Verfahrensangaben

gem. Anlage B4 Betriebshaftpflicht (ggf. Eigenerklärung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) über das Vorliegen
einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsdurchführung mit einer
Deckungssumme je Versicherungsfall für (kumulativ):
- Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR
Ein Schaden an einem Kunstobjekt hat
unter die Sachschadendeckung zu fallen.
Es darf daher auch keinen expliziten Ausschluss
oder ein Sublimit bei Schäden an Kunst geben.
- Abhandenkommen von Schlüsseln - und Codekarten 100.000,00 EUR
Eine zweifache Maximierung (Deckungshöchstgrenze pro Versicherungsjahr) wird vorausgesetzt.
Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderung ist der Tag der Beauftragung.
Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich der
Auftragnehmer, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen.

gem. Anlage B4 Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (ehemals steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Mindestanforderung: Beizufügen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten-Finanzamt; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung.

Der Nachweis ist als Anlage beigefügt:

gem. Anlage B4 Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Mindestanforderung: Beizufügen ist ein Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.

Der Nachweis ist als Anlage beigefügt

14. Nachweis Erlaubnis zur Nachweis Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (Erlaubnis nach GüKG
oder gleichwertige Genehmigung)

15. Nachweis Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001: 2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO
9001: 2015 oder vergleichbar

16. Nachweis Befähigung zur Luftfrachtabwicklung ggf. Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorzulegen sind für den Vertragszeitraum gültige Nachweise über
a) Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Dienstleister auf Flughäfen gemäß
Bodenabfertigungs-dienstverordnung (BADV).
b) Zulassung als internationaler IATA-Agent
c) Flughafenbüros an folgenden Flughäfen: Frankfurt/Main, Luxemburg, Amsterdam, Lüttich und
Brüssel mit Möglichkeit einer uneingeschränkte Luftfrachtüberwachung und den Zugang zum
Vorfeld auf den genannten Flughäfen.
d) Einen Zugang zu dem Very-Important-Cargo (VIC) Bereich der Flughäfen
e) Eine Zulassung als reglementierter Beauftragter im Rahmen der EU-Verordnung (EG) Nr.
2320/2002 sowie des deutschen Luftsicherheitsgesetzes (LuftSIG).
Der Name des ausgebildeten Luftfracht-Sicherheitsbeauftragten des reglementierten
Beauftragten und dessen Stellvertreter liegt dem Auftraggnehmer vor und muss auf
Verlangen des auftraggebers vorgelegt werden.
f) Ein LBA Zertifizierungsnachweis nach §20 Abs. 2 der VO zur Einführung von
Luftsicherheitsschulungen v. 2.4.2008 BGB I.IF.647 ff
g) Nachweis, dass das Lagerpersonal einer gültigen Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß
Luftsicherheitsgesetz § 7 unterzogen wurde

17. Nachweise für die Einhaltung der Anforderungen an die LKWs (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Alle zum Kunsttransport eingesetzten Fahrzeuge müssen mit permanenter
Notrufmöglichkeit zu einer hilfeleistenden Stelle (VdS-zertifizierte NSL oder AES gemäß
DIN EN 50518) und mit einem GPS-System zur Positionsüberwachung ausgestattet sein.
Wir verfügen in unserem Fuhrpark über ____ LKW, die ausschließlich für Kunsttransporte
genutzt werden.
? Euro-Norm 5 oder 6
Mindestanforderung: Insgesamt müssen mind. 10 LKW nachgewiesen werden Wir verfügen in unserem Fuhrpark über ____ LKW, die folgende Eigenschaften aufweisen:
? Ladetürhöhe: mindestens 2,78 m
? Länge des Koffers: mindestens 7,0 m
? Gesamtlänge: höchstens 10 m
? Euro-Norm 5 oder 6
? 230V-Anbindung z. Betrieb von Heizen und Kühlen
? Rauchmelder im Fahrerhaus und Laderäumen
? Fahrzeugortungssystem
Mindestanforderung: Insgesamt müssen mind. 3 LKW nachgewiesen werden
Wir verfügen in unserem Fuhrpark über ____ LKW, die folgende Eigenschaften aufweisen:
? Ladetürhöhe: mindestens 2,65 m
? Länge des Koffers: mindestens 4,90 m
? Euro-Norm 5 oder 6
? 230V-Anbindung z. Betrieb von Heizen und Kühlen
? Rauchmelder im Fahrerhaus und Laderäumen
? Fahrzeugortungssystem
Mindestanforderung: Insgesamt müssen mind. 3 LKW nachgewiesen werden
Wir verfügen in unserem Fuhrpark über ____ Jumbo-Anhänger, die folgende Eigenschaften
aufweisen:
? Türhöhe: mindestens 3,02 m
? Ladeinnenhöhe: mindestens 3,10 m
? Ladefläche mit einer Länge von: mindestens 6,90 m
Mindestanforderung: Insgesamt müssen mind. 2 Jumbo-Anhänger nachgewiesen
werden
Die Nachweise sind als Anlage beizulegen.

18. Detaillierte Beschreibung der Transportkisten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Wir betreiben einen Schreinereibetrieb (gegebenenfalls auch
Nachunternehmer), der unter anderem auf den Bau von Transportkisten spezialisiert ist.
Mindestanforderung: Wir verzichten beim Bau der Transportkisten vollständig auf tropische
Hölzer (Umweltschutz) und verwenden für den Bau der Transportkisten ausschließlich
Harthölzer (Insektenschutz).
Mindestanforderung: Kopie über Zertifizierung des Unternehmens nach ISPM 15 oder
vergleichbar
Eine detaillierte Beschreibung der Transportkisten (inkl. Aufbau und Materialien) ist als
Anlage beizulegen.

19. Kopie über Zertifizierung des Unternehmens nach ISPM 15 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): oder vergleichbar

20. Nachweis von Zertifizierung im Umweltmanagement ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

21. Nachweis von Zertifizierung im Energiemanagement ISO 5001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

22. Nachweis Einsatz LKW-Disposition-Software zur Analyse zur Vermeidung von Leerfahrten ggf. Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

23. Nachweis Schulung der Fahrer zum Fahrverhalten zur Energieeffizienz ("Eco-Training") (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

24. Nachweis Klimahalbwertzeit mit mehr als 5 Stunden und Konstante der relativen Luftfeuchtigkeit in der Range von 45- 60 % während der Testdauer (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): ( Nachweis durch TÜV Gutachten
oder vergleichbar)

25. Nachweis Qualifikation des Verpackungssystems für Stoßund Schwingungsbelastung sämtlicher Klimakisten: Dämpfung von mehr als 70 % bei 10 cm Fallhöhe. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis Eigenerklärung über die Durchführungen von
Messungen mit kalibrierten Datenloggern).

26. Nachweis DIN EN 15946:2011 Erhaltung des kulturellen Erbes (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Verpackungsverfahren für den Transport

27. Nachweis DIN EN 16648:2015 Erhaltung des kulturellen Erbes (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Transportmethoden

