Verfahrensangaben

Die Auftraggeberin plant die Neustrukturierung der Hausdruckerei. Hierzu werden über drei Lose neue Druck- und Druckweiterverarbeitungssysteme benötigt.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Der Umfang der drei Lose lautet:

Los 1: Lieferung, Bereitstellung, Installation, sowie Einbindung in die Netzwerkumgebung eines Farbdruck- und Kopiersystems mit Broschürenfinisher inkl. Servicevertrag, sowie eines Workflows zur Optimierung der Arbeitsabläufe, Einrichtung / Schulung und Dokumentation.

Los 2: Lieferung, Bereitstellung, Installation, sowie Einbindung in die Netzwerkumgebung eines Großformatfarbdruckers. Einrichtung / Schulung und Dokumentation.

Los 3: Lieferung, Bereitstellung, Installation, sowie Einbindung in die Netzwerkumgebung (sofern vorhanden) eines Multifinishers mit Falzeinheit. Einrichtung / Schulung und Dokumentation.

Nähere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Nach § 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Ortstermin:
Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden verpflichtende Ortstermine am 22.07. - 24.07.2026 statt.
Die Teilnahme an einem Ortstermin ist zwingende Voraussetzung für die Abgabe eines Angebots.

Eine Teilnahme ist nur nach vorheriger Anmeldung über die Vergabeplattform möglich.
Die Anmeldung hat bis spätestens 20.07.2026, 12:00 Uhr zu erfolgen. Dabei sind die Namen der teilnehmenden Vertreter anzugeben.
Die exakte Uhrzeit und der Treffpunkt werden den angemeldeten Bietern rechtzeitig über die Vergabeplattform mitgeteilt.

Nach Teilnahme am Ortstermin wird eine Teilnahmebestätigung ausgehändigt, die dem Angebot beizufügen ist.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens zum 07.08.2026 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen nachzufordern. Sofern sich der Auftraggeber für eine Nachforderung entscheidet, wird er eine angemessene Nachforderungsfrist setzen.

Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen insb. aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, s. Vergabeunterlagen