Verfahrensangaben

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssum-me (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leis-tungsverzeichnis (Anlage C02). Für die Angebotswertung wird die Angebotsgesamtsumme (in EUR, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 500 Punkten normiert:

- 500 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
- Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.

Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes.
Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsum-me gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Zur Bewertung der Qualität haben die Bieter mit ihrem Angebot eine Beschreibung abzugeben, inwiefern durch ihr Produkt die langfristige Konservierung der entomologischen Sammlungen mit den in B01 Leistungsbeschreibung aufgestellten Anforderungen sichergestellt ist.

Hierin haben die Bieter unter Bezugnahme auf die Leistungsbeschreibung die unter A03 Gewichtung der Zuschlagskriterien genannten Aspekte zur Sicherstellung der sicheren Lagerung von Sammlungsgut einzugehen. Die Darstellung darf insgesamt 15 DIN A 4-Seiten (Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar) nicht überschreiten. Die Darstellung muss nicht 15 Seiten umfassen. Sollten jedoch mehr als 15 Seiten eingereicht werden, werden die weiteren Seiten nicht zur Grundlage der Bewertung ge-macht. Es findet nur eine Berücksichtigung der ersten 15 Seiten statt.

Ziel ist die effektive und unter dem Aspekt der Präventiven Konservierung sichere Lagerung von Sammlungsgut und Einhaltung der hierauf Bezug nehmenden geltenden Standards der Leistungsbeschreibung und der dort festgelegten Anforderungen sowie der oben genannten Aspekte.

Die Beschreibung wird anhand folgender Kriterien bewertet:

- Die Beschreibung ist vollständig und nachvollziehbar und bietet schlüssige Ansätze, Denkweisen und Methoden.
- Die Beschreibung lässt erwarten, dass die präventiven konservatorischen Anforderungen eingehalten werden.
- Die Beschreibung lässt darauf schließen, dass eine sichere Lagerung von Sammlungsgut effektiv, zielführend und langlebig sichergestellt wird.
- Die Beschreibung lässt erwarten, dass die Insektenkästen der chemischen und mechanischen Stabilität genügen.
- Die Beschreibung lässt darauf schließen, dass keine Freisetzung von möglichen Volatilen Organischen Schadstoffen (Volatile Organic Compounds, VOCs) erfolgt.
- Die Beschreibung lässt darauf schließen, dass eine chemische Beständigkeit gegen folgende Stoffe oder Ausgasungen folgender Stoffe besteht: Harnstoff-Formaldehyd, Formaldehyd, freie Sulfat-Radikale, Sulfide, Schwefel, Schwefeloxide, Chloride, Chlor, Acetate, Ammoniak, Stickoxide, organische Säuren, Dinatriumhydrogenphosphat, Dibutylphthalat, säuregehärtete Phenolharze (Phenol-Formaldehyd-Harze und ähnliche Kondensationsharze), Peroxide, flüchtige organische Verbindungen (VOCs), und keine nicht-langzeitbeständigen Weichmacher oder Materialien verwendet werden.
- Die Beschreibung lässt erwarten, dass das Sammlungsgut einfach gehandhabt werden kann.
- Die Beschreibung lässt erwarten, dass das Produkt eine besondere Langlebigkeit/Haltbarkeit aufweist (z. B. Verwindungsfreiheit des Kasten- und Deckelrahmens durch Darstellung des Fertigungsprozesses und Benennung der Qualitätskriterien der verwendeten Hölzer).
- Die Beschreibung lässt erwarten, dass eine Verformungsbeständigkeit der Insektenkästen gegen Temperaturschwankungen im Temperaturbereich -25 °C bis +40 °C (Schädlingsbekämpfungsmaßnahme "Einfrieren" bzw. "Stickstoffbehandlung" von Insektenkästen) sowie gegen Verformung durch Luftfeuchteschwankungen bei der normalen Lagerung sowie beim Einfrieren und Auftauen der Kästen gegeben ist.
- Die Beschreibung belegt überzeugend und nachvollziehbar, dass die verwendeten Kartonagen und Beschichtungen (Unit-Trays) säurefrei und alterungsbeständig im Sinne der Archivqualität (DIN 6738 / ISO 9706) sind.
- Die Beschreibung belegt überzeugend, dass die verwendeten Kleber, Lacke und das Silikon lösungsmittel- und VOC-frei sind und das Sammlungsgut dauerhaft nicht schädigen.
- Die Beschreibung lässt erkennen, dass der verwendete Kunststoff (Unit-Trays) chemisch inert, VOC-frei und für die Langzeitlagerung von naturkundlichem Sammlungsgut geeignet ist.

