Im Landtagsgebäude wird eine Hausrufanlage (HRA) mit einem Lautsprechernetz aus ca. 1900 Lautsprechern betrieben. Die bestehende HRA wurde mit Bezug des Gebäudes in Betrieb genommen und zuletzt 2006 aktualisiert. Das System basiert auf einem Konzept des Herstellers Klotz mit Endstufensystemen der Hersteller Powersoft und Sittig. Es besteht aus einem klassischen 100V-Teil für die weitgehend öffentlichen Bereiche und die Tiefgarage sowie einem mit auf RS-485 Bustechnik basierendem, vernetztem System mit dezentralen Verstärkereinheiten für die Bürobereiche und Flure. Es bildet neben dem Hausruf auch den sog. Fraktionsruf ab.Die Zentralkomponenten haben zu einem großen Teil den EoS (End of Service) Status erreicht. Häu-fig ist auch die Ersatzteil-beschaffung nicht mehr sichergestellt und die Komponenten haben den Status EoL (End of Life) erreicht. Die Alarmierungsfunktion wurde durch den Einsatz einer Interims- /Havariezentrale (SAZ) inkl. entsprechender Sprechstellen sichergestellt. Aufgabe und deshalb Inhalt vorliegender Ausschreibungist es nun den Fraktionsruf wiederherzustellen. Die anzubietenden Arbeiten betreffen damit das gesamte Gebäude, insbesondere die Unterverteilungsräume der Nachrichten- und Elektrotechnik. Die lärmintensiven Arbeiten vor Ort müssen außerhalb der Hauptnutzungs-zeiten des Gebäudes, wie beispielsweise nachts oder am Wochenende, durchgeführt werden. Dies ist bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen und wird nicht gesondert vergütet. Im Gegensatz zum Bestand muss die durch den AN aufzubauende Fraktions-rufanlage als autarkes System, welches ohne die Ressourcen der SAZ fehlerfrei arbeitet, errichtet werden. Dennoch muss es möglich sein. Die Anlage an die bestehende SAZ zwecks Überwachung und Steuerung zu kop-peln, ohne die Funktion der SAZ dabei einzuschränken.
Anforderungen an den AuftragnehmerDie zu errichtende Hausrufanlage entspricht nicht vollständig den Anforderungen an eine Sprachalarmanlage (SAA). Auf Basis der aktuellen Nutzung wird jedoch eine sukzessive Migration zu einer SAA angestrebt. Mit der Angebotsabgabe muss der Bieter seine fachliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Dies kann beispielsweise durch Personenzertifizierungen oder Produktschulungsnachweise erfolgen. DieNachweise über Herstellerschulungen müssen zu den angebotenen Fabrikaten passen. Der Nach-weis ist unaufgefordert den Angebotsunterlagen beizufügen. Wird die Leistungsfähigkeit nicht nachgewiesen, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.Um zur Angebotsauswertung zugelassen zu werden, muss der Bieter mindestens die Erfüllung folgender Anforderungen nachweisen:- Mindestens einer für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter muss über eine Dante-Zertifizierung Stufe 3 verfügen. Mindestens einer für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter muss erfolgreich eine Herstellerschulung zu Aufbau, Inbetriebnahme, und Parametrierung der angebotenen Netzwerkswitche absolviert haben.- Mind. einer der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter hat erfolgreich eine Hersteller-schulung zu Aufbau, Inbetriebnahme, Programmierung und Betrieb des angebotenenAudio-DSP Systems absolviert.Die Nachweise sind mit Angebotsabgabe einzureichen. Ein unvollständiger Nachweis der genann-ten Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.Die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter arbeiten in sicherheitsrelevanten Bereichen im Land-tagsgebäude. Sie müssen daher auf Anforderung der Landtagsverwaltung einer Sicherheitsüber-prüfung zustimmen.
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB.Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet:1Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
NEIN
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV).Hierzu gehören das Preisblatt L02 und die Wertungsdokumente W01 bis W05
s. Dokument L01a und beigefügte Dokumente im Vergabeverfahren
Audinate Dante-Zertifizierung Level 3
Besitzt mindestens eine/r für das Projekt eingeplante/r Mitarbeiter/in eine gültige Audinate Dante-Zertifizierung Level 3?
Falls ja, Mitarbeiter/in benennen und das Zertifikat als Kopie beifügen. - E01 Zertifizierung -Audinate Dante-Zertifizierung Level 3
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurtei-lung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden:
Herstellerschulung Switches
Absolvierte mindestens eine/r für das Projekt eingeplante/r Mitarbeiter/in eine Herstellerschulung zu Aufbau, Inbetriebnahme und Parametrierung der angebotenen Netzwerkswitches?
Falls ja, Mitarbeiter/in benennen und den Nachweis als Kopie beifügen.
Der/die Unterauftragnehmer/in hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung eben-falls alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang wie das bietende Unter-nehmen zu beantworten bzw. vorzulegen. (Anlagen E01 bis E07, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen) - E02 Herstellerschulung Switches
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden:
Herstellerschulung Audio-DSP System
Absolvierte mindestens eine/r für das Projekt eingeplante/r Mitarbeiter/in eine Herstellerschulung zu Aufbau, Inbetriebnahme, Programmierung und Betrieb des angebotenen Audio-DSP Systems?
Der/die Unterauftragnehmer/in hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung eben-falls alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang wie das bietende Unter-nehmen zu beantworten bzw. vorzulegen. (Anlagen E01 bis E07, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen) - E03 Herstellerschulung Audio-DSP System
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s Bieterin/s verlangt werden:
Kennzeichnungsdeckblatt
Nachweis einer Haftpflichtversicherungmit der Mindestdeckungssumme bei:
Sachschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall
Vermögensschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall
Personenschäden 3.000.000 EUR, pro Schadensfall
Die Gesamtsumme für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
alternativ:
eine schriftliche Verpflichtungserklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle einer Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird. - E04 Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens
UnternehmensangabenName und Gesellschaftsform des Unternehmens Wann wurde das Unternehmen gegründet?
Seit wann ist das Unternehmen als Serviceanbieter und/oder Dienstleister/-in am Markt tätig?
Hauptsitz des Unternehmens Sitz der zuständigen Niederlassung Zuständige/-r Ansprechpartner/-in mitE-Mail und Telefon - E05 Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens
Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl
Bitte geben Sie die aktuelle Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen an, sowie die Anzahl in den letzten drei Geschäftsjahren Geschäftsjahr 2022 / 2023 /2024 / Aktuell - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenenGeschäftsbereich, wobei die Leistungen in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen. - E06 Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl
Umsatzentwicklung
Bruttoumsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre in EURO Geschäftsjahr / 2022 / 2023 / 2024 - im Gesamtunternehmen - im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenenGeschäftsbereich - E07 Umsatzentwicklung
eine Aufteilung in Lose ist nicht möglich