Bergung und Transport von Leichen und Leichenteilen im Polizeiauftrag
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.06.2025
18.06.2025 06:00 Uhr
18.06.2025 06:30 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Der Landrat als Kreispolizeibehörde Paderborn
t052513060
Riemekestraße 60-62
33102
Paderborn
Deutschland
DEA47
ZA 13
Zvst.Paderborn@polizei.nrw.de
+49 5251-306 1105
+49 5251-3061070

Angaben zum Auftraggeber

Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Öffentliche Ordnung und Sicherheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98370000-7
98371000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Bei "Bergung und Transport von Leichen und Leichenteilen" handelt es sich um "Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste" (Dienstleistung des Bestattungswesens - CPV 98370000-7, Bestattungsdienste 98371000-4), die nach den Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) zu vergeben sind.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Leistungspaket beinhaltet alle erforderlichen fachgerechten Bergungsmaßnahmen von Leichen einschließlich des Einsammelns von Leichenteilen und deren Transport aus dem Zuständigkeitsbereich der Kreispolizeibehörde Paderborn zu der öffentlichen ("Friedhof auf dem Dören", Im Dörener Feld 12, 33100 Paderborn) oder eigenen/fremden Kühlhalle/Kühlzelle oder zur Gerichtsmedizin Bielefeld (D. Quisbrock GmbH, Brönninghauser Str. 51, 33729 Bielefeld) oder im Ausnahmefall auf besondere Anweisung zu einer anderen, näher bezeichneten Stelle.
Die Verwahrung der Leichen/Leichenteile, bis zur Freigabe durch die Staatsanwaltschaft, hat in Kühlzellen zu erfolgen, die sich im Kreisgebiet Paderborn befinden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2025
31.07.2028

Verlängerung um ein Jahr

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA47

Kreisgebiet Paderborn

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Brönninghauser Str. 51
33729
Bielefeld
Deutschland
DEA41

D. Quisbrock GmbH

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5
607.420,50
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRRYTBMSFLBY

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

42
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Bei der Nachforderung werden Fristen gesetzt. Bei Nichteinhaltung dieser Fristen werden die Angebote ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

umfasst alle formalen und allgemeinen Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Einzureichende Unterlagen:
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 1.000.000 EUR oder, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird
durch aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers.

Eignungskriterium

Sonstiges
Sonstiges

Einzureichende Unterlagen:
- Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 324 EU
- Inhaltliche Angebot mit Angebotspreis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefülltes Preisblatt/Preisblätter
- Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU
- Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung Unteraufträge bei Unteraufträgen, Formular 533a EU oder 533b EU
- Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung Eignungsleihe, bei Eignungsleihe, Formular 534a EU oder 534b EU
- Ausschlussgründe / Ausschlussgründe angesichts der Handlungen Russlands (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU / Eigenerklärung zu Ausschlussgründen angesichts der Handlungen Russlands, Formular 523 EU

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Eignung zur Berufsausübung

Der Bieter hat dem Qualifikationsprofil des Berufsbildes "Bestatter" zu entsprechen, d. h., dass die Ausschreibung sich an Bestatter richtet, die einschließlich ihres Personals, ihrer technischen sowie ihrer Sachausstattung zur Auftragserledigung die einschlägigen Qualitätsanforderungen der DIN EN 15017 (Bestattungs- Dienstleistungen -Anforderungen) in der derzeit geltenden Fassung erfüllen. Eine dementsprechende Zertifizierung nach DIN EN 15017 ist nicht gefordert.

Einzureichende Unterlagen:
- Erlaubnis zur Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregisters oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Für jeden Einsatz zum Transport von Leichen/Leichenteilen sind mindestens zwei Personen zur Verfügung zu stellen. Es ist ausschließlich fachlich sowie physisch und psychisch geeignetes Personal einzusetzen (Personalbogen ist einzureichen).
Für die Bergung und den Transport von Leichen ist mindestens ein geeignetes Fahrzeug (Leichenwagen) für die Dauer der Vertragslaufzeit vorzuhalten. Das Transportfahrzeug muss den Anforderungen an Bestattungskraftwagen, gemäß DIN 75 081, entsprechen. Dem Angebot ist eine Übersicht mit Kopien der Zulassungsbescheinigungen des Fuhrparks beizufügen.
Die Verwahrung der Leichen/Leichenteile, bis zur Freigabe durch die Staatsanwaltschaft, hat in Kühlzellen zu erfolgen, die sich im Kreisgebiet Paderborn befinden. Hierzu ist eine Erklärung dem Angebot beizufügen.
Einzureichende Unterlagen:
- technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Personalbogen) / Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt / Kopien der Zulassungsbescheinigung I bzw. der Fahrzeugscheine, als Nachweis über die Art und Anzahl der für die Vertragserfüllung zur Verfügung stehenden Kraftfahrzeuge / Benennung des Ortes der Kühlzelle

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter hat dem Qualifikationsprofil des Berufsbildes "Bestatter" zu entsprechen, d. h., dass die Ausschreibung sich an Bestatter richtet, die einschließlich ihres Personals, ihrer technischen sowie ihrer Sachausstattung zur Auftragserledigung die einschlägigen Qualitätsanforderungen der DIN EN 15017 (Bestattungs- Dienstleistungen -Anforderungen) in der derzeit geltenden Fassung erfüllen.

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Es ist ein Nachweis zu erbringen über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 1.000.000 EUR oder, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird durch aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
60-minütige Reaktionszeit

Der Bieter gewährleistet und erklären plausibel und nachvollziehbar, an allen Tagen der Vertragslaufzeit, eine maximale Reaktionszeit von 60 Minuten ab Benachrichtigung. Jeder Fundort im Auftragsbereich wird innerhalb dieser Zeitspanne erreicht.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
24-stündige Erreichbarkeit

Es ist eine 24-stündige Erreichbarkeit gegeben ohne den Einsatz von Anrufbeantwortern oder ein Verweis auf Privatanschlüsse.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kühlzelle befindet sich im Kreisgebiet Paderborn

Die Kühlzelle zur Verwahrung der Leichen befindet sich im Kreisgebiet Paderborn.

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ein geeignetes Fahrzeug steht zur Verfügung.

Für die Bergung und den Transport von Leichen ist mindestens ein geeignetes Fahrzeug (Leichenwagen) für die Dauer der Vertragslaufzeit vorzuhalten. Es entspricht den Anforderungen an Bestattungskraftwagen gemäß DIN 75 081.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zwei geeignete Mitarbeiter stehen zur Verfügung.

Mitarbeiter sind physisch und psychisch in der Lage die Leistung zu erfüllen. Sie können sämtliche Leichen/Leichenteile unabhängig vom jeweiligen Zustand (Größe, Gewicht, Verwesungszustand, etc.) bergen und transportieren.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:
- Erreichbarkeit und Reaktionszeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über 24-stündige Erreichbarkeit / plausible und nachzuvollziehende Erklärung über die Gewährleistung der maximalen Reaktionszeit von 60 Minuten ab Benachrichtigung

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
5
5

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Altenbeken, Bad Lippspringe
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98370000-7
98371000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Delbrück, Hövelhof
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98370000-7
98371000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Salzkotten, Borchen
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98370000-7
98371000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bad Wünnenberg, Büren, Lichtenau
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98370000-7
98371000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Paderborn
5

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98370000-7
98371000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen