Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Klimasplitgeräte.
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung vonKlimasplitgeräten inklusive der Installation und der Instandhaltung in den Dienststellen der Finanzverwaltung NRW. Die Schätzmenge an abzurufender Leistung beträgt im ersten Jahr 8 - 16 Anlagen. In den Folgejahren liegt die Menge der auszutauschenden Klimaanlagen zwischen 0 - 16 Stück pro Jahr. Die maximale Abnahmemenge, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, liegt bei einer maximalen Menge von 64 Stück.
Die Dauer der Rahmenvereinbarung umfasst drei Jahre. Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die RV um ein Jahr zu verlängern.
Weitere Erfüllungsorte: Die Lieferungen erfolgen an die Dienststellen der Finanzverwaltungen NRW gemäß Anlage "Übersicht der Finanzämter".
Für die Ermittlung des Zuschlags werden vier Musterinstallationen mit den geforderten Klimaleistungen abgefragt. Hierbei werden vier verschiedene Installationssituationen dargestellt, die jeweils mit einem eigenen Preis ausgefüllt werden müssen. Es wird ein Projektpreis durch Addition gebildet, das wirtschaftlichste Angebot mit den niedrigsten Projektkosten erhält den Zuschlag.
Die Systeme entsprechen hinsichtlich Ergonomie, Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz den gültigen Normen sowie Gesetze und Verordnungen, den Regeln und dem heutigen Stand der Technik. Die Komponenten dürfen weder während des Betriebs noch im abgeschalteten Zustand gesundheitsgefährdende Stoffe freisetzen
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.