Die von der Staatskanzlei und den obersten Landesbehörden beauftragten bis zu fünfzehn Fotografinnen / Fotografen (Pool) (im Folgenden Auftragnehmer / Auftragnehmerin) müssen bei Terminen des Ministerpräsidenten, der Staatskanzlei sowie der obersten Landesbehörden eine qualitativ hochwertige Bilddokumentation erstellen.
Die Auftragnehmer/innen müssen sie vertrauensvoll mit dem Ministerpräsidenten, dem Landespresse- und Informationsamt bzw. den obersten Landesbehörden und deren jeweiligen Pressestellen zusammenarbeiten, da sie bei Terminen oft in sensible und vertrauliche Bereiche Einblick erhalten
Das Vertragsverhältnis beginnt frühestens am 14. Juni 2026 mit der Zuschlagserteilung. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 24 Monate und endet am 13. Juni 2028 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Dem Auftraggeber wird die Möglichkeit eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Voraussetzung für die Beauftragung ist die Gewährleistung auch kurzfristiger Einsatzbereitschaft (binnen einer Stunde). Grundsätzlich kommen für die Beauftragung auch Termine an Wochenenden und Feiertagen in Betracht.
Angebote müssen zwingend Preisangaben für die Positionen 1, 2 und 3 beinhalten (Stunden-, bzw. Tagessatz u. erweiterter Tagessatz). Preisabgaben sind bei Position 4 nur anzugeben, wenn die/der Bieter auch grundsätzlich für solche Aufträge zur Verfügung steht.
2030
Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.
Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform eingereicht werden.
Wesentliche Angebotsbestandteile wie die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt werden nicht nachgefordert. Diese Bestandteile müssen vollständig ausgefüllt, ohne Änderungen am Text und eigenhändig unterzeichnet, eingericht werden.
Eigendarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigendarstellung mit Angaben zum beruflichen Werdegang und der aktuellen Geschäftsfähigkeit mit Anlage 6.1.2. - 1.
Wesentliche Tätigkeiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Tätigkeiten innerhalb der letzten fünf Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit mit Anlage 6.1.2. - 2.
Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit ein mit Anlage 6.1.3. - 1.
Erfahrungen im journalistisch-politischen Bereich (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis bzw. Angabe von Aktivitäten des Auftragnehmers / der Auftragnehmerin innerhalb der letzten fünf Jahre, die deutlich machen, dass der Bieter im journalistisch-politischen Bereich bereits Erfahrungen gesammelt hat mit Anlage 6.1.3. - 2.
Politische Fotografie (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit im Bereich der politischen Fotografie mit Anlage 6.1.3. - 3.
siehe Leistungsbeschreibung, bzw. Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512, bzw. 512a).
Die mit dem Auftrag betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich politische Fotografie besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.