Verfahrensangaben

HookUp

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universität Siegen
DE 154854171
Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076
Siegen
Deutschland
DEA5A
Vergabestelle
ausschreibungen@zv.uni-siegen.de
+49 271740-4867
+49 271740-14918

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48128
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-1691
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48128
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-1691
+49 251411-2165

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

51500000-7
45330000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

An der Universität Siegen sollen, innerhalb des Reinraums (Gesamtfläche Grau/Weiß: 600m²) des Forschungsgebäudes INCYTE, Gasversorgungs- und Vakuumabgas- Installationsarbeiten zur Festinstallation von vorhandenen Großgeräten (3 x PVD, CVD, PECVD, ALD, RIE,...) erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

An der Universität Siegen sollen, innerhalb des Reinraums (Gesamtfläche Grau/Weiß: 600m²) des Forschungsgebäudes INCYTE, Gasversorgungs- und Vakuumabgas- Installationsarbeiten zur Festinstallation von vorhandenen Großgeräten (3 x PVD, CVD, PECVD, ALD, RIE,...) erfolgen.
Die Installationen erfordern den Anschluss der Anlagen an das vorhandene Gasnetz mit Anbringung von zusätzlichen Druckmanometern, Verteilern, Armaturen und Absperrventilen.
Bei den Gasen handelt es sich zum Teil um explosive, hoch korrosive und toxische Gase, die eine Ausführung der Gasleitungen in orbital geschweißtem elektropoliertem Edelstahl notwendig machen. Zusätzlich müssen zwingend die den Gasarten entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen entsprechend der Normen und üblichen Installationsvorgehen vollumfänglich berücksichtigt werden. Namentliche Gase sind: SiH4, GeH4, PH3, B2H6, H2, CH4, SF6, Ar, O2, N2, C4F8, CHF3, CF4, He.
Weiterhin werden die Abgasleitungen Prozessanlagen an die hausinterne Abluft angeschlossen.

Dazu sind
1. feste KF-Verrohrungen zwischen den Prozesskammern inkl. eventueller Turbopumpe und den entsprechenden Pumpständen (Technikzentrale unterhalb des Grau-/ Weißraums) vorgenommen
2. Anschlüsse der Großgeräte an Gaswäscher (wird bauseits beigestellt) sowie
3. Anschlüsse der Großgeräte an das Abgasnetz und die Kühlwasserversorgung des Hauses vorzunehmen.

Für sämtliche zu installierenden Medien (Gas, Wasser, Vakuumabgas) müssen zwingend vollständige Qualifizierungsprotokolle, Prüfdokumente (inkl. notwendiger Dichtigkeitsprüfmessungen, ...) inkludiert werden. Dabei ist zusätzlich zu den zu installierenden Versorgungsmedien eine vorhandene maschineninterne Verrohrung einer PECVD-Anlage (Gase: SiH4, GeH4, PH3, B2H6, H2, CH4, SF6, Ar, O2) entsprechend selbiger Kriterien zu qualifizieren.

Die Beauftragung umfasst zwei HookUp Phasen. Phase 1 ist geplant für den Zeitraum Q4/25 - Q1/26 und Phase 2 vorr. Q2/26 - Q4/26.

Umfang der Auftragsvergabe

1,00
EUR
1,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076
Siegen
Deutschland
DEA5A

