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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei finden Sie den aktualisierten Bieterfragenkatalog.

Mit freundlichen Grüßen

Universität Siegen
Die Kanzlerin
Vergabestelle (4)

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es sind weitere Bieterfragen eingegangen.

Im Anhang finden Sie den aktuellen Bieterfragenkatalog.

Mit freundlichen Grüßen

Universität Siegen
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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
"Die Bestandsleuchten sind Lichtbandfähig. In der Ausschreibung ist hiervon nicht die Rede. Wird zwingend eine Mechanische Lichtband Kupplung gefordert, oder sollen "Einzelleuchten" angeboten werden?"

Antwort:
Es wird nur dann eine steckbare Verbindung gefordert, sofern die Sonderleuchte aus mehreren einzelnen LED-Komponenten bzw. einzelnen Leuchten besteht.
Wird die Sonderleuchte hingegen als durchgängiges Lichtband bzw. als eine zusammenhängende Leuchte gefertigt, ist eine interne steckbare Verbindung zwischen einzelnen Leuchten natürlich nicht erforderlich.
Unabhängig von der Ausführung ist sicherzustellen, dass die angebotene Sonderleuchte den vorgesehenen gesamten Einbauraum vollständig abdeckt.
Somit können sowohl einzelne, über steckbare Verbindungen miteinander verbundene Leuchten als auch eine als durchgängiges Lichtband gefertigte Sonderleuchte angeboten werden.

Den Bieterfragenkatalog finden Sie zwecks Übersichtlichkeit außerdem im Anhang.

Mit freundlichen Grüßen

Universität Siegen
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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
"bezugnehmend auf die Bieterfrage 2 und die hierzu veröffentlichte Antwort bitten wir um erneute Prüfung und Klarstellung.
Die Aussage, dass es eigentlich ausgeschlossen sei, für die ausgeschriebene Sonderleuchte eine ENEC-zertifizierte Lösung anzubieten, teilen wir nicht.
Darüber hinaus möchten wir darauf hinweisen, dass ein wesentlicher Unterschied zwischen der Zertifizierung der Gesamtleuchte und dem Nachweis zertifizierter Einzelkomponenten besteht. Eine ENEC-Zertifizierung bewertet das vollständige Produkt, während die Zertifizierung einzelner Komponenten keine unabhängige Bewertung des Gesamtsystems darstellt.
Mit der Anpassung der Leistungsbeschreibung wird die ursprünglich geforderte unabhängige Zertifizierung der Gesamtleuchte durch eine Herstellererklärung (CE-Konformitätserklärung) ersetzt.
Wir bitten um entsprechende Erläuterung, damit die technischen Mindestanforderungen und die Bewertungsgrundlage für alle Bieter eindeutig und transparent nachvollziehbar sind."

Antwort:
Die Möglichkeit, eine individuell gefertigte Sonderleuchte mit ENEC-Zertifizierung der Gesamtleuchte anzubieten, wird nicht ausgeschlossen. Eine entsprechende Zertifizierung ist jedoch keine zwingende Anforderung.
Als technischer Mindestnachweis ist für die Gesamtleuchte eine EU-Konformitätserklärung (CE) des Herstellers vorzulegen. Für die verbauten LED-Module und LED-Treiber/Vorschaltgeräte sind entsprechende VDE- oder ENEC-Nachweise erforderlich.
Diese Anforderungen gelten für alle Bieter gleichermaßen.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
"können Sie bitte die aktuellen Leuchtmittel und die Wattage benennen? Offensichtlich sind hier T5 Leuchtstoffröhren verbaut."

Antwort:
Das Leuchtmittel ist T5 mit 80 Watt.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
wäre es denkbar, für die Bestandsleuchten eine spezielles LED-Upgrade Umbaukit zu entwickeln? Ein Modul welches die gesamte Technik der Leuchte ersetzt. Nur Gehäuse und Raster verbleiben in der Decke. Der Einsatz des gerpüften LED-Chassis erfolgt im eingebauten Zustand. Somit kann der Umbau im laufenden Betreb erfolgen, geht schnelle und spart erhebliche Investitionskosten. Zudem ist das Ganze Ressourcenschonender da viel weniger Schrott erzeugt wird. Der Einsatz selber entspricht voll und ganz einer neuen Leuchte.

Antwort:
Nein. Gegenstand des Leistungsverzeichnisses ist die Lieferung fabrikneuer Einbauleuchten (Serien- oder Sonderbau) zur Abdeckung des vorgegebenen Einbauraums.
Da Nebenangebote in dieser Vergabe ausdrücklich ausgeschlossen wurden, dürfen ausschließlich Angebote gewertet werden, die den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Lieferung vollständiger Leuchten) entsprechen. Der Tausch von Innensegmenten oder der Einsatz von Umbaukits im Bestand entspricht nicht dem geforderten Leistungsumfang und führt zum Ausschluss des Angebots.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
"im Leistungsverzeichnis wird ein VDE- GS- / ENEC-Zeichen für die gesamte Leuchte gefordert. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von fabrikneuen LED-Sonderleuchten. Die Baumusterprüfung / Zertifizierung dauert nach ihrer Anmeldung einige Monate und ist sehr kostenintensiv. Es ist eigentlich ausgeschlossen für die Ausschreibung eine zertifizierte LED-Sonderleuchte vorlegen zu können. Maximal kann man die Anmeldung zur Zertifizierung vorlegen und nachweisen.
Wäre es möglich, dass man für alle Systemkomponenten (LED-Platine & LED-Vorschaltgerät) die in der Leuchte verwendet werden, ein VDE- / GS- / ENEC Zeichen nachweist und für die LED-Einbauleuchte (Sonderleuchte) ein CE-Zeichen des Herstellers ausreicht.
Mit der CE-Kennzeichnung bestätigt der Hersteller, dass das gekennzeichnete Produkt konform zum geltenden europäischen Binnenmarktrecht ist.

Antwort:
Für die Systemkomponenten ist ein Prüfzeichen (VDE / GS / ENEC oder gleichwertig) erforderlich. Für die Gesamtleuchte (Serien- oder Sonderbau) reicht eine EU-Konformitätserklärung (CE) nach DIN EN 60598 des Herstellers.
Die Leistungsbeschreibung wurde entsprechend angepasst (Änderungen gelb markiert) und befindet sich unter NEU_Leistungsbeschreibung_03-26N3ÖA im Anhang und in den Vergabeunterlagen.

Mit freundlichen Grüßen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:
würden Sie bitte dem Ausschreibungsverfahren passend, alle Formblätter ergänzen die zur Angebotsabgabe nötig sind.
Wer kümmert sich um den Lückenschluss, wenn die neuen Leuchten sich in der Gesamtlänge zur Altleuchte unterscheiden)
Wie wir es aus dem Plan ersehen, werden je Büro 4 Leuchten im 1 zu 1 Verfahren getauscht.

Antwort:
Die zur Angebotsabgabe erforderlichen Unterlagen finden Sie bei den Vergabeunterlagen.
Ein separater Lückenschluss ist nicht vorgesehen. Die neue Leuchte bzw. der dazugehörige Rahmen muss den vorhandenen Deckenausschnitt jedoch vollständig abdecken!
Sollte dies aufgrund der Abmessungen der neuen Leuchte erforderlich sein, müssen Leuchte bzw. Rahmen entsprechend größer ausgeführt werden.
(vgl. Leistungsbeschreibung 1.4 spezifische Vorgaben)
Der Austausch erfolgt grundsätzlich im 1:1-Verfahren. Das heißt, die vorhandenen Leuchten werden jeweils durch eine neue Leuchte ersetzt. Die Installation ist nicht Bestandteil der Ausschreibung.


Mit freundlichen Grüßen

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