Verfahrensangaben

Rahmenvertrag Beschaffung von Microsoft Software Produkten gemäß BMI Select Plus V...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
26.05.2026
09.06.2026 23:59 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landesbetrieb Information und Technik NRW
05111-14002-45
Mauerstraße 51
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Z3 Sourcing
ausschreibung@it.nrw.de
+49 2119449-01
+49 2119449-8075

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Landesbetrieb Information und Technik NRW
05111-14002-45
Mauerstraße 51
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Z3 Sourcing
ausschreibung@it.nrw.de
+49 2119449-01
+49 2119449-8075

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
keine Angabe
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-2735
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ausschreibung für den neuen Microsoft Select Plus

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Nutzungsrechten (Lizenzen), Softwarepflege in Form von Software Assurance (SA) sowie Lizenzen inklusive SA (L&SA) des Lizenzgebers Microsoft.
Der Microsoft Select-Plus-Vertrag zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren und Microsoft hat eine Laufzeit bis zum 31.05.2028. Es ist beabsichtigt, diesen Select-Plus Vertrages im Falle einer Verlängerung der Konditionen während der Laufzeit dieses Handelspartnervertrages fortzuführen. Alter-nativ ist beabsichtigt, eine entsprechende Nachfolgeregelung fortzuführen. Der Auftragneh-mer verpflichtet sich zur Lieferung und Lizenzierung aller Produkte und Leistungen aus dem zum Vertragsabschluss gültigen Vertragsmodell Select-Plus. Nicht Gegenstand die-ses Vertrages sind Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft aus anderen Ver-tragsmodellen, z.B. Enterprise Agreement und Server and Cloud Enrollment.
Gemäß dem aktuellen zwischen Microsoft und der Bundesrepublik Deutschland geltenden MBSA ist der Auftraggeber berechtigt, den jeweils gültigen Konditionenverträgen zwischen Microsoft und der Bundesrepublik Deutschland beizutreten bzw. sich darunter zu registrie-ren. Der Auftraggeber und die Bezugsberechtigten sind zu einer solchen Registrierung be-reit.
Die Aktivierung sämtlicher bestellter Software muss für jedes Produkt mittels Key Manage-ment Service (KMS) und falls von Microsoft verfügbar per Multiple Activation Key (MAK) erfolgen können.

Umfang der Auftragsvergabe

3.600.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt mit Zuschlagserteilung mit einer Mindestver-tragslaufzeit bis zum 31.05.2027. Wenn der Rahmenvertrag nicht schriftlich spätestens drei Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird, verlängert er sich zu gleichen Bedingungen jeweils um ein weiteres Jahr. Der Rahmenvertrag verlängert sich maximal bis zum 31.05.2030.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Mauerstraße 51
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTVD8BCPF

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß §160 Abs.3 nr.4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als fünfzehn Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Auf dem Vergabemarktplatz sind die Unterlagen zu finden. Fragen werden auch nur auf dem Vergabemarktplatz beantwortet.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

30
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

nach §56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Eigenerklärungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Gesamtzahl der fest angestellten Beschäftigten Ihres Unternehmens - Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Beschäftigten Ihres Unternehmens, die sich über-wiegend oder ausschließlich mit Leistungen be-schäftigen, die dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen sind. Hierbei gelten als Mindestanfor-derung mindestens zehn fest angestellte Beschäftigte bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Zertifizierung Hauptansprechpartner - Der Hauptansprechpartner sowie mindestens drei weitere, namentlich zu benennende Per-sonen müssen über alle nachfolgend ge-nannten gültigen Zertifikate verfügen:

- Microsoft Licensing Professional
- Microsoft Certified Professional (MCP 74-678) - Spezialisierung: "Designing and Providing Microsoft Volume Li-censing Solution to Large Organisati-ons"
- MS-900 Microsoft 365 Fundamentals
- AI-900 Microsoft AI Fundamentals
- AZ-900 Microsoft Azure Fundamentals

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite.
Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Zertifizierung Mitarbeiter - Mindestens eine weitere, namentlich zu benennen-de Person muss zusätzlich über folgendes Zertifikat verfügen:

- TÜV-Lizenzmanager oder abgeschlossene Soft-ware-Asset-Manager-Ausbildung (z. B. ITAM/SAM-Zertifizierung)

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig gekennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite.
Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Umsatz - Geben Sie die Umsatzzahlen der Bereiche Ihres Unternehmens an, die sich mit Leistungen beschäf-tigen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand ver-gleichbar sind. Die Umsatzzahlen sind jeweils für die letzten 3 Jahre in tabellarischer Form anzuge-ben (netto, exkl. USt.). Hierbei gilt als Mindestan-forderung, dass der Mittelwert der Umsätze bezüg-lich vergleichbarer Leistungen 1,8 Mio. Euro erreicht oder übersteigt

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der An-lage max. 1 Seite.
Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Einhaltung und Überwachung der Qualität Ihrer Liefer- und Leistungsprozesse - Beschreiben Sie, wie Sie die Einhaltung und Über-wachung der Qualität Ihrer Liefer- und Leistungs-prozesse sicherstellen. Gehen Sie ggf. auf die von Ihnen adaptierten Qualitätsmanagementsysteme (z. B. ISO 9001) ein und erläutern Sie deren Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unterneh-mensbereiche.
Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungs-urkunden in Kopie bei. Hierbei gilt als Mindestanfor-derung, dass Qualitätsmanagementsysteme im Unternehmen erkennbar sind.

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage.
Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Referenzen - Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die aus Ihrer Sicht mit dem Ausschreibungsge-genstand am besten übereinstimmen und die Sie als Hauptreferenzen benennen möchten Bei den Referenzen muss es sich um Großprojekte handeln, die mit dem Lizenzhandel auf Landesebene vergleichbar sind (z. B. Großkonzern mit geografisch verteilten Niederlassungen über das gesamte Landesgebiet). Davon muss mindestens eine Referenz ein Öffentlichen Auftraggeber sein.
Beschreiben Sie die Projekte und weisen Sie auf Parallelitäten zu der hier ausgeschriebenen Leis-tung hin. Hierbei sind mindestens folgende Kriterien zu berücksichtigen:
- Anzahl der Lizenzanfragen
- Anzahl der bearbeiteten Vorgänge für diesen Kunden
- Dauer der Geschäftsbeziehung
- Lizenzmanagementunterstützung
- Statistik- und Reportingservice, den Sie dem Kunden zur Vermeidung von Über-/Unterlizenzierung angeboten haben;
- zusätzliche Services (welche weiteren kostenlosen/kostenpflichtigen Leistungen haben Sie angeboten)
Es wird ein entsprechender Nachweis / Beschreibung (Freitext; max. 2 DIN A4 Seiten) erwartet, aus der hervorgeht, dass der Auftragnehmer diesen Auftrag erhalten und ausgeführt hat.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

keine

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung