Verfahrensangaben

Rahmenvereinbarung über Microsoft-Softwareprodukte und Leistungen gemäß BMI-Enterp...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
05.06.2026
12.06.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landesbetrieb Information und Technik NRW
05111-14002-45
Mauerstraße 51
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Z3 Sourcing
ausschreibung@it.nrw.de
+49 2119449-01
+49 2119449-8075

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Landesbetrieb Information und Technik NRW
05111-14002-45
Mauerstraße 51
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Z3 Sourcing
ausschreibung@it.nrw.de
+49 2119449-01
+49 2119449-8075

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
keine Angabe
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-2735
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ausschreibung für den neuen Microsoft EA-Beitritt.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Lizenzen mit Software As-surance, die Verlängerung von Software Assurance und der weiteren verfügbaren Leistun-gen aus dem Volumenlizenzprogramm Enterprise Agreement einschließlich Server & Cloud Enrollment sowie einschließlich der Bereitstellung etwaiger Mehrwertleistungen (ins-besondere "Software Assurance Benefits") des Lizenzgebers Microsoft.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung und Lizenzierung aller Produkte und zur Erbringung der weiteren Leistungen, die unter dem Vertragsmodell Enterprise Agreement gemäß dem zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMI (aktuell Bundesministerium des Innern) und Microsoft geschlossenen MBSA (Microsoft Business- und Service Agreement, U5223585) und dem jeweils darunter abgeschlossenen Enterprise Agreement verfügbar sind (gegenwärtig die Enterprise Agreements Platform und Kompo-nenten Konditionen 4785551 und 5249528). Die vorgenannten zwischen dem BMI und Microsoft geschlossenen Verträge werden nachfolgend zusammen auch Konditionenver-träge genannt.
Nicht Gegenstand dieses Vertrages sind Produkte und Leistungen des Herstellers Micro-soft aus dem Vertragsmodell Select Plus und Select Plus academic..
Gemäß dem aktuellen MBSA ist der Auftraggeber berechtigt, den jeweils gültigen Konditio-nenverträgen zwischen Microsoft und der Bundesrepublik Deutschland beizutreten. Der Auftraggeber ist zu einem solchen Beitritt unter den gegenwärtigen und künftigen Enter-prise Agreements bereit.
Die Aktivierung sämtlicher bestellter Software muss für jedes Produkt mittels Key Manage-ment Service (KMS) und falls von Microsoft verfügbar per Multiple Activation Key (MAK) erfolgen können.

Umfang der Auftragsvergabe

100.000.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Mauerstraße 51
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTVD2HHBX

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß §160 Abs.3 Nr.4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als fünfzehn Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Auf dem Vergabemarktplatz sind die Unterlagen zu finden. Dort werden auch die Fragen beantwortet.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

110
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Gem. § 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Auszug Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Kopie nicht älter als 6 Monate

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Eigenerklärungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Umsatz 2023 - 2025 - Geben Sie die Umsatzzahlen der Bereiche Ihres Unterneh-mens an, die sich mit Leistungen beschäftigen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Die Umsatz-zahlen sind jeweils für die Kalenderjahre 2023 bis 2025 in ta-bellarischer Form anzugeben (netto, exkl. USt.). Hierbei gilt als Mindestanforderung, dass der Mittelwert der Umsätze bezüg-lich vergleichbarer Leistungen 20 Mio. Euro erreicht oder übersteigt.

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig gekennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite.

Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehen-de Anforderung.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Einhaltung und Überwachung Ihrer Liefer- und Leistungsprozesse - Beschreiben Sie, wie Sie die Einhaltung und Überwachung der Qualität Ihrer Liefer- und Leistungsprozesse sicherstellen. Gehen Sie ggf. auf die von Ihnen adaptierten Qualitätsmanagementsysteme (z. B. ISO 9001) ein und erläu-tern Sie deren Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche.
Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden in Kopie bei. Hierbei gilt als Mindestanforderung, dass Quali-tätsmanagementsysteme im Unternehmen erkennbar sind.

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig gekennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite.

Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehen-de Anforderung.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Referenzen - Bitte legen Sie Referenzen in Kurzform bei, die Ihre Leistungsfähig-keit und Zuverlässigkeit im Zusammenhang mit dem Ausschrei-bungsgegenstand belegen. Bitte beschreiben Sie drei Referenzen genauer, die aus Ihrer Sicht mit dem Ausschreibungsgegenstand am besten übereinstimmen und die Sie als Hauptreferenzen be-nennen möchten.

Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.

Bei den Referenzen muss es sich um Großprojekte handeln, die mit dem Lizenzhandel auf Landesebene vergleichbar sind (z. B. Groß-konzern mit geografisch verteilten Niederlassungen über das ge-samte Landesgebiet). Beschreiben Sie die Projekte und weisen Sie auf Parallelitäten zu der hier ausgeschriebenen Leistung hin.

Geben Sie für jede Referenz eine fachkundige Kontaktadresse (Name, Telefonnummer usw.) des Anwenders an. Es wird Ihr Ein-verständnis vorausgesetzt, dass der Auftraggeber bei dem Refe-renzkunden Erkundigungen einholen kann.

Dabei gelten folgende Mindestanforderungen:
- mindestens drei Referenzaufträge, die hinsichtlich der zu erbrin-genden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leis-tungsgegenstand sind;
- eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung an unterschiedlichen, räumlich weit verteil-ten Standorten vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegen-standes umfasst haben.

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der Anla-ge max. 1 Seite.

Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Keine

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung