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Sehr geehrte Damen und Herren,

ein Bieter wies uns darauf hin, dass in den Ausschreibungsunterlagen an unterschiedlichen Stellen die Rede von einem Formular 312_322 (Hinweise zur Form der Einreichung von Angeboten) ist, dieses bei den Vergabeunterlagen aber fehlt.

Wir haben das Formular absichtlich nicht beigefügt (da es eher verwirrt), jedoch leider versäumt, den Hinweis darauf aus den Unterlagen zu entfernen.
Die Abgabe der Angebots hat ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Details zur Zusammenstellung des Angebots bzw. zu den erforderlichen Unterlagen und Unterschriften finden Sie unter Ziffer 12 der Leistungsbeschreibung.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der KPB Mettmann

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Sehr geehrte Damen und Herren,

ein Bieter merkte außerdem Folgendes an:
"Punkt 2. Auftrags- / Leistungsgegenstand
es fehlt der Zusatz der NL dezentrale Belieferung + Einmallieferung in Bezug auf die einzelnen Lose"

Dazu merken wir wir an:
Die einzelnen Standorte sind in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung genannt. In Ziffer 9 steht direkt am Anfang, dass die Lieferung an die Verwendungsstellen, bzw. die vom Auftraggeber angegebenen Lieferanschriften erfolgt.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der KPB Mettmann

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Sehr geehrte Damen und Herren,

außerdem erhielten wir folgende Anmerkung eines Bieters:
"Ein festgelegter Service 2x pro Jahr ist zwingend notwendig, da es sonst zu Ausfällen kommen kann."

Dazu können wir Folgendes sagen:
Mit unserem Liegenschaftsbereich können natürlich feste Servicetermine vereinbart werden. Dies ist aber nicht verpflichtend.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der KPB Mettmann

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Sehr geehrte Damen und Herren,

heute erhielten wir folgende Bieterfrage:

"In welchem Zeitraum muss die bestellte Ware (Verbrauchsmaterial) geliefert werden ? Bzw. sind das Adhoc Bestellungen ?"


Unsere Antwort lautet:

Die Abrufe/Bestellung erfolgen nach Bedarf - so gesehen also "Adhoc".
Gemäß Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung ist spätestens innerhalb von 7 Werktagen ab Abruf zu liefern.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der KPB Mettmann

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende weitere Bieterfrage erhielten wir am 01.04.2026:

"Sie geben in Ziffer 2. Vertragsgegenstand unter dem Punkt an, dass das Auftragsvolumen nicht abschließend prognostizierbar ist. Geben aber nur eine Information des Füllmaterials an. Hier fehlt die Angabe der Regelzeit / Serviceerwartungen aufgrund des Energievertrags von Lieferanten dies dauerhaft garantiert."


Unsere Antwort lautet (sofern wir die Frage in Gänze richtig verstanden haben):

Die Lieferung erfolgt auf jeweilige separate, schriftliche Anforderung durch den Auftraggeber. Sobald ein Bedarf entsteht, erteilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer einen entsprechenden Lieferauftrag über die konkret benötigten Füllmaterialien.
Gemeint ist, dass es keine Mindestabnahmemenge gibt.
Die prognostizierten Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung spiegeln den Bedarf der letzten Jahre wider und dienen der Orientierung für die Zukunft.
Einen zeitlich festgelegten Service gibt es nicht. Wenn ein Defekt an einem Gerät gemeldet wird oder Batterien gewechselt werden müssen, wird der Auftragnehmer kontaktiert.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der KPB Mettmann

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage wurde gestellt:
"Unter Ziffer 5.2 fordern Sie ein Flächengewicht min. 19,00 g/m2 an. Meinen Sie pro Lage oder meinen Sie in Summe?"

Unsere Antwort lautet:
Gemeint ist pro Lage.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der KPB Mettmann

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Versehentlich wurde die versprochene Anlage nicht beigefügt.
Nun ein neuer Versuch...

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir erhielten eine Bieterfrage zum Thema "EU-Ecolabel für Desinfektionsmittel"
Die Frage sowie unsere Antwort finden Sie im beigefügten Dokument.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle der KPB Mettmann

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Sehr geehrte Damen und Herren,

wir erhielten heute folgende Bieterfrage:
"Diverse Stellen in der Leistungsbeschreibung werfen die Frage auf, ob hier eine permanente Serviceleistung zum Befüllen und Warten der Spender angefragt wird oder ob eine standardmäßige Erstbefüllung mit Nachfüllungen und Batterien ausreichen würde."

Unsere Antwort lautet:
Eine permanente Serviceleistung ist nicht Bestandteil der Leistungsbeschreibung und somit nicht erforderlich. Die regelmäßigen Befüllungen werden durch Beschäftigte der KPB vorgenommen. Lediglich Batteriewechsel sowie im Bedarfsfall Reparatur-/Instandsetzungsleistungen sind vom Auftragnehmer durchzuführen.

Mit freundlichen Grüßen
Zentrale Vergabestelle der KPB Mettmann

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