formular 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- Angebotsschreiben
- Leistungsbeschreibung (Lose: alle/mehrere/ein Los) mit Preisangaben / Skonto

* Auf Anforderung der Vergabestelle
** Mittels Eigenerklärung:
- Formular 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer