Gegenstand des Auftrags ist die Anmietung eines fabrikneuen, digitalen, netzwerkfähigen Farb-Multifunktionssystems einschließlich Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Wartung, Instandhaltung, Reparatur, Ersatzteilversorgung, Software-/Firmwarepflege, Verbrauchsmaterialversorgung und Support im Sinne eines Full-Service. Papier ist nicht Bestandteil der Leistung.

Vertragslaufzeit:
48 Monate ab betriebsbereiter Abnahme des Multifunktionssystems, sofern in den Vertragsbedingungen kein abweichender Beginn festgelegt ist.

Prognostiziertes Druck-/Kopiervolumen:
ca. 122.500 Seiten pro Vertragslaufzeit (48 Monate), davon ca. 63 % Farbseiten. Die Mengen sind Erfahrungs- und Prognosewerte und begründen keine Mindestabnahme oder Abnahmegarantie.

Bereitstellungstermin:
Das System muss spätestens am 30.11.2026 am Verwendungsort des Auftraggebers vollständig aufgestellt, konfiguriert, in die abgestimmte IT-/Netzwerkumgebung eingebunden und betriebsbereit sein. Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter die Einhaltung dieses Termins. Die Zuschlagserteilung ist voraussichtlich in KW 42/2026 vorgesehen.

- Qualifiziertes technisches Fachpersonal
Dem Bieter müssen für die Erbringung der ausgeschriebenen Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturleistungen mindestens zwei entsprechend qualifizierte technische Fachkräfte zur Verfügung stehen. Die Fachkräfte können beim Bieter selbst oder bei einem für die Auftragsausführung vorgesehenen Unterauftragnehmer bzw. Servicepartner beschäftigt sein. Die Fachkräfte müssen für die Wartung und Reparatur des angebotenen Gerätemodells oder der entsprechenden Produktserie durch den Hersteller oder eine vom Hersteller autorisierte Stelle geschult bzw. entsprechend qualifiziert sein.

- Referenzen
Der Bieter hat mindestens zwei geeignete Referenzen über vergleichbare, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachte Leistungen anzugeben.
Als vergleichbar gelten Leistungen, die die Lieferung, Vermietung oder sonstige Bereitstellung von Multifunktionsgeräten einschließlich Wartungs-, Instandhaltungs- oder Full-Service-Leistungen zum Gegenstand hatten.
Zu jeder Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:
-Auftraggeber,
-Art und Umfang der erbrachten Leistung,
-Anzahl und Art der bereitgestellten Geräte,
-Leistungszeitraum und
-Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Kontaktdaten.

Referenzen für öffentliche und private Auftraggeber werden gleichermaßen berücksichtigt.
Noch laufende Referenzaufträge werden berücksichtigt, sofern die vergleichbaren Leistungen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist bereits seit mindestens zwölf Monaten erbracht werden.

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521),
- Eigenerklärung zu den geltenden EU-Sanktionsvorschriften (Formular 523 EU),
- Formular 522 - Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz.

Wenn zutreffend:
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531,
- bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a oder 533b),
- bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a oder 534b).

- Formular 512