Verfahrensangaben

Beschaffung einer neuen XDR-Lösung

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.11.2026
15.12.2026 12:00 Uhr
02.02.2027

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
05111-06004-80
Geb. 16.11, Universitätsstr. 1
40225
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Zentraler Einkauf - Geb. 16.11
einkauf@hhu.de
+49 2118115910

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen
DE 164 242 157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411-0
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE 164 242 157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411-0
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE 164 242 157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Geschäftsstelle der Vergabekammer
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411-0
+49 251411-2165

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48730000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung, Bereitstellung, Einführung und Betriebsunterstützung einer neuen Extended-Detection-and-Response-Lösung (XDR) für die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Die Lösung dient der Absicherung der IT-Endpunkte, insbesondere der Mitarbeitenden-Clients und zentralen Server, sowie der Stärkung der Cyber-Resilienz der Universität. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die XDR-Plattform, erforderliche Software-Komponenten und Lizenzen, ggf. Managed Security Services, Einführungs-, Support-, Schulungs- und Dokumentationsleistungen sowie datenschutz- und compliancebezogene Anforderungen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Betriebsunterstützung einer neuen Extended-Detection-and-Response-Lösung (XDR) für die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Die Lösung soll die IT-Endpunkte der Universität, insbesondere Mitarbeitenden-Clients, zentrale Server sowie weitere relevante Endpunkttypen, absichern und die Erkennung, Analyse und Reaktion auf Cyberbedrohungen verbessern.

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung bzw. Bereitstellung der erforderlichen XDR-Plattform, der notwendigen Software-Komponenten und Software-Lizenzen, der Agenten- und Managementkomponenten sowie ggf. erforderlicher Hardware bei einer On-Premises-Bereitstellung. Die Lösung soll als SaaS-, On-Premises- oder hybride Betriebsform angeboten werden können und in die bestehende IT-Systemlandschaft der Universität integrierbar sein.

Zu den Anforderungen gehören insbesondere Management- und Monitoring-Funktionen, Telemetrie- und Analysefunktionen, plattformübergreifende Unterstützung für Windows-, Linux- und macOS-Systeme, Möglichkeiten zur Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, Deployment- und Integrationsmöglichkeiten, insbesondere in bestehende Verwaltungs- und Betriebsumgebungen, sowie Funktionen zur Protokollierung, Auditierbarkeit und Einhaltung datenschutz- und compliancebezogener Vorgaben.

Der Beschaffungsumfang umfasst ferner ggf. Managed Security Services, Support- und Einführungsleistungen, Installationsunterstützung, Schulungen, Dokumentationsleistungen sowie die Unterstützung bei Workshop, Teststellung und späterer Inbetriebnahme der Lösung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Universitätsstr. 1
40225
Düsseldorf
Deutschland
DEA11

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angabe zur Energieeffizienz

Rechner
Energieeffizienzrichtlinie: Besondere Arbeiten und Dienstleistungen, die nicht unter die umweltorientierte Auftragsvergabe (Green Public Procurement, GPP) fallen
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHY58YT215SYC5

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

keine

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise im vergaberechtlich zulässigen Umfang nachzufordern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Nachforderung erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und unter Wahrung der Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Verhältnismäßigkeit.

Werden nachgeforderte Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, kann der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Eine Nachforderung findet nicht statt, soweit sie vergaberechtlich ausgeschlossen ist, insbesondere wenn dadurch eine unzulässige Änderung des Teilnahmeantrags oder Angebots erfolgen würde.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, sowie auch gegen öffentliche Haushalte richtet,

§ 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, sowie auch gegen öffentliche Haushalte richtet,

§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen),

§ 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung),
den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),

Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung),

bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

nicht zahlungsunfähig und über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenz-/Qualifikationsnachweis (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus dem öffentlichen Sektor, aus Hochschulen oder aus Organisationen vergleichbarer Größenordnung mit Bezug zu XDR-, EDR-, MDR- oder SOC-nahen Leistungen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Nachweis der organisatorischen Leistungsfähigkeit für Managed Security Services (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): achweis der organisatorischen Leistungsfähigkeit für Managed Security Services, insbesondere Darstellung der Serviceorganisation, Erreichbarkeit, Kommunikationswege und Eskalationsstruktur.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle

organisatorische und fachliche Voraussetzungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis, dass das Unternehmen über die organisatorischen und fachlichen Voraussetzungen zur Einführung, Betreuung und Unterstützung der angebotenen Lösung verfügt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Betriebskonzeptes der angebotenen XDR-Lösung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Darstellung des Betriebskonzeptes der angebotenen XDR-Lösung einschließlich Mandantenfähigkeit und rollenbasiertem Berechtigungskonzept (RBAC).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Bereitschaftserklärung zur Verschwiegenheit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bereitschaftserklärung zur Verschwiegenheit

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Bereitschaftserklärung zur Unterstützung bei der Gewährleistung der Betroffenenrechte (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bereitschaftserklärung zur Unterstützung bei der Gewährleistung der Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 18 sowie 20 und 21 DS-GVO des Auftraggebers gegenüber den Betroffenen sowie zur Unterstützung bei der Erfüllung von Art. 30 DS-GVO (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) und Umsetzung von Art. 13, 14 DS-GVO (Informationspflichten)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

XDR-Plattform: Qualität der Dokumentation zur Managementkonsole, zum Betriebskonzept und zur Nutzbarkeit; Nachweise und Referenzen zu Installationen in relevanter Größenordnung; optional Testzugang zu einer Sandbox-Installation.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
250,00

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle

XDR-Agent / Deployment: Qualität der Unterlagen zum Deployment der Agent-Software sowie zur Unterstützung der relevanten Betriebssysteme und Endpunkttypen, insbesondere Linux-Server und -Arbeitsplätze, Windows-Arbeitsplätze und -Server, macOS-Arbeitsplätz

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
200,00

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Managed Security Service: QACualität der Dokumentation des Servicekonzeptes, Muster-SLAs sowie Informationen und - soweit verfügbar - Testzugang zum eingesetzten Ticketsystem.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
150,00

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Compliance: Qualität der Nachweise und Unterlagen zu Datenschutz, Zertifizierungen, TOMs, Auditierbarkeit und ggf. KI-gestützten Funktionen, insbesondere Muster-AVV nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
200,00

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Lizenzierung und Kostenmodelle: Nachvollziehbarkeit der angebotenen Lizenzmodelle einschließlich Kostenlogik und Skalierbarkeit.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
150,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

PoC-Konzeption: Vorschlag und Projektskizze für eine spätere Teststellung in der zweiten Verfahrensphase.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
50,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Anforderungen an Vertraulichkeit, Datenschutz, Informationssicherheit, Support- und Serviceleistungen sowie an die Integration und Betriebsunterstützung der XDR-Lösung.

Der Auftragnehmer hat über alle im Rahmen des Vergabeverfahrens und der späteren Leistungserbringung bekannt werdenden Informationen Vertraulichkeit zu wahren. Dies gilt auch für eingesetzte Mitarbeitende, Unterauftragnehmer und sonstige Dritte. Der Auftragnehmer hat die einschlägigen datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten und, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO abzuschließen.

Die angebotene Leistung muss die im Leistungsverzeichnis und in den Vergabeunterlagen beschriebenen funktionalen, technischen, organisatorischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen. Dies umfasst insbesondere die XDR-Plattform, die Agenten- und Managementkomponenten, ggf. Managed Security Services, Dokumentations- und Supportleist

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung