Verpflegung bei polizeilichen Einsätzen für das Polizeipräsidium Düsseldorf
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Bieterfrage zum Preisblatt vom 23.06.2026 Datum: 03.07.2026 - 12:17 Uhr

Nachricht:

An alle Bieter

Bitte beachten Sie folgende Bieterfrage nebst Antwort:

Bieterfrage:
Es ist aufgefallen, dass sich die Netto-Gesamtsumme auf dem neuen Preisblatt nur aus den Zellen G5 (Sofortlagenbeutel) und G18 (Filterkaffee) ergibt. Wir gehen davon aus, dass dies nicht korrekt ist. Könnten Sie dies bitte noch einmal überprüfen und ggf. ein neues Preisblatt zur Verfügung stellen?

Antwort:
Nach Überprüfung des Preisblatts vom 23.06.2026 wurden keine Fehler festgestellt. Sollte die Berechnung der Netto-Gesamtsumme bei Ihnen nicht ordnungsgemäß funktionieren, ist dies für die Angebotsabgabe unschädlich. Maßgeblich ist, dass ausschließlich die Spalte D (Netto-Einzelpreise) vollständig ausgefüllt wird. Die Ermittlung der Gesamtsumme erfolgt im Rahmen der Angebotswertung durch die Vergabestelle.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Beantwortung der Bieterfragen Datum: 25.06.2026 - 08:41 Uhr

Nachricht:

Nachricht Sehr geehrte Damen und Herren,

anliegend übersenden wir die beantworteten Bieterfragen.
Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
20260603_Frage-Antwort-Katalog 2026-005.pdf 25.06.2026 114,9 KB
Betreff: Geänderte Vergabeunterlagen ab jetzt verfügbar Datum: 23.06.2026 - 10:31 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie bereits am 18.06.2026 angekündigt wurden die Vergabeunterlagen aktualisiert.

Die Anpassungen sind unter Punkt 5.4 der Leistungsbeschreibung vorgenommen worden.
Das Preisblatt ist ausschließlich in den Spalten "D" und "E" auszufüllen. Die Netto-Gesamtsumme sollte sich automatisch generieren.


Hinweis zu bisher abgegebenen Angeboten!

Wir bitten zu beachten, dass bereits eingegangene Angebote, die auf dem bisherigen Preisblatt basieren, nicht berücksichtigt werden.
Es werden ausschließlich Angebote anerkannt, die auf Grundlage des aktuellen Preisblattes (Dokument: 20260623_Anlage 2_Preisblatt) eingereicht worden sind.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Bieterfrage zum eingereichten Preisblatt Datum: 22.06.2026 - 14:38 Uhr

Nachricht:

An alle Bieter

Bitte beachten Sie folgende Bieterfrage nebst Antwort:

Bieterfrage:
Es wurde bereits ein Angebot unter Verwendung des Preisblattes vom 01.05.2026 abgegeben. Hat sich diesbezüglich etwas geändert bzw. ist ein neues Angebot einzureichen?

Antwort:
Ja. Wie bereits mit der Mitteilung vom 18.06.2026 über die Verlängerung der Angebotsfrist angekündigt, werden die Vergabeunterlagen aktualisiert.
Die aktualisierten Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung/Bewertungsmethode und das Preisblatt, werden im Laufe dieser Woche (26 KW.) auf der Vergabeplattform bereitgestellt.
Bereits eingereichte Angebote auf Grundlage des bisherigen Preisblattes werden nicht berücksichtigt. Nach Veröffentlichung der aktualisierten Vergabeunterlagen ist ein neues Angebot auf Basis der geänderten Unterlagen einzureichen.
Über die Bereitstellung der aktualisierten Vergabeunterlagen werden alle Bieter gesondert informiert.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Verlängerung der Angebotsfrist Datum: 18.06.2026 - 15:24 Uhr

Nachricht:

An alle Bieter

Bitte zu beachten:

Die Angebotsfrist wird bis zum 20.07.2026 verlängert.

Die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung hinsichtlich der Bewertungsmethode, werden überarbeitet. Die aktualisierten Vergabeunterlagen werden in der 26. KW bereitgestellt.

Bereits eingegangene Angebote, die auf dem bisherigen Preisblatt basieren, werden nicht berücksichtigt und gelten als nicht abgegeben. Es werden ausschließlich Angebote anerkannt, die auf Grundlage des aktualisierten Preisblatts eingereicht werden.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Verlängerung der Angebotsfrist Datum: 10.06.2026 - 14:09 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Angebotsfrist wurde verlängert.
Sie haben die Möglichkeit bis zum 22.06.2026, 12:00 mittags Zeit, ein Angebot abzugeben.

Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Wichtige Information zum Systemupdate Datum: 01.06.2026 - 11:06 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

heute gibt es ein Systemupdate.
In der Zeit von ca. 13:00 bis 17:00 Uhr kann es daher zu Problemen beim Hochladen von Nachrichten oder Angeboten kommen.
Ich bitte dies zu berücksichtigen.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Betreff: Beantwortung der Aufklärungsfragen Datum: 01.06.2026 - 09:58 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

anliegend übersenden wir die beantworteten Aufklärungsfragen.
Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
20260601_Frage-Antwort-Katalog 2026-005.pdf 01.06.2026 214 KB
Betreff: Verlängerung der Angebotsfrist gem. § 20 VgV Datum: 27.05.2026 - 13:53 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Bieterinnen und Bieter,

wir verlängern unsere Angebotsfrist.
Aufgrund aktueller Engpässe, konnten gestellte Aufklärungsfragen nicht rechtzeitig beantwortet werden. Dies führt gem. § 20 VgV zu einer Verlängerung der Angebotsfrist.

Die neuen Fristen im Überblick:

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 04.06.2026
Angebotsfrist: 15.06.2026, 12:00 mittags
Angebotsöffnung: 15.06.2026, 12:00 mittags
Zuschlags-/ Bindefrist: 14.07.2026
planmäßiger Beginn der Leistungserbringung: 15.07.2026

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Ihr Vergabeteam

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Es sind keine Dateien hochgeladen worden.
Bitte warten...