Art der Leistung
Das LANUK NRW führt regelmäßig Ringversuche für notifizierte und interessierte Laboratorien im Umweltbereich durch. Pro Jahr werden diese Ringversuchsproben bis zu zwölfmal an etwa 20 bis 200 unterschiedliche Empfänger per Expressversand, mit garantierter Zustellung bis 12 Uhr am Folgetag, geliefert. Die Empfänger befinden sich innerhalb Deutschlands oder in angrenzenden europäischen Ländern.

Das LANUK NRW beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für diesen Express-Paketversand für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2031.

Umfang der Leistung
Mit diesem Vergabeverfahren wird der Express-Paketversand an bis zu zwölf Terminen pro Jahr für den Zeitraum 01.01.2027 - 31.12.2031 (max. 6.500 Pakete) innerhalb Deutschlands, angrenzenden Nachbarländern bzw. innerhalb der EU mit garantierter Zustellung bis 12 Uhr am Folgetag ausgeschrieben.

Der Bieter wird spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Expressversand über den genauen Termin informiert. Die genaue Anzahl an zu versendende Pakete wird mit den Adressen der Empfänger sowie den entsprechenden Maßen und Gewichten ebenfalls zwei Wochen vor dem Termin bekannt gegeben.

Die Zuordnung der Pakete zu den Empfängern wird vom Auftraggeber in einer vorgegebenen Reihenfolge bestimmt. Daher müssen die Paketlabels vom Auftraggeber selbst aufgeklebt werden können.

Da es sich in der Regel um sensible Güter handelt, ist der Zustellzeitraum (bis 12 Uhr am Folgetag) zwingend einzuhalten. Verspätungen >3 Stunden im Inland können zur unentgeltlichen Wiederholung des Transportes führen.

a) Beantwortung des Firmenfragenkatalogs zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister

b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ggf. auch für alle Nachunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

c) soweit zutreffend: ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531)

d) Erklärung Unterauftragnehmer Formular 533a (und
ggf. auf Verlangen Formular 533b)

e) soweit zutreffend je Los: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a)

Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zum Nachweis des Vorhandenseins einer Berufshaftpflichtversicherung.

Vorzulegende Nachweise:
Firmenfragenkatalog; Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Firmenfragenkatalog, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs :
a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (§ 7 EG Abs. 3 VOL/A) gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen ;
b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen

Vorzulegende Nachweise:
Formblatt_Referenzen; ausgefülltes Formblatt_Referenzen, als Anlage zum Firmenfragenkatalog mit Referenz über nach Art und Umfang vergleichbaren Leistungen der letzten drei Jahre, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

1 Sonstige Eignungsnachweise zu
a) der Einhaltung von Qualitätsstandard, Prozessoptimierung, Fehlerminimierung und Risikomanagement; Zertifikats DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig
b) dem Umweltmanagement, als Nachweis der systematischen Verbesserung der Umweltleistungen und zur Minimierung von Umweltauswirkungen und Nachhaltigkeit; Zertifikats DIN EN ISO 14001:2015 oder gleichwertig

2 Skontoabzug
Der Bieter muss im Leistungsverzeichnis angeben, ob er einen Skontoabzug einräumt (Höhe und Zahlungsziel). Eine Skontogewährung wird bei der Wertung positiv berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt. Der Preis wird entsprechend des Skontoabzuges neu berechnet. Hat der Bieter einen Skontoabzug eingeräumt, so hat der Auftraggeber die Wahl, ob er den Skontoabzug und das damit verbundene verkürzte Zahlungsziel in Anspruch nimmt.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521); unterzeichnete Eigenerklärung Ausschlussgründe, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
soweit zutreffend: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a); ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung zur Eignungsleihe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
soweit zutreffend: Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Formular 533a); ausgefüllte und ggf. unterzeichnete Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement; Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement, als Nachweis der Einhaltung von Qualitätsstandard, Prozessoptimierung, Fehlerminimierung und Risikomanagement, durch Nachweis des Zertifikats DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zum Umweltmanagement; Eigenerklärung zum Umweltmanagement, als Nachweis der systematischen Verbesserung der Umweltleistungen und zur Minimierung von Umweltauswirkungen und Nachhaltigkeit, durch Nachweis des Zertifikats DIN EN ISO 14001:2015 oder gleichwertig; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Ausschreibungsbestimmungen. Ergänzende Regelungen finden sich in den Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Keine Kautionen oder Sicherheiten im engeren Sinn, jedoch sind dem Angebot:

a) unterschriebenes Angebotsschreiben (Formular 324)
b) vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis

zwingend beizufügen.