Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach eingehender Prüfung der Vergabeunterlagen haben sich Änderungen ergeben. Es wurden vergaberelevante Daten angepasst und einige Vergabeunterlagen ausgetauscht bzw. ergänzt.
Folgende Änderungen wurden durchgeführt:

Änderung Auftragsgegenstand:
- Änderung des Titels der Ausschreibung unter "Auftragsgegenstand" in: Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Postdienstleistungen
- Änderung der Laufzeit: Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Postdienstleistungen mit einer Laufzeit von 12 Monaten und Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr
- Nennung weiterer CPV-Codes, insgesamt folgende
64110000-0, 60160000-7, 64121100-1, 64100000-7, 64112000-4
- Anwendung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes

Terminverlängerung:
Anpassung der Termine wie folgt:
- Tag der Absendung der Bekanntmachung 26.02.2025
- Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 12.05.2025
- Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen: bis 16.05.2025
- Angebotsfrist 23.05.2025 12:00 Uhr
- Angebotsöffnung 23.05.2025 12:00 Uhr
- Abschluss Angebotsauswertung / Versand Vorinformation (§ 134 GWB) 06.06.2025
- Zuschlags-/Bindefrist 20.06.2025
- Plangemäßer frühester Leistungsbeginn bei regulärem Verfahrensablauf 01.07.2025

Anpassung der Eignungskriterien:
Neue Aufstellung:
- Kriterium: Umsatzangaben,
- Kriterium: Anzahl der Beschäftigten,
- Kriterium: Eintragung ins Anbieterverzeichnis,
- Kriterium: Referenzen,
- Kriterium: Haftpflichtversicherung,
- Kriterium: Eintrag ins Handels/Berufsregister und Berufsgenossenschaft,
- Kriterium: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001

Geänderte Auftragsunterlagen:
Austausch der folgenden Dokumente:
- Anlage 01 Leistungsbeschreibung
- Anlage 02 Zuschlagskriterien
- Anlage 03 Änderung und Umbenennung: Besondere Bewerbungsbedingungen, Angaben zum Vergabeverfahren und zu Fristen - Rahmenvertrag von Postdienstleistungen
- Anlage 04: Preisblatt
- Anlage 15 - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Anlage 16: Rahmenvertrag über die Erbringung von Postdienstleistungen

Hinzufügen folgender Dokumente bei der Rubrik "vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente" (standen vorher an anderer Stelle)
- 523_EU_Eigenerklaerung_Sanktionen_EU.pdf: unter: vom unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente"

Ergänzung folgender zusätzlicher Unterlagen:
- Anlage 17 - Formblatt zu Eigenerklärungen nach VI.3 der Besonderen Bewerbungsbedingungen
- Anlage 18 - Erklärung für den Einsatz von Fahrzeugen im Sinne des SaubFahrzeugBeschG bei der Erbringung von Postdienstleistungen

Wichtiger Hinweis bzgl. der geänderten Wertung:
Preis 60 % / Qualität 40 %
(statt vorher: Preis 50 %/ Qualität: 50 %)

Unter Verfahren/Sonstiges werden unter "Sonstige Informationen"
weitere einzureichende Unterlagen definiert.

Wir fügen dieser Nachricht ein Dokument an, in dem die bisher gestellten Bieterfragen beantwortet werden. Die fehlerhaften Angaben in den Vergabeunterlagen wurden selbstverständlich korrigiert.

Wir entschuldigen uns für die Ihnen entstandenen Umstände und freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren.

Mit freundlichen Grüßen
Das Team des Zentralen Einkaufs
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

leider müssen wir die Fristen abermals verlängern, da sich die Klärung der Bieterfragen verzögert hat.

Es werden folgende neue Fristen festgesetzt:
- Angebotsfrist: 12.05.2025, 12 Uhr
- Abschluss Angebotsauswertung/Versand Vorinformation (§134 GWB): 21.05.2025
- Zuschlags-/Bindefrist: 13.06.2025
- Planmäßig frühester Leistungsbeginn bei regulärem Verfahrensablauf: 16.06.2025

Wir entschuldigen uns für die Umstände, die Ihnen entstanden sind und wünschen ein schönes Wochenende.

Mit freundlichen Grüßen
Das Team des Zentralen Einkaufs
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der Notwendigkeit der Klärung von Bieterfragen wurden die Fristen verlängert. Selbstverständlich wird nicht nur die Angebotsfrist verändert, sondern auch die Folgefristen:
- Angebotsfrist: 28.04.2025, 12 Uhr
- Versand Vorinformation nach § 134 GWB: 07.05.2025
- Zuschlags-/Bindefrist: 30.05.2025
- Vertragsbeginn: 01.06.2025

Den Bietern wird in jedem Fall eine angemessene Zeit für die Implementierung des Auftrags eingeräumt.

Mit freundlichen Grüßen
Das Team des Zentralen Einkaufs
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund dessen, dass noch Zeit für die Klärung der eingegangenen Bieterfragen benötigt wird, wird die Angebotsfrist bis zum 14.04.2025, 12 Uhr verlängert.
Wir bitten um Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Das Team des Zentralen Einkaufs
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der Notwendigkeit der Klärung offener Fragen wird die Angebotsfrist bis zum 07.04.2025, 12 Uhr verlängert.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Das Team des Zentralen Einkaufs
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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