Verfahrensangaben

Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung

VO:

VgV

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Status:

Veröffentlicht

Fristen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen

23.03.2026

Angebotsfrist

10.04.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle

Nationale Identifikationsnummer

059620024024-06001-87

Hauptadresse (URL)

https://www.fh-swf.de

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Baarstraße 6

Postleitzahl

58636

Ort

Iserlohn

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA58

Kontaktstelle

E-Mail

beschaffung@fh-swf.de

Telefon

+4923715661260

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Bildung

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Westfalen

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

Postanschrift

Albrecht-Thaer-Straße 9

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon

+49 251411-2735

Fax

+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Dienstleistungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

90911000-6

weiterer CPV-Code

90911200-8

weiterer CPV-Code

90911300-9

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung an allen Standorten der Fachhochschule Südwestfalen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung
Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten.

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Beginn / Ende

Beginn

01.07.2026

Ende

30.06.2028

Der Auftrag kann verlängert werden

Weitere Informationen zur Verlängerung

Das Vertragsverhältnis kann maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.

Maximale Verlängerungen

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Postleitzahl

Ort

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA58

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

DEA53, DEA57, DEA5B

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

---

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu KMU

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Die Auftragsvergabe eignet sich besonders für:

Freiberufler

Selbstständige

Start-Ups

sonstige KMU

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Einzelabrufe/Einzelaufträge/Bestellungen werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Elektronische Rechnungsstellung

Zulässig

Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind.

Bezeichnung des Kommunikationskanals

Zu finden unter (URL)

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYT3G7T3Q2

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.

An alle interessierten Bieter:
- Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder
- sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren
sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz "evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen!
Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz!

Objektbesichtigung
Allen Bietern wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben die ausgeschriebenen Objekte vor Angebotsabgabe zu besichtigen.

Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt :09.03.2026 - 20.03.2026

Montag - Donnerstag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr und
Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr.

Die Termine müssen spätestens bis zum 17.03.2026 vereinbart werden.

Standort Hagen und Lüdenscheid (Lose 1, 3, 6 und 8)
Ansprechpartner Herr Bauer
Tel.: 02331-9330-6214

Standort Iserlohn (Lose 2 und 7)
Ansprechpartner Frau Weisler
Tel.: 02371-566-1417

Standort Meschede (Lose 4 und 9)
Ansprechpartner Herr Wagner
Tel.: 0291-9910-4180

Standort Soest (Lose 5 und 10)
Ansprechpartner Herr Schluck
Tel.: 02921-378-3256

Skonto:
Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt.
Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Zugelassene Wege der Übermittlung

Elektronisch über diese Vergabeplattform

Postalischer Versand

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Textform

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Erlaubte Sprache

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Varianten / Alternativangebote sind zulässig

Elektronische Kataloge

Die Abgabe elektronischer Kataloge ist

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Nicht zulässig

Verwaltungsangaben

Bindefrist

Dauer

Art der Dauer

Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Ort des Eröffnungstermins

Beschreibung

Nachforderung

Angabe zu fehlenden Unterlagen

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Weitere Informationen

Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht gem. § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen

Bekanntmachung

Auswahl der Ausschlussgründe

Rein nationale Ausschlussgründe

Beschreibung

Bildung krimineller Vereinigungen

Beschreibung

Bildung terroristischer Vereinigungen

Beschreibung

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Beschreibung

Betrug oder Subventionsbetrug

Beschreibung

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Beschreibung

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Beschreibung

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Beschreibung

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Beschreibung

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung

Insolvenz

Beschreibung

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Beschreibung

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beschreibung

Schwere Verfehlung

Beschreibung

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Beschreibung

Interessenkonflikt

Beschreibung

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Beschreibung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Beschreibung

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Beschreibung

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung

Angabe von Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von mindestens 3 Referenzen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten aufweisen.

Bitte nutzen Sie das Dokument "2.2 Angabe von Referenzen".

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung

Erklärung über den Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung

VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein.

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen.
Hierzu sind die Formulare "533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe" und "533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer" einzureichen.

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu
bedienen (Eignungsleihe), sind die Formulare "534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe" und "534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung" einzureichen.

Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular "511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen" unter Nr. 4 und 5.

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Auftragnehmer hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.

Die Mindestversicherungssumme beträgt
- bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000,- EUR
- bei Vermögensschäden mindestens 2.500.000,- EUR
- bei Allmählichkeits- und Abwasserschäden mindestens 2.500.000,- EUR
- bei Tätigkeitsschäden mindestens 2.500.000,- EUR
- bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 100.000,- EUR
und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des Auftraggebers von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden.

Die Haftungssummen gelten je Einzelfall.

Bitte nutzen Sie das Dokument "2.3 Erklärung Haftpflichtversicherung".

Finanzierung

Finanzielle Vereinbarung

Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich.

Rechtsform des Bieters

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Nein

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.

Lose

Angaben zu den Losen

Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden

Verfahrensangaben

Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung

Fristen

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Angaben zum Auftraggeber

Gemeinsame Beschaffung

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

CPV-Codes

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Sprache der Auftragsunterlagen

Kommunikationskanal

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Mehrere Angebote pro Bieter

Bindefrist

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Bedingungen

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignungskriterium

Eignungskriterium

Eignungskriterium

Eignungskriterium

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Auftragsgegenstand

CPV-Codes

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

Zuschlagskriterien

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU