Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, einen Vertrag mit einem oder mehreren Auftragnehmern über Außenaufnahmen für die Kohlenstoffinventur 2027 (CI 2027) im Lande Nordrhein-Westfalen abzuschließen.

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, einen Vertrag mit einem oder mehreren Auftragnehmern über Außenaufnahmen für die Kohlenstoffinventur 2027 (CI 2027) im Lande Nordrhein-Westfalen abzuschließen.

Es werden Datenerhebungen im Gesamtwald des Landes NRW an Stichprobenpunkten des Inventurnetzes der Bundeswaldinventur im 4 x 4 km-Raster durchgeführt.

Die Inventur ist eine Wiederholungsinventur.

Die Aufnahmen erfolgen nach der "Aufnahmeanweisung für die Kohlenstoffinventur 2027" in der letzten gültigen Fassung. Zusätzlich zu den ermittelten Waldtrakten und -ecken kommen noch solche hinzu, die hinsichtlich ihrer Waldeigenschaft überprüft und gegebenenfalls aufgenommen werden müssen.

Im Durchschnitt fallen rechnerisch etwa 2,5 Ecken pro Waldtrakt auf Wald. In waldarmen Regionen ist die Anzahl der Waldecken geringer als in waldreichen.

Die Daten sind zu erfassen, zu prüfen, zu speichern und zu übermitteln. Die zur Verfügung gestellte Aufnahmesoftware ist hierfür zu nutzen. Auf termingemäße Lieferung der geprüften Daten ist besonders zu achten.

Die Adressen sind nur zu Orientierung genannt. Genauere Angaben können der Leistungsbeschreibung entnommen werden

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

- fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, sind nach Aufforderung nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Dies bezieht sich nur auf Unterlagen, die bereits mit dem Angebot vorzulegen waren.

- Fehlende Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden.

- Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist, vorzulegen.

Innerhalb des jeweiligen Prozent-Zeitraumes können Abschläge nach Rechnungsstellung
gezahlt werden. Zu berücksichtigen sind hierbei tatsächlich bearbeitete und fehlerfrei
gelieferte Traktecken. Bearbeitete Traktecken, die über die jeweils geforderten Prozente der
Liefertermine hinausgehen, können mitberücksichtigt werden.
Aufgesuchte Traktecken ohne Waldaufnahme (Nichtwaldecken, nicht begehbarer
Wald) werden mit 40% und Nichtholzbodenecken mit 50% des Preises einer Traktecke
mit Waldaufnahme vergütet.
Für die prozentuale Mindestmenge der zu liefernden Waldecken zu den Lieferterminen gilt
deren Anzahl aus der Hochrechnung der Tabelle unter Punkt 2 auf Seite 5.
Die Schlusszahlung bemisst sich nach der tatsächlichen Anzahl, die von der Losliste
abweichen kann.

Die Aufnahmetrupps führen die Messungen und Beschreibungen des Waldzustandes
gemäß der Aufnahmeanweisung zur CI2027 und den Weisungen ihrer Landesinventurleitung durch. Der Aufnahmetrupp besteht aus zwei Personen.

Er wird von einer Person mit abgeschlossener forstlicher Hochschulausbildung geleitet
(Diplom-Forstwirt, M. Sc. oder vergleichbare Qualifikation). Zudem ist Bedingung, dass
Erfahrungen in der Durchführung von Waldinventuren nachgewiesen werden können und
die Person über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.

Für das zweite Team-Mitglied wird eine abgeschlossene forstliche Ausbildung (mindestens
Forstwirt oder vergleichbar) vorausgesetzt.

Truppführer und Team-Mitglied sind namentlich zu benennen und ihre Qualifikation ist
nachzuweisen. Der dauerhafte oder vorübergehende Einsatz anderer Personen als Truppführer oder Team-Mitglied bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Landesinventurleitung.
s. Leistungsbeschreibung