Verfahrensangaben

Technische Umsetzung, Support und Hosting der Website für das Demokratiezentrum NRW sowie Weiterentwicklung von Formaten und Inhalten für die Website

Gesucht wird eine interdisziplinäre Agentur (im Folgenden "Auftragnehmerin" genannt), die auf Grundlage der bereits entwickelten Konzepts und Corporate Designs (Wireframes, Mockups, Informationsarchitektur) die zeitnahe technische Umsetzung des neuen Designs der Website, den mehrjährigen Website-Support sowie im Verlauf des Vertrags bedarfsorientierte Weiterentwicklung von Formaten sowie deutschsprachige Content-Produktion übernimmt.
Der Livegang/Soft-Launch der Website ist für Oktober 2026 / Anfang November 2026 anvisiert. Die Auftragnehmerin arbeitet in der ersten Phase der technischen Realisierung (bis maximal Ende 2026) ) eng mit der konzeptionell beauftragten Agentur zusammen, um eine nahtlose Umsetzung der entwickelten Konzepte zu gewährleisten. Eine enge und direkte Abstimmung zwischen beiden Dienstleistern ist zwingend erforderlich und wird vom Auftraggeber koordiniert.
1. Technische Design-Umsetzung (bis Ende 2026): Entwicklung und Implementierung der Website auf Basis der vorliegenden Design-Entwürfe und Konzepte.
2. Website-Betrieb inkl. Support und Wartung (bis zum 31.12.2028 mit Optionsleistung bis Ende 2032): Mehrjährige technische Betreuung, Sicherheitsupdates, Hosting, Weiterentwicklung
3. Formatentwicklung und Inhalte (Rahmenvereinbarung 21.08.2026- 20.08.2028, optionale Verlängerungen bis 20.08.2030): Aufbau und Ausgestaltung des digitalen Angebots wie beispielsweise Produktion von Erklärfilmen, Kampagnen usw. für Website und crossmediale Nutzung.

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB.
Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, erhoben wird.

Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet:
1Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

siehe Dokument L01 Leistungsbeschreibung

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses.
Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung einer prozentualen Gewichtung mit den nachfolgenden Kriterien:
Preis: 30 %
Qualität: 70 %

Preis (Summe der Preise aus dem Preisblatt) 30 %

und folgenden Unterkriterien
aa) Technische Website - Festpreis: 10%
bb) Website-Support Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit: 10%
cc) Weiterentwicklung von Formaten und
Content, exemplarisch für 2000 Stunden: 10%

Eine Bewertung des Angebotspreises erfolgt nach der Verhältnismethode.

Qualität
a) Technisches Konzept (max. 2-3 Seiten): 40 %
und folgenden Unterkriterien
aa) modularer und kampagnenfähiger Aufbau der Website (erweiterbar) 50 %
ab) technische Anforderungen zur Umsetzbarkeit des Konzepts sowie der Barrierefreiheits- und Sicherheitskriterien sowie Sicherstellung durch Hosting und Support: 50%

b) Weiterentwicklung von Formaten und Inhalten (max. 1 Seite): Sicherstellung diversitätssensibler Inhalte (Bildsprache, Qualität der Inhalte, Filme, Infografiken, Illustrationen, etc.): 30 %
und folgenden Unterkriterien

aa) zeitgemäße und schlüssige Umsetzung der Konzeption zu Themen der geplanten Website und Schlüssigkeit des Zeit- und Kostenplans : 60 %
bb) Zielgruppenorientierung und Erreichung der Nutzergruppen: 40 %

Die Berechnung der Gesamtpunktzahl der Qualität ergibt sich aus der Summe der Punkte (max. 10) multipliziert mit ihrer Gewichtung.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV). Hierzu gehört das Preisblatt sowie die Wertungsdokumente.

1. Die Eignungsprüfung erfolgt ihrerseits in drei aufeinander folgenden Teilschritten:

a) Prüfung der Fachkunde
b) Prüfung der Leistungsfähigkeit
c) Prüfung der Zuverlässigkeit