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Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Bieterfragen haben uns erreicht:

1. Aus den Ausschreibungsunterlagen geht nicht hervor, ob es sich bei den Stühlen, um eine Kunststoffschale oder Holzschale handeln soll. Ist das dem Bieter überlassen?
Antwort der Vergabestelle:
Es ist eine Holzschale (Schichtholz) anzubieten.

2. In den Ausschreibungsunterlagen steht bezüglich der Bemusterung, dass die Musterstühle schwarz sein sollen. Bezieht sich das nur auf das Gestell oder auch auf die Schale und bei Modell 1 auch auf das Sitz und Rückenpolster?"
Antwort der Vergabestelle:
Die Schale und bei Modell 1 auch die Polster in schwarz. Das Gestell kann schwarz oder in Chrom sein.

Mit freundlichen Grüßen
Team der Vergabestelle der TU Dortmund

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Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Bieterfragen haben uns erreicht. Die Antworten dazu finden Sie direkt im Anschluss an die Fragen.

1. Frage: geforderte EPD (Punkt 1.15 der Leistungsbeschreibung)
"Bezugnehmend auf die geforderte Vorlage einer offiziellen EPD bitten wir um Bestätigung, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe zunächst eine Eigenerklärung bzw. ein Umweltdatenblatt mit den bereits berechenbaren Umweltkennwerten eingereicht werden kann und die offiziell verifizierte EPD innerhalb von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung nachgereicht werden darf.
Hintergrund ist, dass es sich bei einer EPD um ein offiziell verifiziertes Dokument nach ISO 14025 handelt, welches über einen gelisteten Programmhalter (z. B. IBU oder EPD International/Environdec) geprüft und veröffentlicht werden muss. Der offizielle Verifizierungs- und Veröffentlichungsprozess ist zeitlich sehr knapp bemessen und beträgt erfahrungsgemäß ca. 2 Monate."

Antwort der Vergabebestelle:
Mit dem beschriebenen Vorgehen sind wir eingeschränkt einverstanden: Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe kann zunächst eine Eigenerklärung bzw. ein Umweltdatenblatt mit den bereits berechenbaren Umweltkennwerten eingereicht werden, die offiziell verifizierte EPD muss innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung, spätestens KW 44/2026, nachgereicht werden.

2. Frage: Möbelfakta Zertifikat (Punkt 1.16 der Leistungsbeschreibung)
"Bezugnehmend auf die geforderte Vorlage eines Möbelfakta-Zertifikats bitten wir um Bestätigung, dass alternativ auch vergleichbare Nachhaltigkeitsnachweise wie z. B. FEMB Level anerkannt werden.
Bei Möbelfakta handelt es sich um ein skandinavisches Nachhaltigkeitszertifikat mit vergleichbarer Zielsetzung hinsichtlich Umwelt-, Qualitäts- und Sozialanforderungen. FEMB Level deckt diese Themenbereiche ebenfalls umfassend ab.
Wir gehen daher davon aus, dass dies als gleichwertig anerkannt wird."

Antwort der Vergabebestelle: Alternativ können auch vergleichbare Nachhaltigkeitszertifikate eingereicht werden.

3. Frage: Bemusterung vor Angebotsabgabe
"In den Vergabeunterlagen ist vorgesehen, dass die Muster noch vor Ablauf der Angebotsfrist geliefert werden müssen. Diese Vorgabe führt faktisch zu einer Vorverlagerung der Angebotsfrist, da die Bemusterung damit zeitlich vor Abgabe des finalen Angebots abgeschlossen sein muss.
Wir bitten daher um Klarstellung, ob das Bemusterungsdatum auf einen Zeitpunkt nach Ablauf der Angebotsfrist verschoben wird. Dies würde eine vergaberechtskonforme Gleichbehandlung aller Bieter sicherstellen und ermöglichen, dass die Bemusterung auf Grundlage der tatsächlich abgegebenen Angebote erfolgt.
Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie eine entsprechende Anpassung vornehmen."

Antwort der Vergabebestelle: Vielen Dank für Ihre Anregung, wir sehen Ihren Punkt. Aus logistischen Gründen ist es jedoch nicht möglich, Ihrem Wunsch nach Verlängerung des Bemusterungsdatums auf einen Zeitpunkt nach Ablauf der Angebotsfrist zu verschieben. Die Abstimmung mit den verschiedenen Bereichen für die Musterbearbeitung, Beprobung und Auswertung ist sehr eng getaktet, so dass eine zeitliche Verlängerung leider nicht möglich ist.

4. Frage DIN EN 1022:2024 - abgedeckt durch GS-Zeichen (Punkt 1.2 der Leistungsbeschreibung)
"Bezugnehmend auf die geforderte DIN EN 1022:2024 bitten wir um Bestätigung, dass die Anforderungen als erfüllt gelten, sofern diese im Rahmen einer gültigen GS-Prüfung des angebotenen Produkts bereits geprüft und abgedeckt werden. Aus unserer Sicht sollte in diesem Fall kein zusätzlicher separater Nachweis zur DIN EN 1022:2024 erforderlich sein."

Antwort der Vergabebestelle: Wir bestätigen, dass der Nachweis einer gültigen GS-Prüfung ausreichend ist.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Jutta Simmer
Vergabestelle der TU Dortmund

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage hat uns erreicht:
"In den Vergabeunterlagen konnten wir keine Angaben zum vorgesehenen Ausführungs- bzw. Lieferzeitraum finden.
Wir bitten daher um Mitteilung, zu welchem Zeitpunkt die Lieferung bzw. Ausführung der Leistung vorgesehen ist."

Antwort Vergabestelle TU Dortmund:
Aktuell gehen wir anhand der im Zeitplan liegenden Bauarbeiten von einer Anlieferung im November aus. Alles zwischen 01.11. bis Mitte November passt also.

Mit freundlichen Grüßen
i.A. Jutta Simmer
Vergabestelle der TU Dortmund

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