Es werden drei Referenzen je Los über vergleichbare frühere Aufträge gefordert (Stichtag "Ablauf der Teilnahmefrist").
Dabei gelten folgende Mindestanforderungen:
- zwei Referenzleistungen für Los 1 (L1) müssen das Leasing von Windows-basierter betreffen,
- eine Referenzleistung für L1 muss den Kauf von mindestens 50 Geräten Windows-basierter Hardware betreffen,
- zwei Referenzleistungen für Los 2 (L2) müssen das Leasing von Apple-basierter Hardware betreffen,
- eine Referenzleistung für L2 muss den Kauf von mindestens 20 Geräten Apple-basierter Hardware betreffen,
- Alle Referenzleistungen die für Los1 und Los2 Leasing betreffen müssen die Datenlöschung der zurückgenommenen Geräte im Rahmen eines zertifizierten Prozesses (DSGVO-konform, nach BSI-Grundschutz und/ oder ISO 27001) erfüllen,
- Bei allen Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nicht älter als 2021 sein,
- Bei mindestens einer Referenzleistungen gilt je Los muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein
o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 1.500 geleasten PCs und/ oder Notebooks (L1),
o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 300 geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones (L2)
o Abrechnung der Leasing-Rate auf Kostenstelle (ILV) oder vergleichbare Lösung der Kostenverteilung
Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Daher ist von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und E-Mail) und Details zum Auftrag (Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Art und Umfangs des Roll-out sowie eine kurze Beschreibung) erforderlich. Bitte nutzen Sie hierfür nachfolgenden Seiten um die Referenzen anzugeben, eine eigene Darstellung ist unter der Angabe der oben genannten Bestandteile zulässig. Die Angaben zu den Referenzprojekten sind insgesamt, d. h. inkl. Nachunternehmer (sofern zutreffend) zu machen.
Los 1 - Windows-basierte Hardware (Mindestkriterium: 1.500 Geräte)
Anzahl der geleasten PCs und/ oder Notebooks:
bis 2.000 = 5 Punkte
Geräte 2.001 - 3000 = 10 Punkte
Geräte > 3000 Geräte = 20 Punkte
Los 2 - Apple-basierte Hardware (Mindestkriterium: 300)
Anzahl der geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones:
bis 350 Geräte = 5 Punkte
351 - 500 Geräte = 10 Punkte
> 500 Geräte = 20 Punkte