Im Hansa Carré in der Dortmunder Innenstadt sollen neue Lern- und Veranstaltungsräume für die TU Dortmund entstehen. Der derzeit durchgeführte Umbau soll im Herbst 2026 abgeschlossen sein, so dass das Gebäude im November durch die TU übernommen und bezogen werden kann.
Die benötigte medientechnische Ausstattung ist Bestandteil dieser Ausschreibung und umfasst die folgenden Räume bzw. Bereiche:
- ErdgeschossFoyer (digitale Beschilderung)- 2. Obergeschoss drei hybride Projektarbeitsräume Multifunktionsraum mit Regieraum- 3. ObergeschossDoppel-Seminarraum mit TrennwandMultifunktionsraum.
Medientechnische Ausstattung für die folgenden Räume bzw. Bereiche:
- ErdgeschossFoyer (digitale Beschilderung)- 2. Obergeschossdrei hybride ProjektarbeitsräumeMultifunktionsraum mit Regieraum- 3. ObergeschossDoppel-Seminarraum mit Trennwand Multifunktionsraum.
Durch diese Ausschreibung nicht abgedeckt sind die Gruppenarbeitsräume, die Creator Studios, Raumbuchungs- und Raumleitsysteme sowie die Content-Management-Software für die digitale Beschilderung.
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym.Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ .
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagenim Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV (unternehmensbezogene Unterlagen) nachzufordern.Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.
Gültiger Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 12 Monate
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot sind Referenzen vorzulegen, die in Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, insbesondere in Bezug auf Leistungsgegenstand, Projektumfang, technische Anforderungen (eingesetzte Technologien, Systeme, Schnittstellen, Plattformen oder Standards) wie in der Leistungsbeschreibung aufgeführt (Medientechnik; AV-over-IP; Netzwerkintegration; Video/Präsentation; Audio/Beschallung; Hybrid/Videokonferenz; Mediensteuerung; Lichtsteuerung; Gebäudetechnik). Es sind nur solche Referenzprojekte zugelassen, bei denen das Auftragsvolumen mindestens 500.000 EUR (Netto) betrug und die nach dem 01.02.2023 sowie vor dem 30.06.2026 fertiggestellt bzw. durchgeführt wurden. In jeder Referenz muss mindestens einer der drei aufgeführten Raumtypen enthalten sein. Durch die genannten Referenzprojekte müssen die drei Raumtypen abgedeckt werden, d.h. sie müssen mindestens einmal enthalten sein.Der Bieter nennt zu jeder Referenz einen Ansprechpartner und dessen Telefonnummer, so dass die Referenz durch den Planer oder Auftraggeber überprüft werden kann. (siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré")
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsnachweis oder die Zusage einer Versicherung über den möglichen Abschluss der Haftpflichtversicherung über 3.000.000,00 EUR für Personen-und Sachschäden und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung 1.000.000,00EUR und 2-fache Verfügbarkeit der Deckungssumme. Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".
Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Umsatz muss bei über 1.000.000 EUR netto im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegen. Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".
Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierungen zu Audio-Netzwerk Dante und Programmierung der Steuerungsprozessoren und Videostreaming bzw. "AV over IP". Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".
Anzahl der Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur personellen Kapazität.Siehe Vergabeunterlage "Angaben Fachpersonal".
Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.