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Verfahrensangaben

Briefdienstleistungen 57 Finanzämter der Region Ruhrgebiet, Münsterland, Berg. Lan...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.04.2026
23.04.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
05515-12005-67
Albersloher Weg 250
48155
Münster
Deutschland
DEA33
vergabestelle-5300@fv.nrw.de
+49 2519340
+49 80010092675300

Angaben zum Auftraggeber

Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251-4110
+49 251-4112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag für die Beförderung, Aufbereitung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen für 57 Finanzämter der LR 41,42,44,45,46,47,48 und 49 Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe, Postzustellurkunden) bundesweit

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Rahmenvertrag für die Beförderung, Aufbereitung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen für 57 Finanzämter der LR 41,42,44,45,46,47,48 und 49 Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe, Postzustellurkunden) bundesweit

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.09.2026
31.08.2029

Option zur 3-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 72 Monate.
Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA33

Erfüllungsorte gemäß Vergabeunterlagen in den Leitregionen 41,42,44,45,46,47,48 und 49

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Preis

Preis

Gewichtung
45,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

Qualität

Gewichtung
55,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertragsart

Sonstiger Dienstleistungsvertrag

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYLYTQ9BQKKA

Einlegung von Rechtsbehelfen

siehe Vergabeunterlagen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

siehe Vergabeunterlagen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

131
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Fehlende Unterlagen werden nachgefordert, sofern sie für die Erteilung des Zuschlags erforderlich sein könnten.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre und den Mindestumsatz gemäß Anlage 3 mindestens erreichen.
Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach
DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Anbieterverzeichnis Bundesnetzagentur - Vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Anlage Referenzen - Das Vorliegen von zwei Referenzprojekten je Los mit einem Mindestauftragsvolumen pro Jahr (12 Monate)
gemäß Anlage 3 Referenzen.

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten - Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Brieflaufzeit (E+3: 95 %, E+4: 99 %) ist ein Beleg über eine durchgeführte Laufzeitmessung entsprechend DIN EN 13850 vorzulegen. Die erforderliche Leistungsfähigkeit liegt vor bei der Einhaltung vorgenannter Sendungslaufzeiten

1. im Jahresdurchschnitt bei einer Laufzeitmessung über 12 Monate, welche in den letzten 12 Monaten vor Angebotsabgabe beendet wurde,

oder

2. in einem Dreimonatszeitraum (Durchschnitt), welcher in den letzten 6 Monaten vor der Angebotsabgabe liegt.

Ein inhaltlich gleichwertiger Nachweis wird akzeptiert. Für den Sendungsanteil, der nach dem Grobkonzept zur Leistungserbringung taggleich bei der DPAG eingeliefert wird, kann auf die öffentlich zugänglichen Quellen zur Sendungslaufzeit der DPAG verwiesen werden.

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Zertifizierung Qualitätsmanagement - Der AN hat ein Qualitätsmanagement zu betreiben, das den Anforderungen der DIN ISO 9001 entspricht. Als Nachweis ist eine Ablichtung der gültigen Zertifizierungsurkunde einer akkreditierten Zertifizierungsstelle vorzulegen. Inhaltlich gleichwertige Nachweise sind zugelassen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

siehe Vergabeunterlagen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
8
8

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Leitregion 41
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vertragsstart: 01.09.2026
Vertragsende: 31.08.2029 (Festlaufzeit)
Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Leitregion 42
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vertragsstart: 01.09.2026
Vertragsende: 31.08.2029 (Festlaufzeit)
Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Leitregion 44
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vertragsstart: 01.01.2027
Vertragsende: 31.12.2029 (Festlaufzeit)
Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2029

Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Leitregion 45
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vertragsstart: 01.01.2027
Vertragsende: 31.12.2029 (Festlaufzeit)
Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2029

Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Leitregion 46
5

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vertragsstart: 01.09.2026
Vertragsende: 31.08.2029 (Festlaufzeit)
Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Leitregion 47
6

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vertragsstart: 01.09.2026
Vertragsende: 31.08.2029 (Festlaufzeit)
Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Leitregion 48
7

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vertragsstart: 01.01.2027
Vertragsende: 31.12.2029 (Festlaufzeit)
Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2029

Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Leitregion 49
8

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Vertragsstart: 01.01.2027
Vertragsende: 31.12.2029 (Festlaufzeit)
Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2029

Option: Dreimalige Verlängerungsoption auftraggeberseits, um ein
weiteres Jahr, maximal 72 Monate.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen