Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegen-den Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 6 geländegängigen Fahrzeugen mit offener Ladefläche - möglichst der EG-Fahrzeugklasse M1G AG oder N1G BE - (PickUps) an Regionalforstämter des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen mit einem Auftragnehmer abzuschließen.

Zusätzlich benötigt das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW für die Abteilung 8 "Nationalpark und Naturerbe" Fahrzeuge, die ebenfalls mit aktuellem Verfahren ausgeschrie-ben werden.

Es werden 6 Fahrzeuge beschafft. Darüberhinausgehend kann es sein, dass 3 weitere oder evtl. mehr Fahrzeuge benötigt werden und als Nachbestellung beschafft werden (z.B. bei Un-fall, Aussonderung, unwirtschaftlichen Reparaturen).

Der Preis des Fahrzeuges ist netto inklusive etwaiger Nachlässe (Großkundenrabatte oder sonstige Rabatte) anzugeben. Die Kaufsumme beeinflussende Belastungen (Überführungs-kosten) sind bereits in der Kalkulation zu berücksichtigen. Ebenso sind die Kosten für die Her-beiführung der Betriebsbereitschaft sowie eine Einweisung der Mitarbeiterinnen und Mitarbei-ter von Wald und Holz NRW am Tag der Bereitstellung in die Angebotssumme einzukalkulie-ren.

Für alle Fahrzeuge des Landesbetriebes Wald und Holz NRW ist das Logo "Wald und Holz NRW" zu beschaffen und nach Vorgabe auf den vorderen Türen sowie am Heck aufzubrin-gen. Des Weiteren ist eine Kennzeichenhalterung mit Aufdruck "Wald und Holz NRW" sowie dem Landeswappen NRW zu beschaffen und vor Auslieferung des Fahrzeuges zu montieren. Kosten für Beschaffung und Anbringung von Logo und Kennzeichenhalterung sind einzuprei-sen. Weitere Information zur Anbringung sowie die Vorlage der Logos werden nach Zu-schlagserteilung übermittelt. Das Logo wird als Druckvorlage per Mail übermittelt.

Angemeldet werden die Fahrzeuge durch Wald und Holz NRW. Die Auslieferung der Fahr-zeuge soll nur über 1 oder 2 Vertragshändler in Nordrhein-Westfalen erfolgen.
Bestandteil dieser Ausschreibung ist somit sowohl die Auslieferung von Fahrzeugen an die jeweils benannte Auslieferungsstelle, als auch die Abholung der Fahrzeuge durch den Auf-traggeber. Beide Leistungen müssen vom Auftragnehmer einkalkuliert werden; der Auftrag-geber entscheidet bei jeweiligem Abruf, welcher dieser beiden Leistungen vorgenommen werden soll.

Bei Auslieferung der Fahrzeuge hat eine kostenfreie Einweisung der KFZ-Führenden durch den Auftragnehmer zu erfolgen.

Die Lieferung erstreckt sich über das gesamte Gebiet Nordrhein-Westfalen. Als Lieferorte gelten die Regionalforstämter, die in der Leistungsbeschreibung genannt werden (Punkt 7 Erfüllungsorte).

Ein Zahlungsanspruch entsteht nur für erfüllte und abgenommene Lieferungen. Die Abnahme der Lieferung erfolgt durch den Bestellenden.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben.
Im Übrigen wird auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes NRW verwiesen.

Die Zuschlagskriterien gliedern sich wie folgt: Angebotspreis: 75 %, Service und Wartung: 15%, Lieferzeit: 10 %.
Erläuterungen hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert.
Bei Bedarf werden einzelne Preispositionen aufgeklärt oder nachgefordert, wenn eine Nachreichung weder den Gesamtpreis, bzw. die Wertungsreihenfolge, noch den Wettbewerb beeinflusst.

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.
Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen:

- 324_EU_Angebotsschreiben (Formular)
- 521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular)
- 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5 /Formular)
- Anlage 1 - Fragebogen 1
- Anlage 2 - Preisblatt zum Angebot
- Informationen zum angebotenen Fahrzeug (Beschreibung aller technischen Daten, Serviceheft, aktuelle Prospekte sowie der Bruttolistenpreis)