Rahmenvertrag zur Erstellung von Content (Bild- und Bewegtbildproduktion) bis 31.1...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Tourismus NRW e.V.
Völklinger Str. 4
40219
Düsseldorf
Deutschland
Vergabestelle
vergaben@nrw-tourismus.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TD25S

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5TD25S/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Um die Markenessenz "Voller Leben" (Anlage 1 Brandbook) stringent aufbauen und hinterlegen und die strategischen Kommunikationsziele stützen zu können, braucht es Bild- und Bewegtbildformate, die die Markentheorie mit Leben füllen. Dazu sucht Tourismus NRW e.V. eine:n Dienstleister für die Konzeption, Erstellung und Bearbeitung visueller Medieninhalte (Foto-, Video- und Social-Media-Content). Neben der klassischen Bild- und Bewegtbildproduktion sind Social Media Formate wie Reels, Snippets u.a. zu produzieren. Dabei ist sicherzustellen, dass der Content im Einklang mit der Marke DeinNRW und der darin enthaltenen Bildtonalität und der neuen Kommunikationsstrategie steht. Der Fokus liegt auf einer zielgruppenorientierten Ansprache und kreativer visueller Umsetzung.

1. Strategische und konzeptionelle Beratung im Zusammenhang mit Contentproduktionen für das Reiseland NRW, insbesondere hinsichtlich Bildsprache, Contentformaten, zielgruppenorientierter Ansprache, crossmedialer Verwertung.
2. Erstellung und Verarbeitung von modernen innovativen Fotografien und Videos mit einem Mix aus analogen und digitalen Aufnahmen zu Themen des Reiselands sowohl im ländlichen als auch im städtischen Raum unter Berücksichtigung zeitgemäßer Trends und Nutzung von Möglichkeiten wie etwa Kurzvideos im Format der gängigen Social Media Kanäle Instagram/TikTok (Reels & Stories), Facebook und LinkedIn, Drohnenaufnahmen etc. und rechtlicher Absicherung (z.B. Gema).
3. Erstellung authentischer Bild- und Bewegtbildaufnahmen im Stil einer Reportage- bzw. Dokumentationsästhetik mit situationsnaher und emotionaler Darstellung
4. Soweit für einzelne Produktionen erforderlich, Koordination und Organisation von Fremdleistungen (z.B. Models, Visagistik, externe Technik, Genehmigungen oder sonstige projektbezogene Drittleistungen) einschließlich Abstimmung vertraglicher Nutzungs- und Persönlichkeitsrechte.

Die Beauftragung von Fremdleistungen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung und Freigabe durch den Auftraggeber. Fremdleistungen werden gegen Nachweis der tatsächlich entstandenen Kosten abgerechnet.
Die Sinus-Milieu-Zielgruppen der Performer, der Postmateriellen und Expeditiven dienen der Orientierung zur Auswahl der Personen.
5. Post-Produktion und Bereitstellung des Contents in highres und lowres per Download
6. Verantwortung für die Einhaltung des Persönlichkeitsrechts sowie des Urheberrechts bei Kunstwerken und deren Lizenzierung

Haupterfüllungsort

Diverse Shooting-Locations

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Ab Zuschlagserteilung bis 31.12.2026

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Vita der für die Leistungserbringung vorgesehenen Person/en mit Angaben zu beruflicher Qualifikation und einschlägiger Erfahrung im Bereich Bild- und/oder Bewegtbildproduktion

- Eigenerklärung, dass für die Leistungserbringung die erforderliche technische Ausstattung in angemessenem Umfang zur Verfügung steht. Hierzu zählen insbesondere professionelle Technik zur Erstellung und Bearbeitung von Foto- und Videomaterial sowie geeignete Softwarelösungen für Postproduktion und Bereitstellung digitaler Inhalte

Sonstige

- das Angebotsschreiben, Formular 324,
- das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis,
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531,
- bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a oder 533b),
- bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a oder 534b).
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521.
- Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz, Formular 522.
- Eigenerklärung zu Sanktionen, Formular 523EU.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

- Formular 512
- Formular 513

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

11.06.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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