Rahmenvereinbarung über die Unterhaltsreinigung sowie die Glasreinigung des Gebäud...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Wald und Holz NRW
Albrecht-Thaer-Straße 34
48147
Münster
Deutschland
DE 814373933
Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Sandra Paradies
+49 25191797-100
vergabe@wald-und-holz.nrw.de
http://www.wald-und-holz.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3DY6C8FT59

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3DY6C8FT59/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Für das Dienstgebäude des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 34, 48147 Münster wird eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie Glasreinigung (Los 2) mit einem oder zwei Auftragnehmern abgeschlossen.

Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung mitsamt Anlagen verwiesen.

Umfang der Leistung
Die im Rahmen der Unterhaltsreinigung (Los 1) zu reinigenden Räumlichkeiten befinden sich im Gebäude Albrecht-Thaer-Str. 34, 48147 Münster. Die zu reinigende Büro- und Nutzfläche beträgt 2.593,59 m2.

Die im Rahmen der Glasreinigung (Los 2) zu reinigende Gesamtfläche, ebenfalls an o. g. Standort, beträgt ca. 2.430m2. Hierbei handelt es sich um die Fenster von innen und außen sowie im Gebäude befindliche Glastüren- und -wände.

Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung mitsamt Anlagen verwiesen.

Haupterfüllungsort

Wald und Holz NRW
Albrecht-Thaer-Str. 34
48147
Münster

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Vertragsbeginn für jedes Los ist voraussichtlich der 01. Januar 2027. Die Vertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31. Dezember 2029. Hierbei handelt es sich um eine Grundlaufzeit von drei Jahren.
Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit der Verlängerung um ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Laufzeit von maximal vier Jahren vor.
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr (Verlängerungsoption), sofern keine der Vertragsparteien die Rahmenvereinbarung spätestens drei Monate vor Ablauf des 31. Dezember 2029 kündigt.

Entfällt ein Los aufgrund Kündigung, bleibt der Vertrag für das andere Los hiervon unberührt.

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2029

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Unterhaltsreinigung
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Die im Rahmen der Unterhaltsreinigung (Los 1) zu reinigenden Räumlichkeiten befinden sich im Gebäude Albrecht-Thaer-Str. 34, 48147 Münster. Die zu reinigende Büro- und Nutzfläche beträgt 2.593,59 m2.

Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung mitsamt Anlagen verwiesen.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Glasreinigung
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Die im Rahmen der Glasreinigung (Los 2) zu reinigende Gesamtfläche, am Standort in ter Albrecht-Thaer-Str. 34 in 48147 Münster, beträgt ca. 2.430m2. Hierbei handelt es sich um die Fenster von innen und außen sowie im Gebäude befindliche Glastüren- und -wände.

Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung mitsamt Anlagen verwiesen.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Für das Los 1 gilt zusätzlich:
Der Auftragnehmer stellt sicher und weist mit Angebotsabgabe nach (z. B. durch Übermittlung von Schulungsnachweisen), dass seine Reinigungskräfte mit den geltenden Hygienevorschriften vertraut sind und mindestens nach dem 3-Eimer-Farbsystem (Rot-WC, Gelb-Waschbecken, Blau-Oberflächen) arbeiten.

Vorzulegende Nachweise:
Schulungsnachweise oder formfreie Eigenerklärung, dass die Reinigungskräfte mit den geltenden Hygienevorschriften vertraut sind (nur für Los 1); siehe auch Punkt 3 "Losaufteilung" in der Leistungsbeschreibung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen.

Vorzulegende Nachweise:
531_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Bietergemeinschaft vorliegt; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533a_Information Unterauftraege_Angebotsabgabe (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Eignungsleihe herangezogen wird; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Eignungsleihe herangezogen wird; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.

Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

09.11.2026 11:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

07.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool, bzw. webbasiert auf dem VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Und wir behalten uns daher vor, auf Anfragen, die per Telefon oder E-Mail eingehen, nicht zu reagieren.

Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
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