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Sehr geehrte Damen und Herren,


folgende Bieterfragen haben uns erreicht, die wir hiermit beantworten.


Frage3:
"Alle bereits ausgefüllten Dateien wurden bei der Sperrung des Preistools gelöscht.
Gibt es eine Möglichkeit, diese wieder herzustellen? Außerdem werden nur drei auszufüllenden Formulare B1 + B4 + B9 bei der Abgabe des Angebotes hochgeladen. Die Formular B2 + B3, die auch abgegeben werden müssen, werden nicht in das Angebot geladen. Da bei unserem Angebot keine weiteren Anbieter aufgeführt werden, würde sich eine Abgabe erübrigen, ausser die beiden Dateien werden auch in den Bereich der auszufüllenden Formulare mit aufgeführt, so dass sie später bei der Abgabe auch mit hochgeladen werden können."


Unsere Antwort3:
ja, es handelt sich um ein normales Systemverhalten: wenn Vergabeunterlagen geändert oder Änderungen an der Ausschreibung vorgenommen worden sind, gibt es im Bietertool eine Aktualisierung und die Bieter müssen die ausgefüllten Unterlagen neu hochladen.
Die B2 und B3 darf nur bei Bedarf hochgeladen werden und wird ggf. nachgefordert, wenn Nachuntermer in der B1 angemeldet werden.

Entschuldigen Sie bitte die Unannehmlichkeiten!

Alle eingegangenen Bieterfragen werden geprüft und beantwortet.

Die Kommunikation ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und für das Angebot verbindlich zu berücksichtigen.

Änderungen, Klarstellungen oder Ergänzungen gegenüber den ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen werden ebenfalls dokumentiert.

Die Angebotsfrist bleibt von den Fragen unberührt und endet am Dienstag, den 03.06.2025 um 12.00 Uhr.


Wir freuen uns auf Ihre Angebote!

Mit freundlichen Grüßen

Kunstsammlung
Nordrhein Westfalen

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Sehr geehrte Damen und Herren,


folgende Bieterfragen haben uns erreicht, die wir hiermit beantworten.


Frage1:
Bei der Abgabe des Angebots verweigert das Tool die weiteren Vorgänge, weil bei den Basisdaten zum Angebot die Preisangaben fehlen. Es ist nicht klar, was dort angegeben werden soll, da ja ein Angebot in den Vergabeunterlagen erfolgt. Handelt es sich um ein Versehen und diese Maske muss gar nicht ausgefüllt werden?

Unsere Antwort1:
ja, es handelt sich um ein Versehen. Das Angebot soll ausschließlich über die Unterlagen des Bieters abgegeben werden. Funktion: "Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools" wurde nun gesperrt. Die Angebotsabgabe sollte jetzt wie gewohnt möglich sein.

Entschuldigen Sie bitte das Vesehen!

Alle eingegangenen Bieterfragen werden geprüft und beantwortet.

Die Kommunikation ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und für das Angebot verbindlich zu berücksichtigen.

Änderungen, Klarstellungen oder Ergänzungen gegenüber den ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen werden ebenfalls dokumentiert.

Die Angebotsfrist bleibt von den Fragen unberührt und endet am Dienstag, den 03.06.2025 um 12.00 Uhr.


Wir freuen uns auf Ihre Angebote!

Mit freundlichen Grüßen

Kunstsammlung
Nordrhein Westfalen

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Sehr geehrte Damen und Herren,


es haben uns einige Bieterfragen erreicht, die wir nun beantworten.

Die eingegangenen Bieterfragen wurden geprüft und werden hier beantwortet.


Frage1:
- Der Leistungszeitraum ist nicht eindeutig. Handelt es sich um eine durchgehende Kampagne oder planen Sie einzelne Ausstellungen, die jeweils beworben werden sollen?
Antwort1:
Der Leistungszeitraum umfasst mehrere Kampagnen, die sich auf einzelne Ausstellungen oder spezifische Themen konzentrieren. Es ist also geplant, verschiedene Ausstellungen innerhalb dieses Zeitraums jeweils gezielt zu bewerben.

Frage2:
- In der Ausschreibung verwenden Sie den Begriff "Digitalmedien". Bezieht sich dieser auf digitale Außenwerbung (z. B. Screens) oder auf Online-Medien?
Antwort2:
In der Ausschreibung bezieht sich der Begriff "Digitalmedien" sowohl auf digitale Außenwerbung (z. B. Screens) als auch auf Online-Medien.

Frage3:
- Gibt es konkrete Budgetvorgaben?
Antwort3:
Ja, es gibt konkrete Budgetvorgaben.



Die Bieterkommunikation ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und für das Angebot verbindlich zu berücksichtigen.

Änderungen, Klarstellungen oder Ergänzungen gegenüber den ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen werden ebenfalls hier dokumentiert.

Die Angebotsfrist bleibt von den Fragen unberührt und endet am Dienstag, den 03.06.2025 um 12.00 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre Angebote!

Mit freundlichen Grüßen

Kunstsammlung
Nordrhein Westfalen

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