Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Miete und Wartung von Kopier- bzw. Drucksystemen für die Hausdruckerei (Druckservices) der Technischen Universität (TU) Dortmund: 2 Schwarzweißdrucksysteme, 2 Farbdrucksysteme und ein Farbdruckmultifunktionssystem ab 01.01.2027 für einen Zeitraum von 60 Monaten. Die genaue Beschreibung der Kriterien finden Sie in der Leistungsbeschreibung.
Bestandteil der Leistungsbeschreibung sind auch die Anlieferung und Aufstellung der Maschinen. Wir empfehlen daher eine Standortbesichtigung der Hausdruckerei um sich ein Bild der örtlichen Gegebenheiten machen und diese bei der Angebotserstellung entsprechend berücksichtigen zu können. Senden Sie Ihre Besichtigungsanfragen innerhalb der Angebotsfrist bitte über das Vergabeportal an die Vergabestelle. Eine Besichtigung des neuen Standortes für den in 2027 vorgesehen Umzug ist derzeit nicht möglich.
Vor Zuschlagserteilung sind kostenlose Testdrucke zur Verfügung zu stellen, um die Tonerfestigkeit und geforderte Farbgebung (Annäherung Pantone 368C) und weitere Angaben aus dem Kriterienkatalog zur Qualitätsprüfung stichprobenartig zu testen (Nachbearbeitung, z. B. Falzen, Kuvertieren pp.). Die Testdrucke sind mit einem Firmenlogo zu kennzeichnen. Druckdateien werden von der TU Dortmund zur Verfügung gestellt. Die Probedrucke werden nicht vergütet.
Ende 2031
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym.Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ .
Die Vergabe- und Vertragsbedingungen gelten ausschließlich in deutscher Sprache. Das Angebot sowie sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache zu fertigen/einzureichen.Ausnahme: Die Datenblätter sind auch in englischer Sprache zulässig.Der Schriftverkehr und die Kommunikation auch nach der Auftragserteilung ist in deutscher Sprache zu führen.
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagenim Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV (unternehmensbezogene Unterlagen) nachzufordern.Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.
Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 12 Monate
Die Rechnung ist zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder, sofern Skonto gewährt wird, innerhalb der vom Bieter genannten Frist unter Abzug des eingeräumten Skontobetrages.Bitte beachten Sie, dass das Angebot eines Skontos bei der Angebotsauswertung nur berücksichtigt werden kann, wenn eine Skontofrist von mindestens 14 Tagen eingeräumt wird. Im Übrigen wird auf §§ 15 und 17 VOL/B verwiesen.
Es werden Festpreise vereinbart; während der Laufzeit von 60 Monaten ist eine Preisanpassung nicht vorgesehen.
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot** Mittels Eigenerklärung:- EU-Sanktionspaket (Vordruck 523): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022