Verfahrensangaben

Gegenstand der Leistung ist die Durchführung von Projektsteuerungsleistungen (AHO) in Ergänzung zu den Generalplanerleistungen. Die Kreisstadt Bergheim plant mit dem "Haus der Vielfalt" die Schaffung bzw. den Ausbau eines Begegnungs-, Bildungs-, Kultur- und Integrationszentrums insbesondere für Kinder und Jugendliche in dem Gebäude der ehemaligen Paulusschule. Das Bestandsgebäude soll erhalten bleiben und zu einem multifunktionalen, barrierefreien Gebäude umgebaut werden. Das etwa 50 Jahre alte Bestandsgebäude soll saniert und baulich angepasst werden - im Hinblick auf die Anforderungen der beschriebenen Nutzungen, so dass es - bestenfalls für weitere 50 Jahre - genutzt werden kann. Besonders zu berücksichtigen sind die spezifischen Projektanforderungen, die sich aus dem Ziel einer nachhaltigen, CO2-neutralen, reylclierbaren (energetischen) Sanierung ergeben.

Im Einzelnen umfasst die zu beauftragende Projektsteuerung Grundleistungen nach AHO zur Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss.

Die durch den Projektsteuerer zu erbringenden Leistungsbilder gem. AHO, Heft Nr. 9 §§ 2 ff. sind gliedern sich in folgende Reihenfolge (gemäß stufenweiser Beauftragung):

- LEISTUNGSSTUFE 1:

a) Grundleistungen der Projektstufe I (Projektvorbereitung) nach dem
Leistungsbild AHO,

b) Grundleistungen der Projektstufe II (Planung) nach dem Leistungsbild AHO bis zum Abschluss der LpH 3 (HOAI) der Generalplanung (GP),

sowie weitere besondere Leistungen (s. u.).

- LEISTUNGSSTUFE 2:

a) Grundleistungen der Projektstufe II (Planung) nach dem Leistungsbild AHO ab der LpH 4 (HOAI) der GP,

b) Grundleistungen der Projektstufe III (Ausführungsvorbereitung) bis zum Abschluss der LpH 5 (HOAI) der GP

- LEISTUNGSSTUFE 3:

a) Grundleistungen der Projektstufe III (Ausführungsvorbereitung) nach dem Leistungsbild AHO ab der LpH 6 (HOAI) der GP,

b) Grundleistungen der Projektstufe IV (Ausführung) nach dem Leistungsbild AHO,

c) Grundleistungen der Projektstufe V (Projektabschluss) nach dem Leistungsbild AHO,

sowie weitere besondere Leistungen gem. Vertrag (s. Anlage).

Bestandteil des Auftrags sind darüber hinaus pauschal zu kalkulierende BESONDERE LEISTUNGEN:

- Ausführungsvorbereitung: Durchführen der VOB/A-Vergabeverfahren

- Erstellung, Abstimmung und Fortschreiben eines Vergabeterminplans

- Erstellung eines Vergabevermerks (Vorlage) zur Freigabe einer Vergabe

- Erstellung eines Vergabevermerks (Vorlage) für den Zuschlag einer Vergabe

- Einmalige Abstimmung der Vorbemerkungen mit dem AG und Generalplaner

- Durchführen VOB/A-Vergaben (national und europaweit)

- Bürgschaftsmanagement

- LPH 3/4: Mitwirken bei Informationsterminen mit externen Initiativ- und Betroffenengruppen bei Planung und Ausführung

- Mitwirkung bei der Beschaffung eines Projektkommunikationssystems

Spezifische Leistungspflichten pro jeweiliger Leistungsstufe sind überdies der Anlage 03_Vertragsmuster (§ 5.1 - 5.3) zu entnehmen.

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen; vergl. § 3 des beiliegenden Vertragsentwurfes (Anlage 03_Vertragsmuster).

Es ist beabsichtigt, die Leistungen stufenweise, unter Vorbehalt der zeitlichen und wirtschaftlichen Realisierbarkeit des Projekts, gem. dem vorliegenden Vertragsmuster (Anlage 03_Vertragsmuster) zu beauftragen. Das Datum für das Ende der Auftragsausführung bezieht sich auf den Abschluss der Erbringung von Leistungsstufe 1. Sofern nach Abschluss von Leistungsstufe 1 die Beauftragung von Leistungsstufe 2 anschließt, kann sich daraus eine längere Auftragslaufzeit ergeben.

Die in der Angebotsphase eingegangenen Angebote werden nach folgenden Zuschlagskriterien bewertet:

1.
Aussagen im Angebot zur Einhaltung von TERMINEN und KOSTEN (anhand der zu erstellenden und einzureichenden Anlage A Projektkonzept):

- Methoden zur Terminverfolgung und Terminsteuerung (0 - 3 zu erreichende Punkte; Anteil an der Gesamtwertung: 10%)

- Methoden zur Kostenverfolgung und Kostensteuerung (0 - 3 zu erreichende Punkte; Anteil an der Gesamtwertung: 10%)

2.
Angaben im PROJEKTKONZEPT (anhand der zu erstellenden und einzureichenden Anlage A Projektkonzept):

- Darstellung und Struktur der Aufbau- und Ablauforganisation (0 - 3 zu erreichende Punkte; Anteil an der Gesamtwertung: 10%)

- Erkennen und Vermeiden typischer Risiken und Fehlerquellen (0 - 3 zu erreichende Punkte; Anteil an der Gesamtwertung: 15%)

- Durchdringung des Projektinhaltes (0 - 3 zu erreichende Punkte; Anteil an der Gesamtwertung: 25%)

3.
Honorarangebot (anhand der im Dokument "AUS01_Angebot und Honorar" darzulegenden Kosten und Angaben):

- bis zu 3 erreichbare Punkte gemäß Berechnung (in Abhängigkeit des Abstands zum niedrigsten vorliegenden Angebotspreis; Anteil an der Gesamtwertung: 30%)

Spezifische Details zur Bewertungsbasis und wertungsrelevanten Inhalten siehe Unterlage -> "HDV_PS_AUS02_Zuschlagsmatrix"

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Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.