Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden (mittelalterliche bzw. frühneuzeitliche)
Insgesamt sollen 6.994 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.
Die Leistungserbingung hat in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers zu erfolgen. Lediglich die Abholung und Rückgabe des Archivguts erfolgt beim Auftraggeber.
Preis
Testscans
Qualität des Konzepts
Referenzen
Umweltfreundlichkeit
Die Rechnungsstellung hat zwingend bis zum 04.12.2026 zu erfolgen.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich auch Bieter aus anderen EU-Mitgliedsstaaten. Eine Zuschlagserteilung erfolgt in diesem Fall jedoch nur vorbehaltlich der Erteilung einer Ausfuhrgenehmigung durch die zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen des Gesetzes zum Schutz von Kulturgut. Die Bewilligung dieses Antrages kann durch die zuständigen Aufsichtsbehörden verwehrt werden.
Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über dieses Vergabeportal.
Nachweis der Versicherungssumme (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Versicherungswert von 400 EUR pro Urkunde für den Hin- und Rücktransport sowie für die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers
Qualifikation des eingesetzten Personals (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Leistung darf nur durch erfahrene Papierrestaurator/innen bzw. unter der ständigen Aufsicht und Anleitung erfahrener Papierrestaurator/innen durchgeführt werden
Nachweis des Gesamtumsatzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot** Mittels Eigenerklärung:- Nachweis einer Brandmeldeanlage: Eine Brandmelde mit Weiterleitung zur Feuerwehr (Feuerwehraufschaltung) muss vorhanden sein- Nachweis einer Einbruchmeldeanlage: Eine Einbruchmeldeanlage mit Weiterleitung an Polizei oder Wachdienst muss gegeben sein- Testscans: Mit dem Angebot haben Bieter Testscans einzureichen. Die Anforderung ergeben sich aus dem Dokument "LAV NRW, Vorgaben Digitalisierungsprojekte, Technischer Teil, Aktenformate - V.1.0.1 - 2023 - 10 -23.docx- Nachweis der Transportstrecke: Vorlage der geplanten Transportstrecke (max. 10 Stunden Fahrtzeit)