Rahmenvereinbarung Kfz Hauptuntersuchung
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Polizeipräsidium Essen
Büscherstraße 2-6
45131
Essen
Deutschland
DE119355962
SG ZA 13
Frau Wiegand
+49 2018292135
zvst.essen@polizei.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4DY63UEPYL

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4DY63UEPYL/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Durchführung von Hauptuntersuchungen (HU) einschließlich der Untersuchung des Motormanagements und Abgasreinigungssystems (UMA) gemäß § 29 StVZO an Fahrzeugen jeglicher Bauart.

Umfang der Leistung
Der Auftrag wird ausschließlich an Auftragnehmer vergeben, die zur Durchführung von HU (als Oberbegriff für die genannten Leistungen) gemäß § 29 StVZO berechtigt sind.
Dies sind in NRW die Technischen Prüfstellen mit ihren amtlich anerkannten Sachverständigen oder Prüfern für den Kraftfahrzeugverkehr sowie die nach Anlage VIIIb StVZO amtlich anerkannten Überwachungsorganisationen, die HU durch von ihnen betraute Prüfingenieure durchführen lassen.
Die Leistung wird in zwei Teillose aufgeteilt und ist an der Untersuchungsstelle des Auftragnehmers (AN) oder an der Untersuchungsstelle des AG (anerkannter Prüfplatz) auf dem Gelände der Liegenschaft in der Theodor-Althoff-Straße 4 in 45133 Essen zu erbringen.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Vertragspartnern je Teillos.
Die Rahmenvereinbarung soll zunächst über die Laufzeit von 4 Jahren geschlossen werden.
Sie kann sich zusätzlich 2-malig um jeweils 1 Jahr verlängern.
Das Vertragsverhältnis soll am 01.11.2026 beginnen.

Das PP Essen unterhält einen Fuhrpark von aktuell 592 Fahrzeugen verschiedener Hersteller und unterschiedlichster Bauarten. Hierbei handelt es sich um derzeit 515 Kraftfahrzeuge bis 3,5 t, sowie 18 Kraftfahrzeuge zwischen 3,5 t und 7,5 t und 46 Krafträder und 13 Anhänger unterschiedlicher Typen.

Die bisherige Durchführung der HU erfolgt zu etwa 80 % an der Untersuchungsstelle des AG und zu etwa 20 % an der Untersuchungsstelle des AN.

Haupterfüllungsort

Polizeipräsidium Essen
Theodor-Althoff-Str. 4
45133
Essen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der AN gewährleistet an allen Tagen der Vertragslaufzeit eine maximale Reaktionsfrist von 2 Werktagen nach Erhalt des Auftrags.
Das bedeutet, dass jede beauftragte Untersuchung innerhalb dieser Zeitspanne durchgeführt wird bzw. dass die Untersuchung beginnt.
Aufträge sind grundsätzlich zu den Geschäftszeiten des AG (Montag und Dienstag: 07:00 bis 15:30 Uhr, Mittwoch bis Freitag: 07:00 bis 15:00 Uhr) durchzuführen.
Ist der AN nicht oder nicht rechtzeitig in der Lage, einen Auftrag auszuführen, so ist der AG hierüber schnellstmöglich zu informieren.
Bei vorhersehbaren zeitlichen Verzögerungen (z.B. Glatteis, Schneefall, Hochwasser oder weiteren Unwetterlagen) ist der AG bereits bei der Beauftragung über die voraussichtliche Dauer der Verzögerung zu informieren. Auch Verzögerungen, die sich erst auf der Anfahrt ergeben, sind unmittelbar mitzuteilen.

Laufzeit bzw. Dauer

01.11.2026
31.10.2030

Nebenangebote

Ja

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Leistung an der Untersuchungsstelle des Auftraggebers
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Durchführung von Hauptuntersuchungen (HU) einschließlich der Untersuchung des Motormanagements und Abgasreinigungssystems (UMA) gemäß § 29 StVZO an Fahrzeugen jeglicher Bauart.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Dieses Los umfasst die Durchführung der Hauptuntersuchungen in der Liegenschaft des Auftraggebers.