28. Nachweis Sicherungsklassen Lager Schutzklasse SG 6 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

29. Nachweis Sicherungsklassen Lager Schutzklasse RC 4 für Türen, Fenster, Tore etc (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Wir versichern hiermit, dass wir über ein Kunstlager und Unterstellplätze verfügen, die
alle folgenden Mindestanforderungen gemäß Anlage B 8 erfüllen:
Security-Konzept nach DIN VDE 0833-1/-3 und VdS 2311, VdS 3511 vorhanden.
Das Konzept ist unverzüglich nach Vertragsabschluss vorzulegen
Instandhaltung der Anlagentechnik und Security-Report nach VdS 3892 oder
vergleichbarer Mustervorlage vorhanden
Der Report ist unverzüglich nach Vertragsabschluss vorzulegen .
Lager zur Zwischenlagerung bei Ausstellungen (temporäre Nutzung).
Nur für Kunstlager: liegt in Düsseldorf oder max. Entfernung von 60 km (Luftlinie) von
der Postanschrift der Vergabestelle.
verfügt über eine Vollklimatisierung (durch eine Zentral-festinstallierte Klimaanlage.
Das bedeutet: Kompressoren und Wärmetauscher befinden sich nicht im Lagerraum)
Die Klimaanlage muss sicherstellen, dass über das gesamte Jahr hinweg sowie tags
und nachts
die relative Luftfeuchtigkeit konstant zwischen 50 und 55% liegt und die Temperatur
konstant zwischen 18 und 24 °C liegt
Gleichwertige Klimatisierungslösungen sind zulässig, dabei müssen folgende Kriterien
nachgewiesen werden:
Keine wasserführenden Leitungen im Lagerraum der Kunstwerke und keine
Kabellagen, die Brandherde bilden können.
verfügt über eine geeignete Feuerlöscheinrichtung
Elektronische Sicherheit:
Einbruchmeldeanlage entspricht der Sicherungsklasse mindestens C-SG3 gemäß
der Richtlinie VdS 2311 von VdS Schadenverhütung.
Das VdS-Installationsattest VdS 2170 ist dem Auftraggeber zur Prüfung vorzulegen.
verfügt über eine 24-Stunden-Überwachung mit Alarmsicherung,
Fernmeldesystem und Direktaufschaltung auf Polizei-Leitstelle gemäß ÜEA Richtlinie
und Feuerwehr (wenn Brandmeldeanlage vorhanden)
Zur Alarmverifikation muss eine Videosicherheitsanlage mit Bildübertragung zur VdSzertifizierten
Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) oder Alarmempfangsstelle (AES)
vorhanden sein.
Baulich/mechanische Sicherheit
Alle Türen, Fenster, Tore, etc. müssen über eine definierte Widerstandsklasse,
mindestens RC3, verfügen.
Die Wände, Decken und Böden sollten in besonders fester Bauweise ausgeführt sein.
Organisatorische Sicherheit
Die Intervention muss durch eine VdS-zertifizierte Interventionsstelle in Verbindung
mit den Polizei-Kräften innerhalb von max. 20 Minuten erfolgen.
Bei einem Ausfall beider Übertragungswege (Dual-Path 4, DP4) muss gemäß VdS
2311 eine sofortige Intervention erfolgen.
Das VdS-Alarmdienst- und Interventionsattest VdS 2529 ist dem Auftraggeber zur
Prüfung vorzulegen.
Das Lagerpersonal unterliegt einer gültigen Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß
Luftsicherheitsgesetz § 7 (Nachweis erforderlich)
Das Lager ist sauber.
Zudem verfügt es über einen sauberen, trockenen und geschlossenen Lagerraum für
Leerkisten,
alarmgesicherte Räumlichkeiten zur Unterstellung eines LKW mit Hänger.
Das Unternehmen verfügt über ein Zollfreilager in Düsseldorf oder im Umkreis von 60
km um Düsseldorf, in angemessener Größe (mindestens 100 m2).
? Unverzüglich nach Vertragsschluss ist das Security Konzept, Security
Report, der Nachweis der Instandhaltung der Anlagentechnik und die
Risikoanalyse durch einen externen Sachverständigen vorzulegen.

Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatzzahlen
Mindestanforderung: Es werden nur solche Bieter und Bietergemeinschaften als geeignet
eingestuft, deren Jahresumsatz mit Kunsttransporten und Lagerdienstleistungen in den letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens EUR 4 Mio. (netto) beträgt.
In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren hat unser Unternehmen in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags (Kunsttransport und Lagerdienstleistungen für Kunstwerke)
folgende Umsätze erwirtschaftet:
Geschäftsjahr Jahresgesamtumsatz mit
Kunsttransporten und
Lagerdienstleistungen
(netto)
2023
EUR
2024
EUR
2025

