Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Abrufverpflichtung zur Beschaffung und Pflege von zeitlich befristeten Veeam Lizenzen und Produkten inkl. Upgrade und Verlängerung alter Bestandslizenzen.
Die Rahmenvereinbarung dient der zentralen Beschaffung von Bedarfen, die in der Menge ungewiss und im Umfang nicht abschließend bestimmbar, jedoch regelmäßig wiederkehrend sind. Die Art der voraussichtlich benötigten Beschaffungen können die folgenden Lizenzen und Produkte vom Hersteller Veeam umfassen:
- Veeam Kasten Lizenzen - Knoten-basierte Subscription-Lizenz- Veeam Backup for Microsoft 365 - Veeam Data Cloud- sowie alle oben nicht genannten und zukünftigen weiteren Produkte von Veeam
Dabei hat der Bieter feste Rabattsätze auf Neugeschäfte, beispielsweise bei Erweiterungen um zusätzliche VUL-Pakete und eine Rabattierung in Höhe von einem Rabattsatz auf den jeweils gültigen Listenpreis für Subscription-Laufzeiten von 1, 2, 3, 4 Jahren abzugeben
Ausgenommen von den vorgenannten Rabattregelungen sind Vertragsverlängerungen sowie Bestandslizenzen (Renewals). Für diese gelten ausschließlich die jeweils vom Hersteller gewährten Sonderkonditionen.
Das Vertragsvolumen für die Gesamtsumme aller Einzelaufträge (Abrufe) während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerung ist begrenzt auf 5 Mio. EUR netto. Bei Erreichen dieser Grenze endet das Vertragsverhältnis.
Ab August 2026 wird der Standort Düsseldorf nach Kaarst (Helmut-Kohl-Ring 8-12, 41564 Kaarst) verlegt.
Sollte der Auftragnehmer die Software zum elektronischen Herunterladen in einem Kundenportal bereitstellen, gelten die Softwarelizenzen zu dem Zeitpunkt als versandt, in dem der Auftragnehmer die Software dem Auftraggeber zum elektronischen Herunterladen bereitgestellt hat.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt.
2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht undder Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt.
4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform.Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können.Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.
5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU).Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen
Es gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen
HR-Eintrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Sofern zutrifft: Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe wird ebenfalls um Berücksichtigung gebeten- der Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein
Nachweis Partnerstaus Gold beim Hersteller Veeam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über Partnerstatus Gold beim Hersteller Veeam. Den Angebotsunterlagen muss ein aktueller Nachweis vom Hersteller Veeam beigefügt werden, aus dem hervorgeht, dass der Bieter ein autorisierter Partner mit Goldstatus ist.
Nachweis über Zertifizierungen: Veeam Certified Engineer "VMCE", Veeam Technical Sales Professional "VMTSP" und Veeam Sales Professional "VMSP" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter besitzt kumulativ folgende Zertifizierungen, die dem Angebot beigefügt werden müssen und die bei Auftragsausführung (während des Supports/Hotline) erfüllt werden müssen:- mindestens 2 Veeam Certified Engineer "VMCE", - mindestens 4 Veeam Technical Sales Professional "VMTSP", - mindestens 6 Veeam Sales Professional "VMSP"
Die Zertifizierungen des Herstellers Veeam dürfen dabei nicht älter als 2 Jahre sein. Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist.
Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe (Formulare 533b/534a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular/e 533b und/oder 534a)
Rechnungen erfolgen nach jeweiliger Bestellung und sind an folgende Anschrift zu richten:
- als eRechnung (X-Format) an eingang@erechnung.nrw (Leitweg-ID 05111-12012-98) Bei Verwendung einer eRechnung ist die RZF-Vertragsnummer im Feld BT-12 Vertrags-nummer oder BT-13 Bestellnummer anzugeben- oder per Post an das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW, Dezentrale Scanstelle LBV NRW, 40340 Düsseldorf oder per E-Mail (pdf-Format) an poststelle-5011@fv.nrw.de
Bei Rechnungsstellung ist die RZF-Vertragsnummer anzugeben. Bei Verwendung einer eRechnung ist die RZF-Vertragsnummer im Feld BT-12 Vertragsnummer oder BT-13 Bestellnummer anzugeben.
Die Bezahlung wird, soweit nicht weitergehende Vereinbarungen getroffen sind, nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. (Verweis auf Formular 512 EU)
Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein.
Einzureichende Unterlagen sind dem Formular 325 EU zu entnehmen.