Beschreibung
Leistung an der Untersuchungsstelle des Auftragnehmers
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Durchführung von Hauptuntersuchungen (HU) einschließlich der Untersuchung des Motormanagements und Abgasreinigungssystems (UMA) gemäß § 29 StVZO an Fahrzeugen jeglicher Bauart.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Dieses Los umfasst die Durchführung der Hauptuntersuchungen an einer Untersuchungsstelle des Auftragnehmers. Diese muss sich in einem Radius von maximal 10 km zur Liegenschaft (Theodor-Althoff-Str. 4, 45133 Essen) des Auftraggebers befinden.

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Gültiger Anerkennungsbescheid (Anerkennungsurkunde) über die amtliche Anerkennung als Überwachungsorganisation gemäß Anlage VIIIb StVZO bzw. über die Zulassung als Technische Prüfstelle gemäß dem Kraftfahrsachverständigengesetz (KfSachvG) zur Durchführung von HU nach § 29 StVZO. Nachweis durch Kopie des Bescheides / der Urkunde.

- Namentliche Nennung der vorgesehenen Mitarbeiter und jeweils Nachweis der gültigen Qualifikation als Prüfingenieur (PI) gemäß Anlage VIIIb StVZO oder als amtlich anerkannter Sachverständiger oder Prüfer (aaSoP) gemäß dem Kraftfahrsachverständigengesetz (KfSachvG) i.V.m. Anlage VIII Nr. 3.1.1 StVZO.
Nachweis jeweils durch Kopie, erst nach Aufforderung.

Vorzulegende Nachweise:
Als Überwachungsorganisation; Gültiger Nachweis über die amtliche Anerkennung als Überwachungsorganisation gemäß Anlage VIIIb StVZO zur Durchführung von HU nach § 29 StVZO.
Nachweis durch Kopie des Bescheides / der Urkunde.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Qualifikation Mitarbeitende des AN; Namentliche Nennung der vorgesehenen Mitarbeiter und jeweils Nachweis der gültigen Qualifikation als Prüfingenieur (PI) gemäß Anlage VIIIb StVZO oder als amtlich anerkannter Sachverständiger oder Prüfer (aaSoP) gemäß dem Kraftfahrsachverständigengesetz (KfSachvG) i.V.m. Anlage VIII Nr. 3.1.1 StVZO. Nachweis jeweils durch Kopie, erst nach Aufforderung.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Als Technische Prüfstelle; Gültiger Nachweis über die Beauftragung gemäß dem KfSachvG zur Durchführung von HU nach § 29 StVZO. Nachweis durch Kopie des Bescheides / der Urkunde.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eine den Anforderungen der Anlage VIIIb StVZO entsprechende ausreichende Haftpflichtversicherung.
Nachweis durch Kopie der aktuellen Versicherungsbestätigung bzw. des Versicherungsscheins, erst nach Aufforderung.

Vorzulegende Nachweise:
Haftpflichtversicherung; Eine den Anforderungen der Anlage VIIIb StVZO entsprechende ausreichende Haftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie der aktuellen Versicherungsbe-stätigung bzw. des Versicherungsscheins.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bestätigung, dass die für § 29 StVZO erforderliche Prüftechnik soweit erforderlich regelmäßig kalibriert bzw. geeicht wird. Nachweis durch Eigenerklärung.

Vorzulegende Nachweise:
Kalibrierung/Eichung; Bestätigung, dass die für § 29 StVZO erforderliche Prüftechnik soweit erforderlich regelmäßig kalibriert bzw. geeicht wird.; Auf Anforderung der Vergabestelle

Sonstige

- Aktuelles (höchstens drei Monate altes) Führungszeugnis der für das Unternehmen vertretungsberechtigten Personen (Führungszeugnisse können auch online beantragt werden, Informationen im Internet beim Bundesamt für Justiz).
Nachweis durch Dritterklärung, erst nach Aufforderung

- Liste der zum Einsatz in der Liegenschaft des AN vorgesehenen Mitarbeitenden des AN zur Überprüfung in SiPOl NRW (siehe Ziffer 5.3), erst nach Aufforderung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

22.10.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.10.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Wichtiger Hinweis: Angebote können nur in Office Formaten ausgewertet werden. Dateien sind daher in den Formaten .DOCX, .XLSX oder .PDF einzureichen.

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