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität

Qualität

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Die Universität Siegen hat ein Vergabeverfahren in Form einer Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb "27-NL25E1VV: HookUp" per Veröffentlichung am 22.10.2025 in Gang gesetzt. Dabei handelt es sich vorrangig um (Sonder-)Gasversorgungs- und Vakuumabgas- Installationsarbeiten zur Festinstallation von vorhandenen Großgeräten innerhalb des Reinraums des neu errichteten Forschungsgebäudes der Universität Siegen "INCYTE". Diese Installationen erfordern den Anschluss der Anlagen an die vorhandene Gasnetzinfrastruktur mit Anbringung von zusätzlichen Druckmanometern, Verteilern, Armaturen und Absperrventilen. Bei den Gasen handelt es sich zum Teil um explosive, hoch korrosive und toxische Gase, die eine Ausführung der Gasleitungen in orbital geschweißtem elektropoliertem Edelstahl notwendig machen.
Die Universität Siegen sieht sich aufgrund verschiedener - leider erst zwischenzeitlich unvorhergesehen in das Bewusstsein gelangter bzw. zutage getretener - Erkenntnisse nicht imstande, das Verfahren wie ursprünglich geplant im Wettbewerb zu betreiben. Insoweit führt die Situation nach reiflicher Abwägung in die Verfahrensaufhebung an dieser Stelle - und damit noch vor der Ingangsetzung des zweiten Verfahrensschrittes (incl. der Angebotsphase) - gemäß § 63, Abs. 1, Satz 1, Nr. 2 VgV ("Wesentliche Änderung der Grundlage des Vergabeverfahrens").
Die Vergabestelle hatte nun von den Nutzern, welche die Ersteinrichtung mit dem Ziel einer schnellen fachlichen Inbetriebnahme vorangetrieben hatten, den Auftrag zu den Anschlüssen der wissenschaftlichen Geräte erhalten. Dabei blieb unberücksichtigt, dass der BLB NRW bereits 2023 einen Wartungsvertrag für das gesamte Gasleitungsnetz des Gebäudes mit dem Unternehmen geschlossen hat, welches das Netz im Auftrag des BLB NRW im Gebäude zuvor auch errichtet hatte. Dieser Vertrag wurde mit der Firma mgt pure gmbh geschlossen - jedoch mit einem Wirkungsvorbehalt (nämlich Laufzeitbeginn zum Gebäudeübergabetermin) versehen. Dadurch war diese Regelung zum Zeitpunkt der Initialisierung des Vergabefahrens im vergangenen Jahr hier nicht präsent.
Kurzum - nach vielen Gesprächen zwischen BLB NRW, dem hiesigen Dezernat für Infrastruktur, dem hiesigen Justitiariat, den Nutzern, dem Unternehmen, welches die Wartungsverantwortung übernimmt und der Vergabestelle wurde festgestellt, dass aus rechtlichen Gründen von Netzsicherheit, Vorbefassung, Gewährleistungsfragen sowie mit Blick auf den anstehenden (bereits in Kraft befindlichen) Wartungsvertrag lediglich das Unternehmen, welches die systemische Wartung übernimmt (und das bestehende Netz im Auftrage des BLB NRW errichtet hat), diese Hook-Up-Leistung zu übernehmen in der Lage ist. Die Universität Siegen steht unter der Rechtsaufsicht des Landes NRW und verantwortet die Sicherstellung des störungsfreien Betriebs des Gassystems mit hochgiftigen, korrosiven und explosiven Gasen und muss hier für die Studierenden wie auch für die Bediensteten das Höchstmaß an Betriebssicherheit im juristischen Rahmen einer gemeinsamen und unangreifbaren Gewährleistung durch einen einheitlichen Auftragnehmer sicherstellen. Letztlich führt dies bei wettbewerblich wohlwollender Sicht dazu, dass die Leistung allein von mgt pure erbracht werden kann. § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV beschränkt sich zwar auf technische Gründe - hier werden diese technischen Gründe i.V.m. den haftungs-/ gewährleistungsrechtlichen Nebenleistungen gesehen.
Die aufgrund des Sachkundeprinzips in die Markterkundung eingebundene Bedarfsstelle hat überzeugend dargelegt, dass die Leistung anforderungsgerecht nur durch die Firma mgt pure gmbh erfolgen kann - es gibt keine objektiven Gründe, nach denen die Vergabestelle diese Auffassung nicht mittragen könnte.
Aus vorgenannten Gründen ist der Auftrag im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchstabe b) VgV legitim an die Firma mgt pure gmbh zu erteilen.

Angaben zum Verfahren

Die Universität Siegen wird die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern. Ziel ist es zu den Verhandlungsterminen hieraus die besten drei Bieter einzuladen.
Die Auftraggeberin behält sich ausweislich der Bekanntmachung vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Für den Fall, dass Verhandlungen durchgeführt werden, wird die Auftraggeberin nach Abschluss der Verhandlungen gemäß § 17 Abs. 14 S. 1 VgV abschließende Angebote einzuholen. In diesem Fall werden Sie mit gesondertem Schreiben zur Einreichung aufgefordert.
Die Auftraggeberin behält sich vor eine zweite Verhandlungsrunde durchzuführen.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten.
Eine Rüge bzw. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

697938-2025

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

27-NL25E1VV
HookUp
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

mgt pure gmbh
DE 287 635 784
Großunternehmen
Bertha-von-Suttner-Str. 3
61440
Oberursel (Taunus)
Deutschland
DE718
pure@mgt.de
061717099960
061717099969
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

08.05.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

1,00
EUR

Angaben zum Angebot

27-NL25E1VV Angebot
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung