Ziel der Ausschreibung ist es, vergleichbare Angebote als Entscheidungsgrundlage für die Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und einesAnästhesieplanungs- / -dokumentationssystems zu erhalten.
Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems als Ergänzung zum bereits bestehenden administrativen Krankenhausinformationssystem CGM Medico in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit dem administrativen Krankenhausinformationssystem und dem Medizinischen Informationssystem bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
- Medizinisch / pflegerische Dokumentation im Intensivbereich inkl. den Untersuchungs- und Behandlungsbereichen sowie Vitaldaten / -parametern
- Vervollständigung der Elektronische Patientenakte des Patienten
- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug (Kommunikation mit Kern- und Subsystemen wie Labor etc.)
- Patienten- und fallbezogene Leistungserfassung / Dokumentation
- Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen sowie Medizingeräten
Da bisher ein PDMS und ein Anästhesieplanung / -dokumentationssystem im Haus vorhanden sind, ist eine 1:1-Ablösung bisheriger Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes erforderlich.
Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (UfAB, Z = L / P), siehe Vergabeunterlagen "Ordner 07 - Vorläufige Vergabeunterlagen" - Datei "Bewertung_Bestbieterermittlung_differenziert"
- Beantwortung der einzelnen Fragestellungen im LV- Produktpräsentation, Referenzhausbesuch
Brutto Angebotspreis in Euro.
Es gelten ausschließlich die Vergabe- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers.Allgemeine Geschäftsbedingungen oder abweichende Zahlungsbedingungen des Bieters werden - auch wenn sie dem Angebot beigefügt sind oder auf sie verwiesen wird - nicht Vertragsbestandteil. Eines gesonderten Widerspruchs durch den Auftraggeber bedarf es hierzu nicht.Das Beifügen von Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters führt nicht zum Ausschluss des Angebots, sofern der Bieter seine Bedingungen den Unterlagen des Auftraggebers nicht ausdrücklich überordnet oder die Bedingungen des Auftraggebers ausdrücklich ablehnt.
Unterlagen und Nachweise werden - sofern gesetzlich zulässig - nachgefordert.Wesentliche Preisangaben sowie für Unterlagen, die maßgeblichen Einfluss auf die Zuschlagskriterien haben, werden nicht nachgefordert.
- Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes) sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle)
- Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2023 - 2026 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7- oder FHIR-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Patientendaten in, Befund-/Berichtdaten out, Leistungsdaten / Therapien out, Beatmungszeiten out, Aufruf KIS für Leistungsanforderungen (oder integrativ mit KIS)) zum Krankenhausinformationssystem Medico oder vergleichbarem Krankenhausinformationssystem in Deutschland. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in Deutschland in den Jahren 2023-2026 mit der PDMS- / Anästhesie-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 800 Betten; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.- Mindestens 1 Referenzinstallation im Produktivbetrieb in Deutschland in den Jahren 2023 - 2026 mit dem Produkt in Deutschland, welches der Anbieter anzubieten gedenkt; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt eine erhöhte Anzahl je erfüllter Referenz zu einer besseren Bewertung.
Anzahl Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) in Deutschland >20, mit Angabe der Anzahl.
Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt eine erhöhte Anzahl an Mitarbeitern aus diesem Bereich zu einer besseren Bewertung.
Umsatz im Bereich PDMS in den Jahren letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023-2025 in Mio. Euro in Deutschland mindestens EUR 2 Mio. p. a. (mit Angabe Umsatz im jeweiligen Jahr)
Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt ein höherer Umsatz zu einer besseren Bewertung.
- Die angebotene PDMS / AN-Lösung, welche/s der Anbieter anzubieten gedenkt, ist als Medizinprodukt zertifiziert- Einheitliche Datenbank über alle Bereiche des PDMS / der AN-Lösung- Applikationssoftware und Support sowie Projektumsetzung inkl. Dokumentation in deutscher Sprache sowie Betreuung / Support aus Deutschland - Eigenerklärung, dass Unternehmen über "Applikationssoftware und Quellcodes" zur Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen verfügt
Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)
Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen