Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen, die wir nachfolgend beantworten:

"Am 13.09.2026 läuft das bestehende Enterprise Agreement für Switching und WLAN aus. Da die Lieferzeiten für einige Komponenten der aktuellen Ausschreibung nach dem 13.09.2026 liegen, werden hier keine Lizenzen über das EA bereitgestellt, so dass die Universität nicht Lizenzkonform wäre.
Ist sichergestellt, dass vor dem 13.09.23026 ein neues Enterprise Agreement abgeschlossen wird?"

Antwort:
"Die Verlängerung des bestehenden Cisco Enterprise Agreements ist nicht Teil dieser Ausschreibung und wird separat betrachtet. Das Angebot ist unter Berücksichtigung einer vorgesehenen Auftragserteilung seitens der TU Dortmund zum 31.08.2026 sowie eines zu diesem Zeitpunkt noch gültigen Enterprise Agreements vollständig auf Grundlage des ausgeschriebenen Leistungsverzeichnisses zu kalkulieren.
Für die TU Dortmund nicht zu beeinflussende Lieferzeiten nach Auftragserteilung dürfen nicht zu nachträglichen Mehrforderungen führen. Der TU Dortmund ist bewusst, dass subscription-basierte Lizenzbestandteile nach Ablauf der jeweiligen Laufzeiten nicht weiter genutzt werden können und sich eine darüber hinausgehende Nutzung ausschließlich auf die dauerhaft/perpetual eingeräumten Lizenzbestandteile erstreckt."



Mit freundlichen Grüßen
Das Team der Zentralen Beschaffung der TU Dortmund

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen, die wir nachfolgend beantworten:

In Ihrem Dokument "Ablauf und Bedingungen" formulieren Sie wie folgt:
"Die TU Dortmund besitzt ein Enterprise-Agreement (EA) mit Cisco. Sämtliche verpflichtenden DNA-Lizenzen sind somit nur exemplarisch in der Leistungsbeschreibung angegeben."

Nach unserem Kenntnisstand gilt dieses nicht für die Kompaktswitche C9200CX-12P-2X2G-A. Zumindest wird bei der Konfiguration im CCW für die DNA-Lizenzen kein Discount in Höhe vom 100% angezogen, so wie es bei den anderen Lizenzen der Fall ist.
Da sich die Komponenten nicht ohne die DNA-Lizenzen konfigurieren lassen, muss hier der Preis für die Lizenzen ausgewiesen werden.
Stimmen sie dieser Vorgehensweise zu?



Antwort:
Wir stimmern der Vorgehensweise zu.



Mit freundlichen Grüßen
Das Team der Zentralen Beschaffung der TU Dortmund

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind eingegangen, die wir nachfolgend beantworten:

1.In Ihrem Dokument "Ablauf und Bedingungen" formulieren Sie wie folgt:
"Die TU Dortmund besitzt ein Enterprise-Agreement (EA) mit Cisco. Sämtliche verpflichtenden DNA-Lizenzen sind somit nur exemplarisch in der Leistungsbeschreibung angegeben."
Gehen wir recht in der Annahme, dass wir die DNA-Lizenzen mit 0,00 Euro bepreisen können und diese Lizenzen vom Auftraggeber bereitgestellt werden?

Antwort:
Ja, das ist korrekt. Die Lizenzen werden über das Enterprise-Agreement bereitgestellt.


2. Bindefrist:
Gemäß Ihres Anschreibens ist die Bindefrist des einzureichenden Angebotes auf den 05.10.2026 terminiert.
Die Abgabe des Angebotes hat bis zum 07.08.2026 zu erfolgen.
Aufgrund der aktuellen Marktpreissituation können Preiserhöhungen seitens Cisco in dem Zeitraum bis zum 05.10.2026 nicht ausgeschlossen werden.
Wäre eine Verkürzung der Bindefrist auf den 04.09.2026 möglich, um Risikozuschläge seitens der Anbieter für eventuelle Preiserhöhungen zu vermeiden?


Antwort:
Die Bindefrist wird hiermit bis zu 04.09.2026 verkürzt.



Mit freundlichen Grüßen
Das Team der Zentralen Beschaffung der TU Dortmund

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind eingegangen, die wir nachfolgend beantworten:

1. Uns ist aufgefallen, das im Leistungsverzeichnis unter Punkt 19 ein Missmatch ist.
Angegeben ist:
19.0 C9410R-96U-BNDL-1A
19.1 C9400-DNA-1A Cisco Catalyst 9400 DNA Advantage 1 Year Term License
19.1.1 C9400-DNA-A-7Y Cisco Catalyst 9400 DNA Advantage 1 Year License

Sofern man das Bundle *-1A konfiguriert kann die unter Punkt 19.1.1 angegeben Lizenz nicht ausgewählt werden.
Soll auch hier das Bundle C9410R-96U-BNDL-A und die Lizenz für 7 Jahre ausgewählt werden, oder das Bundle C9410R-96U-BNDL-1A, mit einer 1-jahres Lizenz?

Antwort:
Wir bitten den Tippfehler zu entschuldigen. Bitte bieten Sie Position 19.0 als C9410R-96U-BNDL-A und im Folgenden ebenfalls mit Lizenz für 7 Jahre an.



2. In der Vergangenheit gab es wiederholt Probleme mit sogenannter "Graumarktware". Der Hersteller Cisco Systems hat mich gebeten, dass nachstehende Ausführungen mit in der Ausschreibung aufgenommen werden.

Ausschlaggebende Punkte, um dem Graumarkt bei einer Cisco Neubeschaffung zu vermeiden:
Kompatibilität der Komponenten miteinander muss gewährleistet sein. Die zu beschaffenden Komponenten müssen mit den bereits vorhandenen Cisco Komponenten im Verbund voll funktionsfähig sein.

Es darf ausschließlich bei Cisco bestellte, original verpackte Neuware angeboten und geliefert werden (keine Graumarktware). Die Ware darf zuvor nicht im Besitz eines anderen Endkunden gewesen oder auf andere Weise verwendet worden sein.
Die Ware muss durch den Auftragnehmer bei Cisco Systems für den Auftraggeber als Endkunden registriert werden.
Installierte Firmware muss auf den jeweiligen Endkunden lizensiert sein.

Eine entsprechende, schriftliche Bestätigungen durch Cisco Systems GmbH Deutschland muss bei Angebotsabgabe vorgelegt werden.
Zum Zeitpunkt der Lieferung müssen die aktuellsten Hardwarerevisionen mit der aktuellen Software geliefert werden.

Vor allem der Punkt, dass die Ware vom Auftragnehmer bei Cisco auf den Auftraggeber registriert sein muss sowie es keinen "vorherigen" End-Kunden geben darf, sind ausschlaggebend.

Antwort:
Dieser Punkt ist in unserer Ausschreibung im Dokument "Ablauf und Bedingungen" bereits unter 2.2 aufgeführt.



Mit freundlichen Grüßen
Das Team der Zentralen Beschaffung der TU Dortmund

Dateianhänge: