Verfahrensangaben

Bürgerfest (PG TdE 2027)

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
keine Angabe
Horionplatz 1
40213
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
info.vergabe@stk.nrw.de
+49 211-83701
+49 211-8371291

Angaben zum Auftraggeber

Oberste Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
keine Angabe
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411-1604
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79952100-3
79952000-2
79953000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen.

Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt.

Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

In Auftrag gegeben wird die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Präsentationsveranstaltung, hier: das Bürgerfest zum TDE 2027. Das Bürgerfest wird sich auf zweieinhalb Tage erstrecken: Freitag, 01.10. (ab Nachmittag), Samstag, 02.10. und Sonntag, 03.10.2027.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
1.603.652,70
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.10.2027
03.10.2027
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Düsseldorf
Deutschland
DEA11

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Bearbeitungsaufgabe

Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien:
- Innovation
- Kreativität
- Schlüssigkeit des Lösungsansatz

Gewichtung
70,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79952100-3
79952000-2
79953000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Los 1 umfasst die Gesamtverantwortung für die infrastrukturelle und räumliche Gesamtplanung des Veranstaltungsgeländes.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Organisation der Ausstellermeilen und Veranstaltungsbetrieb
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79952100-3
79952000-2
79953000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Los 2 umfasst die operative Organisation und Umsetzung des Bürgerfestes, insbesondere der Aussteller- / Themenmeilen und angrenzender Veranstal-tungsbereiche sowie das Künstlerinnen- / Künstler- / Mitwirkendenmanagement für drei bis fünf Bühnenstandorte. Die Gesamtveranstaltungsleitung sowie der operative Veranstaltungsbetrieb liegen bei diesem Los.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Technische, planerische und organisatorische Leitung der Bühnenstandorte sowie Stage-Management
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79952100-3
79952000-2
79953000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Los 3 umfasst die technische Leitung sowie die planerisch-organisatorische Umsetzung der Bühnenstandorte.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Full-Service-Kommunikationsleistung mit integrierter Presse-, Web- und Social Media-Kommunikation
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79952100-3
79952000-2
79953000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Los 4 umfasst die ganzheitliche Marketing- und Öffentlichkeitskampagne zur Bewerbung und kommunikativen Begleitung im Vorfeld, während und nach den Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit sowie die Konzeption der Kommunikationsmaßnehmen und Briefing des Auftragnehmers "Produktion" (Druckerzeugnisse und Give-Away-Artikel).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

8
8

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

1
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

225.150,00
EUR
728.400,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

6
6

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

1
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

308.725,00
EUR
1.849.990,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

5
5

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

130.700,00
EUR
477.730,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

6
6

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

301.136,16
EUR
814.590,70
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
uba GmbH, 22529 Hamburg
Organisation der Ausstellermeilen und Veranstaltungsbetrieb - 2
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

uba GmbH
keine Angabe
Kleines Unternehmen
Offakamp 23
22529
Hamburg
Deutschland
DEA11
jb@bergmanngruppe.de
0049404100950
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

10.07.2026

Angaben zum Angebot

12 - 418435
Erklärung eingereicht; keine Einwände

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

2
D.LIVE GmbH & Co.KG, 40474 Düsseldorf
Technische, planerische und organisatorische Leitung der Bühnenstandorte sowie Stage-Management - 3
Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

D.LIVE GmbH & Co.KG
keine Angabe
Kleines Unternehmen
Arena-Straße 1
40474
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
dorn@d-live.de
01754008663
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

10.07.2026

Angaben zum Angebot

11 - 418425
Erklärung eingereicht; keine Einwände

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

3
Parasol Island GmbH, 40217 Düsseldorf
Full-Service-Kommunikationsleistung mit integrierter Presse-, Web- und Social Media-Kommunikation - 4
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Parasol Island GmbH
HRB 47736 Düsseldorf
Kleines Unternehmen
Flora Str. 15
40217
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
public.procurement@parasol-island.com
+49 (211) 159 220-0
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

10.07.2026

Angaben zum Angebot

15 - 418465
Erklärung eingereicht; keine Einwände

Angaben zur Rahmenvereinbarung