Angaben zu den Mitarbeitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Wir verfügen über das folgende sozialversicherungspflichtig unbefristet in
Vollzeit beschäftigte Personal für die Durchführung von Kunsttransporte (teilzeitbeschäftigtes
Personal ist entsprechend des Beschäftigungsgrades anteilig anzugeben): Alle Mitarbeiter*innen
sind nicht vorbestraft, es liegen aktuelle polizeiliche Führungszeugnisse oder gleichwertige
Dokumente vor und die Vorstrafenfreiheit wird jährlich überprüft. Für alle Mitarbeiter*innen im
Unternehmen, die für die Vorbereitung und Durchführung der Leistung eingesetzt werden oder
davon Kenntnis erhalten können liegt die Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gemäß § 7
Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) , nicht älter als 12 Monate, vor.
lfd.
Nr.
Aufgabe Qualifikation Mindestanforderung
Anzahl der
Mitarbeiter mit
der geforderten
Qualifikation
1. Projektleiter
(m/w/d)
? 24-monatige Berufserfahrung
als Projektleiter zuständig für
gesamte Organisation,
2Koordination und Disposition
als Hauptansprechpartner
? Projektleiter spricht fließend
Deutsch und Englisch
2. Kunstpacker
(m/w/d)
? Ausbildung zum
Handelsfachpacker,
Fachlagerist oder im Hinblick
auf Kunstpacker
vergleichbare Ausbildung
? 36-monatige Berufserfahrung
10
.....................
3. Luftsicherheitskontrollkräfte
(m/w/d)
? Qualifikation durch
Zulassung beim
Luftfahrtbundesamt
? Zur Beaufsichtigung der
Verpackung und der
Sicherung von
Luftfrachtsendungen
(gemäß 6.2.2b des
Beschlusses der
Kommission K2010/774,
Luftfahrtsicherheitsgesetz,
VO EU 185/2010)
5
.....................
3. Kraftfahrer
(m/w/d)
? Abschluss Lehrgang als
Berufskraftfahrer oder
vergleichbare Ausbildung
? 36-monatige Berufserfahrung
im Bereich Kunsttransporte
20
.....................
4. Gewerbliche
Mitarbeiter insgesamt
(m/w/d)
Besetzte Vollzeitstellen im Jahr
2025
35
.....................
5. Kaufmännische
Mitarbeiter
(m/w/d)
Besetzte Vollzeitstellen im Jahr
2025
10
.....................
6. Zertifizierte
Befestigungstechniker
(m/w/d)
Besetzte Vollzeitstellen im Jahr
2025
4
.....................
.....................

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung ist, dass fünf Referenzen nachzuweisen sind. Bei 3 dieser Referenzen
muss mindestens ein Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 20 Mio. und mindestens
ein Rechnungsvolumen von 200.000,00 EUR netto nachgewiesen werden. Bei 2 Referenzen muss
mindestens ein Rechnungsvolumen von 300.00,00 EUR netto sowie mindestens ein
Versicherungsvolumen von 100 Mio. EUR vorgelegt werden. Der Abschluss der Ausführung des
jeweiligen Auftrages darf nicht vor den letzten drei Jahren liegen.
Mindestanforderung ist weiter, dass drei der fünf Referenzen internationale Transporte
betreffen und mindestens einmal der Schwerpunkt Großformate, wie zB großformatige Gemälde
ab 3,20 m Höhe, Großskulpturen/Objekte und große Installationen vertreten sein muss.
Wir haben die nachfolgenden Kunsttransportprojekte durchgeführt:

Referenzprojekt 1
Ausstellungstitel
Ausstellungsdauer
Ausstellungsort
Anzahl der transportierten
Leihgaben
Anzahl der Herkunftsländer
der transportierten
Leihgaben
Herkunftsländer der
transportierten Leihgaben
Art der Leihgaben
(Schwerpunkte)
Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe)
Großskulpturen/Objekte
Große Installationen
Anzahl der Leihgeber
Abrechnungssumme
mindestens 200.000,00 EUR
(netto)
Versicherungsvolumen
mindestens 20 Mio. EUR
Kooperierende
Transportunternehmen, mit
denen bei der Abwicklung
des Auftrages
zusammengearbeitet wurde.
Ausstellungshaus
Abschluss der Ausführung
des Auftrages innerhalb der
letzten drei Jahre
Anschrift, PLZ, Ort
Ansprechpartner
Telefon, Fax
E-Mail

