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Abschleppleistungen und Sicherstellungen von (Kraft)-Fahrzeugen aller Art
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: AW: Preisblätter Datum: 08.05.2025 - 10:23 Uhr

Nachricht:

Folgende Frage eines interessierten Unternehmens wurde gerade gestellt:

"Sehr geehrte Behörde,

ist es so zu verstehen, dass der Einzelpreis Netto der Preis je Fall ist und die von Ihnen aufgeführte Mengenzahl der Multiplikator auf Basis angenommener durchschnittlicher Fallzahlen ist und dem entsprechend, der Einzelpreis Netto mit der Mengen zahl zu multiplizieren ist, welches im Ergebnis dann den einzutragenden Gesamtbetrag Netto ergibt?

Mit freundlichem Gruß"

Antwort der Vergabestelle:

Sehr geehrtes interessiertes Unternehmen,

Ihre Annahme ist korrekt.

Freundliche Grüße
im Auftrag
gez. Ciesielski
Vergabestelle des Polizeipräsidiums Köln

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Betreff: Angebotsabgabe Datum: 07.05.2025 - 07:21 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte interessierte Unternehmen,

ich möchte aufgrund gemachter Erfahrungen bei unseren Ausschreibungen auf eine rechtzeitige Abgabe Ihrer Angebote hinweisen.
In diesem Zusammenhang weise ich darauf hin, dass bis zur Angebotsöffnung am 20.05.25 für die Vergabestelle nicht ersichtlich ist,
welche Unternehmen ein Angebot abgegeben haben. Sollten Sie Probleme oder Fragen bezüglich des Hochladens Ihrer Angebote haben, wenden Sie sich diesbezüglich bitte rechtzeitig an die Firma Cosinex.

Freundliche Grüße
im Auftrag
gez. Ciesielski
Vergabestelle des Polizeipräsidiums Köln

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Betreff: Bieterfrage Einsatz von Callcentern oder Externen Dienstleistern Datum: 30.04.2025 - 13:08 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage wurde gestellt:

Sehr geehrte Damen und Herren,
zur Sicherstellung einer 24 Stunden Disposition hat sich in der Abschleppbranche bei größeren Unternehmen ein Dienstleister auf die Auftragsannahme von Abschlepp- und Bergeleistungen spezialisiert (nightduty) Hier erfolgt außerhalb der Geschäftszeiten eine professionelle Auftragsannahme und Disposition. Gegenüber der nächtlichen Auftragsannahme durch einen Bereitschaftsfahrer kann hierdurch eine wesentlich bessere Qualität und damit auch Schnelligkeit in der Auftragsabwicklung erzielt werden. Automobilclubs und Versicherungen in Deutschland haben dieser Art der Auftragsabwicklung zugestimmt und folgen damit dem Trend der organisatorischen Änderungen aufgrund des Fachkräftemangels. In der Leistungsbeschreibung unter 4.9 Erreichbarkeit wird der Einsatz von Callcentern und Externen Telefondienstleistern ausgeschlossen. Wir bitten um Prüfung, ob hier auch die Auftragsannahme durch auf Abschleppservice spezialisierte Dienstleister gemeint und gewollt ist. In NRW und im Rheinland greifen viele Abschleppdienste auf diese Möglichkeit zurück.

Antwort der Vergabestelle:
Nach interner Prüfung sind externe Dienstleister (Callcenter) für die Auftragsannahme, entgegen der Aussage in Punkt 4.9, zulässig. Dem Auftraggeber (PP Köln) dürfen dadurch keine Nachteile entstehen, d.h. es muss die gleiche Erreichbarkeit und Servicequalität gewährleistet werden. Der externe Dienstleister wirkt als Nachunternehmer für den Auftragnehmer, die entsprechenden Formblätter sind bei Abgabe eines Angebotes beizufügen.
Der Auftraggeber behält sich vor bei anhaltenden Problemen, die Zulassung eines Callcenters oder ähnliches zu widerrufen.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

