Kopier-/Multifunktionsgeräte
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Folkwang Universität der Künste
Klemensborn 39
45239
Essen
Deutschland
DE119677452
Dez. Ressourcen | Einkauf
beschaffung@folkwang-uni.de
www.folkwang-uni.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY45D23K

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY45D23K/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten bei der Folkwang Universität der Künste, gemäß Leistungsbeschreibung und Miet-/ Servicevertrag

Haupterfüllungsort

Folkwang Universität der Künste
Klemensborn 39
45239
Essen

Es handelt sich um unterschiedliche Aufstellungsorte.
Am Standort Campus Essen Werden (erstreckt sich über verschiedene Adressen im Stadtteil Essen Werden) werden 16 Geräte benötigt.
Am Standort Campus Welterbe Zollverein werden 5 Geräte benötigt.
Am den Standorten Duisburg, Bochum und Dortmund wird jeweils 1 Gerät benötigt. Die genauen Ortsangaben sind den Vergabeunterlagen (Gesamtübersicht Kopiergeräte) zu entnehmen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren und 2maliger Verlängerungsoption für jeweils 12 Monate abgeschlossen.

Laufzeit bzw. Dauer

01.12.2026
30.11.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Gerätegruppe A
Los 1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Es werden 9 Geräte dieser Gerätegruppe benötigt.
_Spezifikationen siehe Leistungsverzeichnis, Übersicht Kopiergeräte und Miet-/Servicevertrag;
_7 x Standort Campus Essen Werden;
_2 x Standort Campus Welterbe Zollverein - Quartier Nord;
_1 x Standort Theaterzentrum Bochum;
Standortadressen s. Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Gerätegruppe B
Los 2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Es werden 13 Geräte dieser Gerätegruppe benötigt.
_Spezifikationen siehe Leistungsverzeichnis, Übersicht Kopiergeräte und Miet-/Servicevertrag;
_8 x Standort Campus Essen Werden;
_3 x Standort Campus Welterbe Zollverein - Quartier Nord + Sanaa Gebäude;
_1 x Standort Folkwang Universität der Künste in Duisburg;
_1 x Standort Orchesterzentrum Dortmund;
Standortadressen s. Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Gerätegruppe C
Los 3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Es werden 2 Geräte dieser Gerätegruppe benötigt.
_Spezifikationen siehe Leistungsverzeichnis, Übersicht Kopiergeräte und Miet-/Servicevertrag;
_2 x Standort Campus Essen Werden;
Standortadressen s. Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

gem. Formular 325, Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

gem. Formular 325, Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

gem. Formular 325, Vergabeunterlagen

Sonstige

gem. Formular 325, Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gem. Teil A Miet-/Servicevertrag Kopiergeräte

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

WICHTIG:

In der Zeit vom 10. - 14.8.2026 können Bieteranfragen nicht beantwortet werden.
Eine zeitnahe Beantwortung eingegangener Anfragen wird dann ab dem 17.8.2026 erfolgen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

31.08.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.09.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Der beigefügte Vertrag, die entsprechenden Anlagen sowie alle weiteren ausgetauschten Unterlagen sind Bestandteil des zu vergebenen Auftrages. Die Auftragserteilung erfolgt durch den Zuschlag im Vergabeverfahren. Eine Unterzeichnung des Vertrages durch die AG erfolgt deklaratorisch nach der Zuschlagserteilung. Die Bestandteile A und B des Vertrages sind unterschrieben mit den Angebotsunterlagen einzureihen.
Ein Entwurf zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Absatz 3 Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist den Vergabeunterlagen beigefügt und wird nach Zuschlagserteilung spezifisch ausgefüllt.
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