Rahmenvereinbarung über Unterstützungs- und Beratungsangebote im Rahmen der Verein...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Wald und Holz NRW
Stiftsstraße 15
33014
Bad Driburg
Deutschland
DE 814373933
Zentrale / FB I-Justitiariat / Vergabe
Frau Glunz
+49 25191797-198
+49 25123724194
vergabe@wald-und-holz.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3DY5XD01TH

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3DY5XD01TH/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Rahmenvereinbarung über Unterstützungs- und Beratungsangebote im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben für die Beschäftigten von Wald und Holz NRW sowie dem Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen

Umfang der Leistung
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über Unterstützungs- und Beratungsangebote für die Beschäftigten im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben zu schließen.

Unterstützungs- und Beratungsangebote verbessern die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Sie bieten dem Arbeitgeber und den Beschäftigten gleichermaßen erhebliche Vorteile. In einer sich wandelnden Arbeitswelt, die von Fachkräftemangel und steigenden psychischen Belastungen geprägt ist, investieren Arbeitgeber mit solchen Maßnahmen direkt in ihre wichtigste Ressource: die Mitarbeitenden.

Für die Beschäftigten bedeuten diese Angebote in erster Linie eine spürbare Entlastung im Alltag. Wenn professionelle Hilfe bei der Organisation von Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen oder in persönlichen Krisensituationen bereitsteht, sinkt das Stresslevel der Betroffenen. Dies schützt die mentale und physische Gesundheit der Belegschaft und beugt langfristig Erkrankungen vor. Mitarbeitende sind nachweislich motivierter, konzentrierter und leistungsfähiger an ihrem Arbeitsplatz.

Zudem soll die Möglichkeit einer Hotline für alle Beschäftigten zur Kontaktaufnahme und Hilfestellung bei z.B. Großschadensereignissen (wie Sturm, Flut, Bränden, Kalamitäten etc.) oder traumatisierenden Erlebnissen (Unfallgeschehnisse, Todesfällen etc.) zur Verfügung stehen.

Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen wird als Bedarfsstelle mit in den Auftrag aufgenommen.

Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Haupterfüllungsort

Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 34
48147
Münster

Der Standort für die Leistungserbringung befindet sich an folgender Adresse:

Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Stabsstelle Arbeits- und Gesundheitsschutz
Albrecht-Thaer-Straße 34
48147 Münster

sowie

Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat I B.3
Stadttor 1
40219 Düsseldorf

sowie

am Wunschstandort der Beschäftigten.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 mit der Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2027

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Des Weiteren ist ein Nachweis über drei erfolgreich durchgeführte Referenzen jeweils aus den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege der letzten 5 Jahre mit Angabe der Laufzeit der Leistung, des Auftraggebers/der Auftraggeberin (mit Kontaktdaten), des Auftragswerts und
des Leistungsumfangs zu vergleichbaren Auftragsvolumina und Leistungen mit Angebotsabgabe einzureichen. Hierzu ist der Vordruck "Referenzen" zu nutzen.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Des Weiteren ist ein Nachweis über drei erfolgreich durchgeführte Referenzen jeweils aus den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege der letzten 5 Jahre mit Angabe der Laufzeit der Leistung, des Auftraggebers/der Auftraggeberin (mit Kontaktdaten), des Auftragswerts und
des Leistungsumfangs zu vergleichbaren Auftragsvolumina und Leistungen mit Angebotsabgabe einzureichen. Hierzu ist der Vordruck "Referenzen" zu nutzen.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Des Weiteren ist ein Nachweis über drei erfolgreich durchgeführte Referenzen jeweils aus den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege der letzten 5 Jahre mit Angabe der Laufzeit der Leistung, des Auftraggebers/der Auftraggeberin (mit Kontaktdaten), des Auftragswerts und
des Leistungsumfangs zu vergleichbaren Auftragsvolumina und Leistungen mit Angebotsabgabe einzureichen. Hierzu ist der Vordruck "Referenzen" zu nutzen.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Sonstige

Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen:

- 324_Angebotsschreiben (Formular)
- 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular)
- Preisblatt (Excel-Vordruck)
- Nachweis von drei Referenzen zu vergleichbaren Auftragsvolumina und Leistungen (Vordruck "Referenzen")

Das Fehlen von zwingend geforderten Unterlagen bei Angebotseinreichung kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe optional einzureichen:

- 531_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (Formular)
- 533 a_Information Unterauftraege_Angebotsabgabe (Formular)
- 533 b_Nachweis Unterauftragnehmer (Formular)
- 534 a_Erklaerung Eignungsleihe (Formular)
- 534 b_Erklaerung Eignungsleihe Haftung (Formular)

Eine Einreichung o. g. optionaler Formulare ist nur erforderlich, insofern Nachunternehmer eingesetzt werden und/oder Sie Ihr Angebot in Form einer Bieter-gemeinschaft einreichen.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.

Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

01.12.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Bitte kontrollieren Sie hier auch regelmäßig die Eingänge Ihres E-Mail-Dienstes sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

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