André Neumann
PP Köln / ZA 15

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Betreff: Ergänzung der Unterlagen (Form. 521 Ausschlussgründe) Datum: 29.04.2025 - 15:24 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Vergabeunterlagen wurden um das Formular 521 Ausschlussgründe ergänzt. Bitte beachten Sie, dass die von Eignungsleihern und Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschrieben werden muss.
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

André Neumann
PP Köln/ ZA 15

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Betreff: AW: Mobilkran Datum: 25.04.2025 - 14:59 Uhr

Nachricht:

Es wurde folgende Frage eines interessierten Unternehmens gestellt:

"Sehr geehrte Behörde,

Sie fordern z.B. im Losbereich 09 bis 30 einen Mobilkran 40t Hubkraft ähnlich DA53 (der ein Kran ist mit wesentlich geringer Leistungsfähigkeit als gefordert).

Es stellt sich die Frage, da wir das aus den Unterlagen unserer Meinung nach nicht ausführlich auslesen konnten, ob dieser Kran auch über eine Eignungsleihe /Bietergemeinschaft ausreicht, oder ob das ein eigener auf den Losgewinner zugelassener Kran sein muss.

Mit freundlichem Gruß"

Antwort der Vergabestelle:

Ja, auch für den Verleih eines solchen Kraftfahrzeuges können Sie die den Vergabeunterlagen beiliegenden Formulare der Eignungsleihe/Unterauftragnehmer/Bietergemeinschaft verwenden. Hier müssen Sie dann schauen, welche der Möglichkeiten für Sie in Betracht kommt. So kann zum Beispiel eine Bietergemeinschaft auch eine Eignungsleihe mit einem Unternehmen machen (nur für das benötigte Fahrzeug) oder Sie sich eines Unterauftragnehmers bedienen (Formular für Unterauftragnehmer), der die Leistung direkt für sie erfüllen soll, also hier mit dem Kran auch selber abschleppt.

Freundliche Grüße
im Auftrag
gez. Ciesielski
Vergabestelle des Polizeipräsidiums Köln

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Betreff: Bieterfrage II / Staffelung Datum: 24.04.2025 - 15:23 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage wurde gestellt:
Wenn man sich für ein Los bewerben möchte muss man bis 40t Abschleppen können? War das nicht gestaffelt?

Antwort:
Für die Lose 1-7 (Polizeiinspektionen) ist die Vorgabe für das Abschleppen/ Bergen bis 7,5t. Für die weiteren Lose müssen alle Gewichtsklassen angeboten werden. Sofern Ihr Betrieb nicht alle Klassen abdecken kann, bietet sich hier z.B. der Abschluss von Eignungsleihen oder Bietergemeinschaften mit anderen Unternehmen an.
Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung unter Punkt 3, sowie Punkt 5.1 .

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

André Neumann
PP Köln/ ZA15

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Betreff: Losaufteilung Datum: 24.04.2025 - 14:44 Uhr

Nachricht:

Es wurde folgende Bieterfrage gestellt:

"Bei Durchsicht der Ausschreibung ist uns aufgefallen, das weder die
A1 zwischen Köln-Nord und Köln-West,
die A57 zwischen Dormagen und Centrum Köln
noch die A559 zwischen Deutz und Flughafen
für uns ersichtlich, aufgelistet wurden.

Haben wir etwas Übersehen?

Mit freundlichen Grüßen"

Antwort der Vergabestelle:

Die Strecke A1 zwischen Köln-Nord und Köln-West findet sich im Los 18 wieder und im Bereich der Pi 1.
Die A 57 zwischen Dormagen und Zentrum Köln findet sich im Bereich der PI 4.
Die A 559 zwischen Deutz und Flughafen findet sich im Bereich der PI 6.

Darüber hinaus je nachdem, welcher Bereich Sie interessiert im Los 9 "Stadtgebiet Köln rechtsrheinisch" oder Los 8 "Stadtgebiet Köln linksrheinisch".
Zur weiteren Übersicht der PI Bereiche und der Autobahnabschnittsbereiche verweise ich auf die Gebietsbeschreibungen in den Vergabeunterlagen.

Freundliche Grüße
im Auftrag
gez. Ciesielski
Vergabestelle des Polizeipräsidiums Köln

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