Referenzprojekt 2
Ausstellungstitel
Ausstellungsdauer
Ausstellungsort
Anzahl der transportierten
Leihgaben
Anzahl der Herkunftsländer
der transportierten
Leihgaben
Herkunftsländer der
transportierten Leihgaben
Art der Leihgaben
(Schwerpunkte)
Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe)
Großskulpturen/Objekte
Große Installationen
Anzahl der Leihgeber
Abrechnungssumme
mindestens 200.000,00 EUR
(netto)
Versicherungsvolumen
mindestens 20 Mio. EUR
Kooperierende
Transportunternehmen, mit
denen bei der Abwicklung
des Auftrages
zusammengearbeitet wurde.
Abschluss der Ausführung
des Auftrages innerhalb der
letzten drei Jahre
Ausstellungshaus
Anschrift, PLZ, Ort
Ansprechpartner
Telefon, Fax
E-Mail

Referenzprojekt 3
Ausstellungstitel
Ausstellungsdauer
Ausstellungsort
Anzahl der transportierten
Leihgaben
Anzahl der Herkunftsländer
der transportierten
Leihgaben
Herkunftsländer der
transportierten Leihgaben
Art der Leihgaben
(Schwerpunkte)
Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe)
Großskulpturen/Objekte
Große Installationen
Anzahl der Leihgeber
Abrechnungssumme
mindestens 200.000,00 EUR
(netto)
Versicherungsvolumen
mindestens 20 Mio. EUR
Kooperierende
Transportunternehmen, mit
denen bei der Abwicklung
des Auftrages
zusammengearbeitet wurde.
Abschluss der Ausführung
des Auftrages innerhalb der
letzten drei Jahre
Ausstellungshaus
Anschrift, PLZ, Ort
Ansprechpartner
Telefon, Fax
E-Mail

Referenzprojekt 4
Ausstellungstitel
Ausstellungsdauer
Ausstellungsort
Anzahl der transportierten
Leihgaben
Anzahl der Herkunftsländer
der transportierten
Leihgaben
Herkunftsländer der
transportierten Leihgaben
Art der Leihgaben
(Schwerpunkte)
Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe)
Großskulpturen/Objekte
Große Installationen
Anzahl der Leihgeber
Abrechnungssumme
mindestens 300.000,00 EUR
(netto)
Versicherungsvolumen
mindestens 100 Mio. EUR
Kooperierende
Transportunternehmen, mit
denen bei der Abwicklung
des Auftrages
zusammengearbeitet wurde.
Abschluss der Ausführung
des Auftrages innerhalb der
letzten drei Jahre
Ausstellungshaus
Anschrift, PLZ, Ort
Ansprechpartner
Telefon, Fax
E-Mail
Referenzprojekt 5
Ausstellungstitel
Ausstellungsdauer
Ausstellungsort
Anzahl der transportierten
Leihgaben
Anzahl der Herkunftsländer
der transportierten
Leihgaben
Herkunftsländer der
transportierten Leihgaben
Art der Leihgaben
(Schwerpunkte)
Großformatige Gemälde (ab 3,20 m Höhe)
Großskulpturen/Objekte
Große Installationen
Anzahl der Leihgeber
Abrechnungssumme
mindestens 300.000,00 EUR
(netto)
Versicherungsvolumen
mindestens 100 Mio. EUR
Kooperierende
Transportunternehmen, mit
denen bei der Abwicklung
des Auftrages
zusammengearbeitet wurde.
Abschluss der Ausführung
des Auftrages (nicht vor
2014)
Ausstellungshaus
Anschrift, PLZ, Ort
Ansprechpartner
Telefon, Fax
E-Mail