Die vorstehend unter "Bewertungskriterien" aufgeführten Einzelaspekte des Qualitätskriteriums werden bei der Bewertung des eingereichten Konzepts gleichgewichtet berücksichtigt. Kein Einzelaspekt wird gegenüber den anderen Aspekten bevorzugt oder höher gewichtet. Die Vergabestelle bildet auf Grundlage der Gesamtbetrachtung aller gleichgewichteten Einzelas-pekte eine einheitliche Qualitätsbewertung nach der nachstehenden Punkteskala. Ein Angebot, das einzelne Aspekte besonders überzeugend darlegt, kann dadurch eine höhere Bewertungs-stufe erreichen; das Fehlen oder die unzureichende Darstellung einzelner Aspekte kann die Gesamtbewertung entsprechend verschlechtern.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der folgenden Bewertungsstufen:

Sehr gut "Sehr gut" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in weit über-durchschnittlicher Weise erfüllt. - 500 Punkte
Gut "Gut" wird für ein Konzept vergeben, das die je-weilige Zielbestimmung in überdurchschnittli-cher Weise erfüllt. - 400 Punkte
Befriedigend "Befriedigend" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in durch-schnittlicher Weise erfüllt. - 300 Punkte
Ausreichend "Ausreichend" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in unter-durchschnittlicher aber noch ausreichender Weise oder nur bedingt erfüllt. - 200 Punkte
Mangelhaft "Mangelhaft" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung in unter-durchschnittlicher Weise erfüllt. - 100 Punkte
Ungenügend "Ungenügend" wird für ein Konzept vergeben, das die jeweilige Zielbestimmung nicht erfüllt. - 0 Punkte

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (in EUR, brutto)

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungs-summe ist gefordert:

Personenschäden: 500.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall
Sach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall

Eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) wurde bereits abgeschlossen. Der Nachweis (Versicherungspolice in Kopie) ist auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.

Erklärung, im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der Vertragsbedingungen mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschä-den) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) abgeschlossen wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist aus Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben

(Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insgesamt erbracht werden. Jedes Unternehmen gibt nur zu denjenigen Referenzleistungen Daten an, die es selbst zur Erfüllung der erforderlichen Referenzleistungen beiträgt. Werden erforder-liche Referenzleistungen durch einen Unterauftragnehmer beigebracht, ist von diesem die Abgabe der "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" erforderlich.)

Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, die ab 01.01.2021 vollständig erbracht worden sind
Hinweis: Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten fünf Jahre, d.h. die Leistungen müssen zwischen 01.01.2021 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Hinweis: Der Beginn der Leistung kann vor dem 01.01.2021 erfolgt sein.

Beachte: Sollte es sich bei der benannten Referenz selbst um einen Rahmenvertrag oder eine noch andauernde, wiederkehrende Leistung handeln, ist es maßgeblich, dass der Bau oder die Lieferung von Insektenkästen zur Konservierung und Lagerung von naturkundlichem Sammlungsgut an Naturkundemuseen bereits vollständig erbracht wurde.

Erforderliche Referenzleistung mit Mindestanforderungen für vergleichbare Leistungen:
Der Bieter hat folgende Referenzen zwingend zu erfüllen:

Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorlegen. Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn es den Bau und die Lieferung von Insektenkästen zur Konservierung und Lagerung von naturkundlichem Sammlungsgut an Naturkundemuseen zum Inhalt hat.