Rahmenvereinbarung Trainerpool
VO: UVgO Vergabeart:   Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Unfallkasse Nordrhein-Westfalen
Moskauer Straße 18
40227
Düsseldorf
Deutschland
Bereich Beschaffung/ Vergabe/ Facility Management
+49 21190241181
d3bfm@uknrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBCD22T

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBCD22T/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Bildung eines Pools für Trainerinnen und Trainer für die Zeit vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 mit einer zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 12 Monate

Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (UK NRW) verfügt mit der Zentrale sowie den Regionaldirektionen Düsseldorf und Münster über zwei Standorte. Sie möchte innerhalb der Organisationsstruktur des Hauses an beiden Standorten unterstützende Maßnahmen der Personalentwicklung manifestieren. Zu diesem Zweck sollen für jeden Standort in vier Kategorien Pools von externen Trainern (nachstehend vereinfacht "Pool" genannt) gebildet werden, aus denen jeweils anlass- und inhaltsbezogen eine Person ausgewählt und für eine gezielte Veranstaltung eingesetzt werden kann. Dazu ist es zulässig, dass sich interessierte Trainer nur auf ein einzelnes Vergabelos, auf mehrere Lose oder auch auf alle Lose bewerben können.
Aufträge sollen in folgenden Kategorien vergeben werden, für die die angegebene Anzahl von Poolmitgliedern vorgesehen sind und die sich auf die beiden Standorte wie folgt verteilen:

Teamentwicklung (Pool TE - 8 Personen Düsseldorf bzw.6 Personen Münster) Los 1 und 2

Führungskräftecoaching (Pool FC - 4 Personen Düsseldorf bzw. 4 Personen Münster) Los 3 und 4

Supervision (Pool SV - 2 Personen Düsseldorf bzw. 2 Personen Münster) Los 5 und 6

Konfliktmanagement (Pool KM - 8 Personen Düsseldorf bzw. 6 Personen Münster) Los 7 und 8

Alle Maßnahmen sind in deutscher Sprache durchzuführen.

Alle Rahmenbedingungen für die Durchführung von Maßnahmen (Örtlichkeit, Materialien, ggf. Übernachtung etc.) werden von der UK NRW geschaffen, soweit im Einzelnen keine anderweitige Absprache mit dem beauftragten Trainer getroffen wurde.

Die UK NRW schätzt für alle vier Kategorien insgesamt eine Auftragssumme von 40.000 EUR (ohne MwSt.) pro Jahr, auf 4 Jahre hochgerechnet demnach einen Gesamtaufwand von 160.000 EUR (ohne MwSt.).

Der maximale Auftragswert der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) wird - bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren - auf 210.000 EUR (ohne MwSt.) festgelegt.

Haupterfüllungsort

Standorte UK NRW (Düsseldorf (Moskauer Straße 18) und Münster (Salzmannstraße 156)), ggf. andere Räumlichkeiten in der Nähe des Standortes Düsseldorf oder Münster (im Umkreis mit einem Radius von 25 km).

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
50 %
Kurzkonzept
40%
Interview
10%

Das Interview stellt die zweite Verhandlungsrunde des Vergabeverfahrens dar und ist Grundlage für die endgültige Entscheidung darüber, welche Bieter in den jeweiligen Trainerpool der einzelnen Leistungskategorien aufgenommen werden.

Nach Auswertung von Preisangeboten und Kurzkonzepten wird für jede Leistungskategorie eine Bieterrangfolge erstellt. Aus den einzelnen Bieterrangfolgen werden die Bestplatzierten, maximal aber bis drei Ränge über der benötigten Traineranzahl, zu einem Interview eingeladen.

Falls nach Auswertung bereits abschließende Entscheidungen getroffen werden können, weil die Abstände in der Bewertung keine Abweichungen bei der Rangfolge mehr zulassen, kann das Verfahren durch schriftliche Zu- und Absagen an die Bieter ohne das Interview als zweite Verhandlungsrunde abgeschlossen werden. In der Auftragsbekanntmachung ist auf diese Möglichkeit bereits hingewiesen worden (vgl. § 12 Abs. 4 Satz 2 UVgO).

Sofern jedoch die Abstände in der Bewertung noch Änderungen in der Rangfolge zulassen, werden alle hiervon in Betracht kommenden Bieter zu einem abschließenden Interview in die zweite Verhandlungsrunde eingeladen.

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2030

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Pool: Teamentwicklung Düsseldorf
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Eine Teamentwicklungsmaßnahme kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen:
- Rollenklärung
- Kommunikation
- Zusammenarbeit
- Teamkultur
- Veränderungsprozesse
- Evaluation

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Pool: Teamentwicklung Münster
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Eine Teamentwicklungsmaßnahme kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen:

- Rollenklärung
- Kommunikation
- Zusammenarbeit
- Teamkultur
- Veränderungsprozesse
- Evaluation

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Pool: Führungskräftecoaching Düsseldorf
3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Ein Führungskräfte-Coaching kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen:

- Rollenverständnis
- Selbstmanagement
- Zeitmanagement
- Kommunikation
- Mitarbeitenden Gespräche
- Entscheidungsfindung
- Führungskompetenz
- Veränderungsmanagement

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Pool: Führungskräftecoaching Münster
4

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Ein Führungskräfte-Coaching kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen:

- Rollenverständnis
- Selbstmanagement
- Zeitmanagement
- Kommunikation
- Mitarbeitenden Gespräche
- Entscheidungsfindung
- Führungskompetenz
- Veränderungsmanagement

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Pool: Supervision Düsseldorf
5

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Eine Supervision kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen:

- Belastungssituationen
- Fallreflexion
- Umgang mit schwierigen beruflichen Situationen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Pool: Supervision Münster
6

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Eine Supervision kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen:

- Belastungssituationen
- Fallreflexion
- Umgang mit schwierigen beruflichen Situationen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Pool: Konfliktmanagement Düsseldorf
7

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Das Konfliktmanagement muss auf die individuellen Bedürfnisse der Konfliktparteien neutral und unvoreingenommen eingehen und eine einvernehmliche Lösung des Konfliktes anstreben. Dabei können folgende Themen in den Vordergrund rücken:

- Beratung von Führungskräften, Teams und Einzelpersonen
- Vorbereitung auf Konfliktsituationen
- Durchführung von Konflikttrainings
- Moderation in Konfliktsituationen
- Nachbereitung und Evaluation

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Pool: Konfliktmanagement Münster
8

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Das Konfliktmanagement muss auf die individuellen Bedürfnisse der Konfliktparteien neutral und unvoreingenommen eingehen und eine einvernehmliche Lösung des Konfliktes anstreben. Dabei können folgende Themen in den Vordergrund rücken:

- Beratung von Führungskräften, Teams und Einzelpersonen
- Vorbereitung auf Konfliktsituationen
- Durchführung von Konflikttrainings
- Moderation in Konfliktsituationen
- Nachbereitung und Evaluation

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

siehe Teilnahmeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

11.11.2026 20:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Der Auftraggeber kann den Zuschlag, auch ohne zuvor verhandelt zu haben, unter Beachtung der Grundsätze nach § 2 Absatz 1 und 2 UVgO auf ein Angebot erteilen, wenn er sich dies in der Auftragsbekanntmachung, den Vergabeunterlagen oder bei der Aufforderung zur Abgabe des Angebots vorbehalten hat und die Bindefrist für den Bieter noch nicht abgelaufen ist.

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